Учет родительской платы в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8

В этой статье речь пойдет про очень интересный раздел программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред.1.0 — «Учет родительской платы». Справочники, документы и отчеты данного раздела используется образовательными учреждениями, в которых родители производят оплату за обучение или пребывание детей.

Все элементы раздела находится в меню «Расчеты».

Заполнение начинаем со справочников.

При добавлении позиций в справочник «Дети» пошагово заполняются и остальные справочники. Также можно действовать в обратной последовательности: сначала внести данные в другие справочники, а в последнюю очередь перейти к заполнению справочника «Дети».В этом случае в справочнике «Контрагенты» создаем элемент с ФИО ребенка, затем выбираем его в соответствующем поле, указываем дату приема и на закладке «Услуги (группы)» отражаем данные из соответствующих справочников: название группы, договор и ставку оплаты.

Затем переходим к заполнению документов. Начинаем с документа «Табель учета посещения детей»
Указываем группу и период. Автоматическое заполнение документа происходит после нажатия на кнопку «Заполнить табель».

Следующий документ «Начисление родительской платы». В данном документе необходимо указать услугу, направление деятельности и заполнить корреспонденцию счетов.

На закладке «Начисления» указываем ребенка и сумму.

Документ формирует проводки:

Следующий документ «Выписка квитанций», который необходим для формирования печатной формы квитанции. На закладке «Общее» указываем КФО и счет учета, на закладке «Квитанции» указываем ребенка, договор, дни посещения и сумму.

Документ содержит несколько вариантов печатных форм.

Следующий документ — «Поступление родительской платы» — предназначен для отражения факта поступления платы на лицевой счет учреждения. Его очень удобно создавать на основании документа «Выписка квитанций».

При вводе документа таким образом часть информации уже заполнена. На закладке «Оплата» необходимо выбрать ребенка и указать оплаченную сумму.

Проводки, которые формирует документ:

Если в вашем учреждении применяется компенсация родительской платы, то необходимо создать и заполнить документ «Расчет компенсации родительской платы».

Также в разделе есть ряд отчетов, которыми очень удобно пользоваться в повседневной работе.

Это основной порядок учета родительской платы в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред.1.0.Если остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по  ссылке.

Автор статьи: Наталья Стахнёва

Консультант Компании «Мэйпл» по программам 1С для государственных учреждений

Канал компании на YouTube