Прием сотрудника на дистанционную работу в 1С: ЗУП с 2026 года

Удаленная работа прочно вошла в современную деловую практику. При этом формате сотрудник выполняет работу на территории России вне места нахождения работодателя.

Различают два вида удаленной работы: надомная и дистанционная. Поскольку их часто путают, сначала объясним, чем они отличаются.

Надомная и дистанционная работа: различия

Надомная работа. Сотрудник трудится по месту жительства, сам определяет график работы; амортизация и расходы за использование собственной техники (компьютер, интернет, связь), как правило, не компенсируются. Обычно результат труда при надомной работе имеет материально-вещественную форму. Работодатель может предоставлять материал, сырье, инструменты или компенсирует их приобретение. Регулируется ст. 310 ТК РФ.

Дистанционная работа. Сотрудник может трудиться в любом месте России, есть установленный график труда, амортизация за использование техники компенсируется или предоставляется вся необходимая техника. Дистанционная работа — интеллектуальный труд.

Оба варианта — официальные формы занятости.

В этой статье представлена полная инструкция по приему дистанционного сотрудника в 1С: ЗУП с 2026 года.

Вы узнаете:

• какие документы нужно запросить у сотрудника;
• как оформить прием в 1С: ЗУП;
• как отправить сведения о приёме в СФР по новым правилам.

Как оформить прием на дистанционную работу?

Трудовые отношения дистанционного сотрудника регламентируются гл. 49.1 ТК РФ. В организации рекомендуется разработать и утвердить положение о дистанционной работе, закрепленное приказом руководства.

1. Сбор документов

У будущего сотрудника запрашивается стандартный набор обязательных документов: паспорт, документ, подтверждающий регистрацию в системе пенсионного страхования: СНИЛС (либо уведомление по форме АДИ-РЕГ), трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, документы воинского учета, документы об образовании и иные документы в зависимости от специфики выполняемой работы (например, медицинскую книжку, если работа связана с воспитанием или обучением детей) (ст. 65 ТК РФ).

Документы могут быть предоставлены в электронном виде и подписаны электронной подписью. Либо сотрудник может отправить нотариально заверенные копии документов почтой России на бумажном носителе.

2. Ознакомление сотрудника с локально-нормативными актами

Далее необходимо ознакомить сотрудника под подпись с локальными актами: правилами внутреннего трудового распорядка, положениями об оплате и пр.

3. Заключение трудового договора

В трудовом договоре в обязательном порядке указывается характер работы — дистанционный; режим труда и отдыха; размер оплаты; условия обеспечения техникой, программными продуктами, дополнительными компенсациями.
Договор можно подписать электронными подписями или обменяться оригиналами по почте России.

4. Составление приказа о приеме на работу

Составление приказа о приеме на работу не является обязательным шагом. Однако если в компании оформляются соответствующие приказы, то его содержание должно быть определено особенностями заключенного трудового договора.

5. Подача сведений в СФР

Сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 (подраздел 1 раздела 1, подраздел 1.1 подраздела 1) нужно отправить в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.

Важное изменение: код «ДИСТ» при приеме дистанционного сотрудника отменён. С 30.12.2025 действует новая форма ЕФС-1 (Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462, № 1463). Поэтому сдача этого отчета оформляется в стандартном виде при приеме сотрудника.

О правилах представления сведений о трудовой деятельности по дистанционным сотрудникам, действовавших до 2026 года, мы писали в нашей статье.

Пошаговый алгоритм в 1С: ЗУП

Шаг 1 — Оформляем прием на работу

Переходим в раздел «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения».

Используем команду «Создать» и выбираем «Прием на работу».

Переходим к созданию новой карточки сотрудника, если он ранее не был трудоустроен в компании. Как оформить прием бывшего сотрудника, мы рассказывали в нашей отдельной статье.

В новой карточке заполняем данные по сотруднику (ФИО, ИНН, СНИЛС, дату рождения).

В личных данных сотрудника указываем паспортные данные, телефон и адрес.

В документе «Прием на работу» на вкладке «Главное» необходимо указать дату приема, подразделение, должность, график работы, вид занятости, трудовую функцию, количество ставок.

Важно! Обязательно нужно установить флажок «Отразить в трудовой книжке». Это важно для заполнения документа «Сведения о трудовой деятельности».

До 2026 года в отчете ЕФС-1, который представляется в СФР при приеме на работу, требовалось указывать код «ДИСТ». Чтобы в отчет попадали сведения о приеме дистанционного работника, в карточке сотрудника нужно было установить флаг «Работает дистанционно» (он становится доступным, если в разделе «Настройка» — «Кадровый учет» установлен флаг «Используется дистанционная работа»).

На данный момент при установленном флаге «Работает дистанционно» в документе «Сведения о трудовой деятельности» отражается признак удаленной работы, но код «ДИСТ» не проставляется. Это соответствует требованиям заполнения отчета, действующим с 2026 года.

На вкладке «Оплата труда» указываем вид начисления (в данном случае окладная система оплаты труда) и размер оплаты. Так как сотрудник трудится на территории, где применяется районный коэффициент, то фонд оплаты труда будет рассчитываться с его учетом.

Если в программе ведется штатное расписание, то вкладка «Оплата труда» будет заполнена автоматически согласно позиции штатного расписания.

На вкладке «Трудовой договор» указываем номер и дату трудового договора. Значение в поле «Условия приема» устанавливается автоматически в соответствии с заполнением вкладки «Главное».

Теперь документ можно провести и закрыть.

Шаг 2 — Подача сведений в СФР

Каждый работодатель обязан предоставлять сведения о приеме сотрудников, в том числе и дистанционных. Как уже отмечалось, при приеме дистанционного сотрудника код «ДИСТ» в 2026 году указывать не требуется. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 оформляется стандартным способом, как и при приеме обычного сотрудника.

Заходим в раздел «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки».

Далее нажимаем «Создать» — «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1»

Через кнопку «Подбор» выбираем необходимого сотрудника.

Двойным щелчком по сотруднику перейдем в расшифровку кадровых сведений.

Проверяем, что все отражено верно согласно приему на работу: мероприятие — «Прием», бессрочный трудовой договор по основному месту, территориальные условия (если такие есть), подразделение, должность, трудовая функция и ОКЗ (по общероссийскому классификатору, в зависимости от должности).

Обратите внимание! Несмотря на то, что указан удаленный формат работы, код «ДИСТ» не установлен. В этом можно убедиться, открыв печатную форму. Ранее при действующих настройках он устанавливался программой автоматически в колонке «Код выполняемой функции».

Данные сотрудника: в табличной части видим дату мероприятия; вид мероприятия («Прием»); работа в местностях, где применяется районный коэффициент; трудовая функция (занимаемая должность, отдел, «0» — означает, что договор бессрочный); код выполняемой функции (ОКЗ по классификатору); без кода «ДИСТ». Отчет заполнен верно.

Теперь отчет необходимо отправить в СФР: через ЭДО стороннего оператора — кнопка «Выгрузить» или через «1С — Отчетность» — кнопка «Отправить».

После отправки в отчете появятся флажки «Документ принят в СФР» и «Принято».

Важно! Если увольняется сотрудник, который был принят на дистанционную работу до 2026 года, то сведения об увольнении в СФР также представляются без кода «ДИСТ».