Реестр сотрудников старше 65 лет для ФСС в 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерии
Большинство бухгалтеров в нашей стране каждый день следят за новостями, касающимися изменений в законодательстве в связи с пандемией. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 г. №402, застрахованным лицам, находящимся на самоизоляции, при достижении ими возраста 65 лет и старше оформляются электронные листки нетрудоспособности. Бухгалтеру или кадровому сотруднику необходимо сформировать специальный реестр и отправить его в ФСС. Как это сделать в программах 1С? Давайте разбираться вместе.
Сразу оговорим важный момент: в реестр не включаются лица, переведённые на дистанционный режим работы или находящиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Оформление такого больничного листа производится без прямого обращения самоизолированного в медицинское учреждение. Достаточно сообщить своему работодателю способом, исключающим личное присутствие (по телефону, СМС, электронной почте и т.д.), о намерении получить электронный больничный лист на период нахождения на карантине с 06 апреля по 19 апреля 2020 года. После чего работодатель обязан сформировать и отправить реестр с перечнем лиц, подходящим под требования Постановления, на основании чего Фондом социального страхования будет назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности за период нахождения на карантине.
Формирование реестра в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1
Сначала требуется установить соответствующее расширение, которое необходимо заранее скачать с Портала 1С: Обновление программ по ссылке ссылке. Для доступа к этому разделу нужен логин и пароль, если у вас его нет, можно обратиться в сопровождающую компанию.
Загрузить расширение можно в разделе «Администрирование», выбрав пункт «Печатные формы, отчёты, обработки».
В открывшемся окне нужно перейти по ссылке «Расширения».
В открывшемся окне нажать на кнопку «Добавить из файла», в появившемся после этого предупреждении нажать на «Продолжить» и выбрать заранее скачанное расширение.
Следует отметить, что установить расширение может только пользователь, обладающий полными правами в программе. После добавления, следует снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить программу.
После установления расширения, по сотрудникам, рождённым 06 апреля 1955 года и ранее, в программе появится возможность сформировать необходимый реестр.
Перейдём в раздел «Отчётность, справки» и выберем пункт «Передача в ФСС сведений о пособиях».
При нажатии на кнопку «Создать» из выпадающего списка нужно выбрать пункт «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия». В созданном документе следует выбрать организацию и нажать на кнопку «Заполнить» и указать пункт «Заполнить 65+».
Хочется отметить, что в реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью по другим основаниям (заболевание, травма, уход за больным членом семьи и т.д.).
Для правильного формирования реестра программой в автоматическом порядке формируются заявление работников на выплату пособия.
Согласно рассылаемых от ФСС информационных писем реестр сведений заполнятся с учетом следующих особенностей (наименование строки (графы) реестра — показатель):
Признак реестра — Первичная информация
Вид пособия — Временная нетрудоспособность
Признак периода оплаты — есть оплата периода, за который начисляется пособие за счет ФСС
Тип листка — Электронный
Листок — Первичный
Наименование МО — УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ
ОРГАНИЗАЦИЯ
ОГРН МО — 0 (проставляется цифра 0 тринадцать раз)
Адрес МО — Не заполняется или «УПОЛНОМОЧЕННАЯ
МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»
Номер листка — 999 000 000 000
Причина нетрудоспособности — 03
Дата выдачи — 2020−04−06
Период нетрудоспособности — 2020−04−06 по 2020−04−19
Должность врача — ВРАЧ
ФИО врача — УП.ВРАЧ
Приступить к работе — 2020−04−20
В связи с тем, что данные заявления не нужно распечатывать и подписывать у работников, они помечаются на удаление после записи реестра.
Сформированный реестр необходимо передать при помощи телекоммуникационных средств связи.
Если у вас настроен обмен с Фондом социального страхования при помощи сервиса 1С-Отчётность, то передача реестра осуществляется при помощи кнопки «Отправить».
Если же вы используете в своей работе других провайдеров, то воспользуйтесь кнопкой «Выгрузить».
Формирование реестра в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0
С этой программой, в отличие от ЗУП, всё гораздо проще. Никаких расширений скачивать и загружать не нужно. Вам необходимо просто обновить ее до релиза не ниже 3.0.77.32.
Для заполнения реестра необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры», далее «Передача в ФСС сведений о пособиях».
Затем, нажав на кнопку «Создать», из выпадающего списка нужно выбрать «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».
И по аналогии с программой 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 по кнопке «Заполнить» выбираем позицию «Заполнить 65+».
Автор статьи: Алина Календжан
