УСН доходы — как убрать из книги доходов и расходов суммы, которые не должны туда попадать

Казалось бы, для организаций, применяющих УСН и выбравших в качестве объекта обложения «доходы», не должно быть трудностей в расчете суммы налога к уплате. Ведь всё очень просто — берем общую сумму денежных средств, поступивших от покупателей и заказчиков, признаем её нашим доходом, считаем от него 6%, уменьшаем на суммы уплаченных страховых взносов и дело сделано. Но на практике иногда встречаются поступления денежных средств, которые не являются доходом, они не должны попадать в КУДиР и участвовать в расчете. Как же можно «объяснить» это программе?

Записи в Книгу учета доходов и расходов и в декларацию попадают при проведении документов «Поступление на расчетный счет» (в конфигурации 1С: Комплексная автоматизация — «Платежное поручение входящее») или «Приходный кассовый ордер». По умолчанию программа вносит в Книгу всю сумму, указанную в документе. Если нам нужно эту сумму изменить или удалить, то нажимаем на кнопку «КУДиР» в верхней части документа.

В открывшемся окне убираем галочку «Сумма доходов и расходов определяется автоматически» и указываем те данные, которые нам нужны.

Текст в поле «Содержание операции» формируется, исходя из вида операции, указанного в документе, но его также можно редактировать вручную.

После проведения документа мы сразу можем посмотреть, корректно ли данные отразятся в КУДиР, причем для этого совсем не обязательно формировать саму книгу, достаточно просто открыть проводки документа кнопкой и перейти на закладку «Книга учета доходов и расходов (раздел I)"

Однако, если Вы при редактировании платежного документа в обоих графах поставили нули,

то при просмотре проводок документа вышеописанной закладки Вы не увидите вообще. Это значит, что всё сделано правильно и поступившая сумма не попадет ни в одну из граф книги учета доходов и расходов.