Рабочая дата в 1С: Бухгалтерии — как и зачем изменять?
Ведя учет в программах 1С, бухгалтеры зачастую сталкиваются с необходимостью установки рабочей даты, отличной от текущей, но не все знают о такой возможности. При создании новых документов в них автоматически подставляется системная дата компьютера. Изменение этой даты может понадобиться при вводе в программу определенным числом большого количества первичных документов.
Например, арендодатели нежилых помещений сталкиваются с ситуацией, когда необходимо ежемесячно выставлять большому количеству арендаторов пакет документов (акт и счет-фактуру) последним числом месяца. Постоянный контроль и изменение в документах будет требовать повышенного внимания и отнимать массу времени. В данной ситуации настройка по замене текущей рабочей даты на необходимую бухгалтеру очень актуальна.
В программе 1С: Бухгалтерия редакции 3.0 реализована возможность смены текущей даты на удобную пользователю. Из главного меню необходимо перейти в подменю «Настройки» и выбрать пункт «Персональные настройки».
Устанавливаем переключатель в поле «Другая дата», появляется возможность смены текущей даты на ту, которая необходима пользователю в данный момент. Устанавливаем дату 31.10.2019. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
При создании документа «Реализация услуг» установленная в «Персональных настройках» рабочая дата (31.10.2019) будет автоматически подставляться в поле «Дата документа».
Но помимо создания комфортных условий работы, существуют ситуации, в которых без этой функции обойтись невозможно. При исправлении ошибок прошлых лет, измененная дата поможет разблокировать те элементы справочников, которые использовались в предыдущих версиях программы и в данный момент недоступны.
Например, таким элементом, на сегодняшний день, является значение субконто «Расходы по страхованию (до 2017 г.)». С 2017 года данная аналитика в программе 1С: Бухгалтерия 3.0 не используется. Это значит, что для переноса остатков по неиспользуемой аналитике необходимо установить в программе рабочую дату концом 2016 года. Таким образом можно вернуть программу «в прошлое» и воспользоваться заблокированными на сегодняшний день значениями.
Рассмотрим данную ситуацию в программе 1С: Бухгалтерия редакции 3.0.
В Оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.01 по строке «Расходы по страхованию (до 2017 г.)» числится сальдо на конец периода.
Остаток по неиспользуемой аналитике следует перенести в строку «Налог (взносы): начислено/уплачено». Для этого воспользуемся документом «Операция» (Операции -Операции, введенные вручную — Создать — Операция). Но программа не дает выбрать из справочника необходимую нам аналитику.
Устанавливаем в «Персональных настройках» рабочую дату концом 2016 года. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
Аналитика «Расходы по страхованию (до 2017 г.)» в документе «Операция» стала доступна для выбора.
Проводим проверку корректности отражения внесенных изменений, повторно формируя Оборотно-сальдовую ведомость по счету 69.01. Сальдо на конец периода по строке «Расходы по страхованию (до 2017 г.)» отсутствует.
Важно помнить, что после совершения запланированных действий в программе с помощью данной функции необходимо вернуть текущую рабочую дату, установив переключатель в исходное положение.
Автор статьи: Марина Аленина
