Перечисление денежных средств подотчетному лицу на банковскую карту в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8. ред. 1.0″
В этой статье я расскажу вам, какими документами оформить перечисление денежных средств подотчетному лицу на банковскую карту в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8. Ред. 1.0″. Ситуаций возможно две. Первая — перечисление денежных средств на зарплатную (личную) карту сотрудника.
Документ, который нужно сделать в данном случае, — это «Заявка на кассовый расход»
Выбираем операцию «Перечисление подотчетным лицам (208.00)»
И заполняем реквизиты и табличные части документа. Подробнее порядок заполнения документа «Заявка на кассовый расход» можно прочитать в статье «Заявка на кассовый расход» и «Кассовое выбытие»: для чего нужны эти документы
После того, как заполнили и провели документ, сформировались следующие проводки:
Затем необходимо в документе «Аванс подотчетному лицу» выбрать созданную «Заявку на кассовый расход».
Вторая ситуация — перечисление денег на дебетовую карту, открытую к счету 40116.
В этом случае первым вводим документ «Заявка на наличные (банковская карта)».
Создаем новый документ, заполняем реквизиты и табличные части.
Документ формирует следующие проводки по счетам:
Следует отметить, что сумма на дебетовых картах, открытых к счету № 40116, учитываемая на счете 210 03, не является подотчетной суммой. Подотчетная сумма появляется только в момент снятия подотчетным лицом денег с карты в банкомате, либо при оплате картой товаров, работ и услуг (Д-т 208 00, К-т 210 03). Только к этим суммам применяются правила, действующие для сумм, выданных подотчет (т.е. необходимость возврата остатка подотчетных сумм в случае закрытия авансового отчета и наличия такого остатка).
Следующий документ — это «Операция бухгалтерская»
Заполняем документ
И теперь уже этот документ прикрепляем в «Авансе подотчетному лицу».
Таким образом, есть два способа безналичного расчета с подотчетным лицом. Важно их не путать, все зависит от того, на какую карту вы перечисляете денежные средства. Автор статьи: Наталья Стахнёва Консультант Компании «Мэйпл» по программам 1С для государственных учреждений Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 
