Почему не рассчитываются отпускные за январь?

Очень часто в конце года я слышу от расчетчиков зарплаты вопрос: «Почему не рассчитываются отпускные за январь?». Особенно много удивления вызывает ситуация с переходящим отпуском, когда за дни отпуска, приходящиеся на декабрь, программа начисляет оплату, а за январские — «забывает». Сейчас я расскажу вам, почему это происходит, и что делать в такой ситуации.                                                      

Дело в том, что расчет планового количества рабочего времени осуществляется на основании графиков работы, которые необходимо ежегодно заполнять по данным производственного календаря. Другими словами, для того, чтобы рассчитать любые начисления в новом году, необходимо проверить и заполнить сначала производственный календарь, а затем графики работы сотрудников. Если этого не сделать, то с нового года не будут рассчитываться не только отпускные, но и другие повременные начисления (оклады, оплата по часовому тарифу и пр.).

Итак, для того, чтобы проверить заполнение производственного календаря, необходимо зайти на вкладку «Предприятие» и выбрать пункт «Производственный календарь».                                                               

Как правило, при обновлении программы происходит автоматическое заполнение календаря в соответствии с законодательством. Но в том случае, если ваша программа давно не обновлялась, придется подкорректировать настройки вручную. Праздничные и выходные дни в календаре выделены отдельными цветами, есть возможность переноса выходных дней (для того, чтобы это сделать, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Перенести выходной день»). После того, как Вы убедились, что календарь заполнен корректно, можно нажать кнопку «Записать» и закрыть форму.

Следующий этап — это заполнение графиков работы. Если в вашей организации все сотрудники работают по пятидневке, то нужно будет заполнить только один график. Если же графиков несколько, например, для неполного рабочего дня или сменные, то сделать это нужно будет с каждым из них. Выбираем пункт «Графики работы», расположенный под производственным календарем и открываем нужный график. В появившемся окне необходимо указать год и нажать кнопку «Заполнить график».

Таблица заполняется рабочими часами, выходные дни (согласно производственному календарю) окрашены в розовый цвет. Если Вы заполняете график пятидневки, то розовые ячейки должны быть пустыми. Записываем и закрываем форму.

После выполнения этих несложных действий можно продолжать начисление зарплаты и отпускных в новом году.