Разукомплектация прослеживаемого товара в 1С: Бухгалтерии предприятия
Система прослеживаемости товаров предъявляет особые требования к учёту и документальному оформлению операций с отдельными категориями техники.
В сегодняшнем материале рассмотрим непростую ситуацию, когда организация приобретает автопогрузчик, включённый в перечень прослеживаемых товаров, а в дальнейшем принимает решение снять с него вилочный захват. Вилы как отдельный компонент не входят в перечень прослеживаемых товаров и не имеют РНПТ. При этом сам автопогрузчик остаётся прослеживаемым объектом, поскольку снятие сменной оснастки не приводит к утрате его функциональных характеристик.
В учёте важно не только правильно классифицировать операцию, но и верно отразить её в программе — от настроек номенклатуры до формирования документов. Ниже пошагово разберем эти моменты.
Прежде чем оформлять поступление прослеживаемых товаров, нужно активировать функционал прослеживаемости и правильно настроить карточки объектов.
В разделе меню «Главное» открываем пункт «Функциональность», проверяем, чтобы на вкладке «Внешняя торговля» стояла галочка «Приобретение и реализация прослеживаемых товаров», иначе в документах не будет возможности внести РНПТ и рядом с позицией товара не будет отображаться
Далее анализируем карточку номенклатуры. Особенностью в рассматриваемом примере является установка признака «Прослеживаемый товар», ведь изначально при покупке отражали поступление целого объекта, поэтому было зафиксировано такое значение:
После этих манипуляций можно отражать факт поступления товара документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» в разделе меню «Покупки»:
Когда в табличной части документа вы выберете прослеживаемый объект, рядом отобразится значок в виде лупы и поле «РНПТ». Кликните по этому полю — откроется форма для внесения данных по РНПТ, указанных в документах поставщика.
При проведении документа система автоматически создаст соответствующие записи в регистре накопления «Прослеживаемые товары». Обратим внимание и запомним, что объект не включает в себя компоненты.
Спустя время у организации появляется необходимость снять вилы, и тогда пользователь обращается к типовому документу в программе — к «Комплектации номенклатуры» в разделе меню «Склад».
Помним, что его доступность обусловлена также включенной одноименной галочкой на вкладке «Запасы» документа «Функциональность» в разделе меню «Главное».
Создаем его в режиме «Разукомплектация», но при проведении документа программа выдаст ошибку: «Есть прослеживаемые комплектующие, необходимо для комплекта установить признак «Прослеживаемый товар(ы) в составе комплекта».
Ошибка четко сформулирована и дает конкретные рекомендации пользователю: в карточке номенклатуры нужно указать не «Прослеживаемый товар», а «Прослеживаемый товар(ы) в составе комплекта».
После исправлений в карточке номенклатуры обратимся снова к документу «Комплектация номенклатуры». Видим при выборе комплекта рядом появился значок с лупой, что говорит о правильных параметрах объекта.
Перед тем как заполнять табличную часть создадим карточки новых объектов: автопогрузчика и вилочного захвата.
Автопогрузчик является просто прослеживаемым товаром, его карточку номенклатуры оформляем следующим образом:
Вилочный захват не является самостоятельным прослеживаемым товаром (не выделен в перечне прослеживаемых товаров, не имеет отдельного РНПТ), это просто съёмная составляющая оборудования, поэтому его карточка номенклатуры должна выглядеть так:
В случае попытки формирования разукомплектации на данном этапе, получим другую ошибку: «Для целей прослеживаемости не списано 1,000 товара».
Суть этой ошибки в том, что программа не видит нужной информации в регистре по прослеживаемым товарам.
Вспоминаем, что изначально мы проводили поступление погрузчика как единого объекта. По этой причине нужно вернуться в первичный документ «Поступления товаров» и перевыбрать номенклатуру в табличной части, ведь свойство ее было изменено.
Теперь в данных по РНПТ видим колонку «Комплектующие» и можем подтянуть просто Автопогрузчик без вилочного захвата. Проверяем движения документа и наблюдаем как меняется информация в регистре накопления «Прослеживаемые товары»:
Поскольку вилы не были самостоятельным прослеживаемым объектом, РНПТ не требуется. Прослеживаемость остаётся только за автопогрузчиком.
По итогу всех выполненных действий документ «Комплектация номенклатуры» проведен, можем проанализировать движение по регистру, отвечающему за прослеживаемые товары.
Видим списание («Расход») «Автопогрузчика с вилочным захватом» и появления («Приход») просто «Автопогрузчика».
Таким образом, мы посмотрели какие шаги требуется пройти при учёте прослеживаемого товара — от поступления до разукомплектации. При этом важно понимать: снятие сменного рабочего органа не означает разборки прослеживаемого товара и не влечёт прекращения его прослеживаемости.
