Онлайн-кассы (часть 1) — общие сведения и подключение к 1С
Наверно, каждый бухгалтер, который имеет дело с реализацией товаров или услуг, слышал про крупное нововведение — онлайн-кассы. Это кассы нового поколения, которые имеют возможность не только печатать чеки, но и отправлять данные о номенклатуре, количестве, сумме реализованных позиций в налоговые органы. В этой статье я хотела бы рассказать о законе, новом порядке применения контрольно-кассовой техники и возможностях программ 1С на примере «1С: Бухгалтерии государственного учреждения, редакция 2.0″ в части исполнения данного закона.
Так как мы будем рассматривать работу контрольно-кассовой техники нового поколения в связке с 1С, речь в данной статье будем вести об онлайн-кассах. Онлайн-кассы — это оборудование, которое работает с учетными программами, где и осуществляется ввод номенклатурных позиций. Также существуют полноценные онлайн-кассы, которые имеют возможность ввода номенклатуры на экране, без использования сторонних программ.
Вначале вкратце о механизме работы онлайн-касс. Такого рода кассы отличаются от традиционных наличием фискального накопителя — специальной памяти, в которой регистрируются (запоминаются) операции по кассе, и возможностью передачи этой информации в ОФД. ОФД — это оператор фискальных данных, промежуточная организация, которая копит данные по распечатанным чекам, а затем передает их в налоговые органы.
Схема работы в упрощенном виде такая:
Рассмотрев схему, делаем выводы, что нам необходимы:
1. Учетная программа, в которой можно вести перечень номенклатуры и другой информации, необходимой для печати чека.
2. Непосредственно сама касса с фискальным накопителем. Перечень рекомендованных касс для подключения к программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0″ опубликован на официальных сайтах 1С, перед покупкой в идеале ознакомиться с данным списком и приобрести рекомендованную, чтобы не возникло проблем с подключением и дальнейшей эксплуатацией.
3. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Сейчас существует много организаций, выпускающих ЭЦП, и многие компании использовали в своей работе ЭЦП и до введения закона в силу.
4. Необходимо заключить договор с ОФД для осуществления сбора информации по чекам. Часто организации, предоставляющие услуги по сбору данных с касс — ОФД, также и выпускают электронно-цифровые подписи.
Одно из важных требований — у организации должен быть стабильный источник интернета для связи с ОФД. Существуют некоторые модели касс, у которых в требованиях — два источника интернета (например, проводной и беспроводной). Это сделано для исключения перебоев интернета во время работы онлайн-кассы.
После покупки необходимого оборудования и услуг организация должна установить кассу. Так как это оборудование — первое, что нужно сделать — установить драйвера на компьютер, с которого будет осуществляться печать чеков.
После установки драйверов необходимо подключить кассу к 1С. Для «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0″ существуют специальные обработки подключения кассы (напоминаю, что существует перечень рекомендованных моделей, соответственно, обработки отлично работают с этими моделями, поведение обработок с другими моделями непредсказуемо). Обработки поставляются вместе с обновлениями конфигурации. Они позволяют зарегистрировать оборудование в конфигурации 1С и создать кассу ККМ в справочнике:
При создании кассы необходимое условие — наличие зарегистрированной в программе кассы ККМ. Она указывается в реквизите «Подключаемое оборудование»:
Итак, после того, как удалось создать новую кассу в справочнике «Кассы ККМ» можно считать онлайн-кассу подключенной к нашей учетной программе — «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0″. В следующих статьях будет рассмотрен алгоритм работы для печати чеков, соответствующих закону.
Автор статьи: Светлана Батомункуева
