Учет запасов по складам в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Казалось бы, что может быть проще? Надо только в разделе «Администрирование» галочку «Учет запасов по складам» включить! Но нет! Всё «веселье» начинается, когда понимаешь, что уже несколько кварталов, а то и лет учет ведется без складов, в оборотно-сальдовой ведомости по счету 10 «Материалы» и 41 «Товары» накопилось огромное количество ТМЦ, и чтобы появилось субконто «Склад» необходимо вернуться в прошлые периоды и перепровести документы. Неужели нет другого выхода? Конечно, есть! Наша коллега программист Ольга Плотникова в этой публикации поделится секретом как в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 добиться появления субконто «Склад» у всех ТМЦ, не прибегая к повторному закрытию предыдущих периодов. 

Рассмотрим несколько ситуаций в учете, которые справедливы и для счета 10 «Материалы» и для счета 41 «Товары».

Вариант № 1 — Учет ведется недавно, есть возможность перепровести текущие документы

Безусловно, всем новым организациям мы рекомендуем сразу включать галочку «Учет по складам». В процессе ведения учета она вам никак не мешает, зато позволяет избавиться от ряда возможных проблем в будущем.

Включим галочку «Учет запасов по складам (местам хранения)», выбрав значение «По количеству и сумме», в разделе «Администрирование» — «Параметры учета» — «Настройка плана счетов» — «Учет запасов».

В документах поступления и реализации появится поле «Склад».

Если поля нет, то вам необходимо добавить еще один склад в разделе «Справочники» — «Склады». Этот второй склад вы можете не использовать в своей деятельности, просто наличие двух складов даст программе команду отражать поле «Склад» в документах.

После включения галочки все документы, где используются ТМЦ, необходимо перепровести с помощью группового перепроведения документов или обработкой «Закрытие месяца».

Посмотрим наглядно результат перепроведения документа поступления механических карандашей.

Кстати, без включенной галочки учета запасов по складам не формируется перемещение товаров между складами в разделе «Склад». Даже при условии, что заданы разные склады отправителя и получателя.

Вариант № 2 — Учет ведется давно, перепроведение прошлых документов невозможно, нужно перейти на учет по складам с определенной даты

Эта ситуация более распространена.

Для ее исправления сформируем ОСВ по счету 10 и 41, чтобы увидеть все остатки ТМЦ.

На дату перехода списываем все остатки документом «Списание товаров, материалов» в разделе «Склад».

Программа делает проводку Дт 94 Кт 41 (10).

Важно списать все имеющиеся ТМЦ, чтобы не было никаких остатков.

Включим галочку «Учет запасов по складам (местам хранения)», выбрав значение «По количеству и сумме», в разделе «Администрирование» — «Параметры учета» — «Настройка плана счетов» — «Учет запасов».

Также в разделе меню «Справочники» — «Склады» добавим новые склады.

Вернем списанный товар на нужный склад через документ через «Оприходование товаров».

Будьте внимательны: если вы списание и оприходование товаров делаете в один и тот же день, то убедитесь, что время документа оприходования позже времени списания.

Программа по умолчанию делает проводку Д 41 (10) К 91.01

Однако списывали мы ТМЦ на счет 94, значит с него же надо их вернуть.

Поэтому ставьте галочку ручной корректировки и вместо счета 91.01 указывайте счет 94.

Надеемся, данный материал будет вам полезен!

Автор статьи: Ольга Плотникова