Реестр контрактов в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8

Как известно, государственные учреждения должны вести реестр государственных или муниципальных  контрактов. Для формирования списка таких контрактов в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред. 1.0 предназначен отчет «Реестр контрактов», который находится в меню «Расчеты». 

Для того, чтобы контракты отразились в отчете, нужно заполнить документ «Сведения о гос. (муниципальном) контракте».

Выбираем контракт из справочника «Договоры и иные основания возникновения обязательств».

Указываем орган казначейства, через который ведутся расчеты по данному контракту, выбрав его из справочника «Казначейства».

На закладке «Источник финансирования контракта» указываем бюджет и вид средств, из которых будет произведен расчет по контракту.

На закладке «Договор (контракт)» указываем дату и номер контракта, краткое содержание и, если необходимо, дополнительные характеристики контракта

На закладке «График финансирования» указываем план-график финансирования контракта путем выбора его из справочника «Планы-графики финансирования обязательств».

Данные заполняются из документа «План-график финансирования обязательств».

На закладке «Контрагенты» автоматически появляются данные о контрагенте из контракта (договора).

Для документа предусмотрен ряд печатных форм.

После того, как документ заполнен и записан, информация о контракте из данного документа попадает в отчет «Реестр контрактов».

На панели «Настройка» можно включить отбор по статусу контракта, по исполнителю, способу размещения заказа, а также указать интервал дат и сделать отбор по контрагенту.

Это все, что касается формирования отчета «Реестр контактов». Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях к статье.

Автор статьи: Наталья Стахнёва

Консультант Компании «Мэйпл» по программам 1С для государственных учреждений