Второй аванс по заработной плате в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Ольга Бердечникова

Автор обучающих материалов сайта

Иногда бухгалтер сталкивается с необходимостью выплатить работнику аванс дважды в месяц. Это может произойти по взаимной договоренности сторон, например, когда сотрудник обращается к работодателю с просьбой выдать часть зарплаты ранее установленных сроков, или по необходимости, чтобы соблюсти все требования трудового законодательства. Примером второго случая может стать ситуация, когда в связи с длинными праздничными днями заработная плата за декабрь выплачивается не в январе, а в декабре. (Обо всех нюансах выплаты декабрьской зарплаты ранее мы писали в наших публикациях для пользователей 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 и 1С: ЗУП ред. 3.1.). В результате такого переноса может случиться разрыв более 14 дней между выплатой декабрьской зарплаты и оплатой за первую половину января. С одной стороны, это не противоречит законодательству, так как вы выполнили условие ТК РФ и выплатили зарплату накануне праздников. С другой стороны, игнорировать требование выплачивать зарплату не реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ) тоже не стоит, контроллеры при проверке большом желании могут к этому прицепиться. Решением этой проблемы может стать начисление и выплата дополнительного аванса в январе. Рекомендуем соответствующее положение следует закрепить в локально-нормативных актах организации. А в данном материале мы подскажем как это сделать корректно в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0. Если вы начисляете зарплату в 1С: ЗУП, то и для вас по начислению второго аванса у нас есть актуальная статья!

Алгоритм действий для начисления второго аванса в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Обращаем ваше внимание, что в предлагаемой инструкции мы будем использовать способ начисления двух документов «Начисление зарплаты» с видом «Аванс». Отметим, что ранее разработчики не рекомендовали использовать такой метод из-за некорректной работы программы в части НДФЛ. На текущий момент при реализации практического примера, программа сформировала все операции верно. Если вы столкнетесь с каким-либо некорректным поведением программы при использовании предлагаемого нами способа, можно сообщить нам об этом в комментариях, чтобы мы смогли отредактировать публикацию.

Условия примера: В ООО «Баланс» установлены сроки выплаты заработной платы: расчет за первую половину месяца — 25 число расчетного месяца, окончательный расчет — 10 числа месяца, следующего за расчетным. В связи с длительными праздничными и выходными днями января окончательный расчет декабрьской зарплаты был произведен 30.12.2025 г. Чтобы избежать длительного перерыва между выплатами, был издан приказ руководителя о датах выплаты расчета за первую половину месяца:

• 14.01.26 г. за отработанный период с 12 по 13 января;
• 23.01.26 г.  (перенос с воскресенья 25.01.26) за отработанный период с 14 по 15 января.

Для сотрудницы Беляевой Н.П. в программе зарегистрировано заявление на предоставление детского вычета в размере 1 400 руб. на первого ребенка.

Шаг 1 — Начисление первого аванса

Перейдем в раздел меню «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Все начисления». Создадим новый документ «Начисление зарплаты».

В поле «Зарплата за» выберем значение «Январь 2026», а после этого переведем переключатель в положение «Аванс». Обратите внимание, что для корректной работы программы в части НДФЛ в поле «Дата выплаты» должна быть установлена фактическая дата выдачи денежных средств.

После автоматического заполнения документа, нам необходимо откорректировать начисления, сформированные программой.

Напоминаем, что в 1С: Бухгалтерии предприятия расчет аванса по реально отработанным дням не автоматизирован, в отличие от 1С: ЗУП. При начислении аванса программа сумму аванса подтягивает из настроек, которые вы задали: или фиксированной суммой или процентом от оклада. Поэтому важно вручную отредактировать значение начисленной суммы аванса.

Для этого перейдем по ссылке с суммой в колонке «Начислено». Сначала откорректируем количество отработанных дней и часов. По условиям нашего примера за период с 1 по 13 января было отработано 2 дня и 16 часов (12 и 13 января) и за период с 14 по 15 января также отработано 2 дня и 16 часов. Также напоминаем вам о том, что, к сожалению, функционал программы 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 не позволяет производить автоматический корректный расчет начисленных сумм по отработанным дням за первую половину месяца. Значение в поле «Сумма» заполним вручную.

Произведем расчет. Оклад сотрудницы составляет 50 000 руб. В январе 2026 года 15 рабочих дней. Значит, оплата за 1 день составит 3 333 руб. 33 коп. (50 000 / 15 = 3 333,33). Оплата за 2 дня составит 6 666 руб. 66 коп. (3 333,33 * 2 = 6 666,66).

Отработанное время и оклад у сотрудниц совпадают. Поэтому заполнение формы «Начисление» у Ворониной С. О. будет аналогичным.

Разница будет в суммах по колонке «НДФЛ». У Беляевой Н. П. применен вычет в размере 1 400 руб., а у Ворониной С. О. НДФЛ исчислен с полной суммы. Перейдя по ссылке в колонке «НДФЛ» можно проанализировать, как программа исчислила налог.

Шаг 2 — Выплата первого аванса

Оформим выплату первого аванса. Для этого зарегистрируем документ «Ведомость в кассу» в разделе меню «Зарплата и кадры» — «Ведомости в кассу». Дата документа — 14.01.

Завершаем операцию регистрацией документа «Выдача наличных» в разделе меню «Банк и касса» — «Кассовые документы».

Шаг 3 — Начисление второго аванса

В разделе меню «Зарплата и кадры» — «Все начисления» зарегистрируем еще один документ «Начисление зарплаты» за январь с видом «Аванс». На этот раз программа автоматически заполнила поле «Дата выплаты» в соответствии с настройками в разделе «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты» — «Порядок учета зарплаты».

Поскольку ранее мы уже регистрировали в программе документ с видом «Аванс» при автоматическом заполнении еще одного аванса программа не добавит в табличную часть информацию о сотрудниках. Воспользуемся кнопкой «Подбор».

А далее, перейдя по ссылке в колонке «Начислено» заполним форму, указав количество отработанных часов, дней и сумму. Расчет производится по принципу, описанному выше (Шаг 1).

Форма начисления для второй сотрудницы идентична.

Обратите внимание, поскольку вычет у Беляевой Н. П. уже был применен при выплате первого аванса 14.01, теперь НДФЛ исчислен с полной суммы.

Шаг 4 — Выплата второго аванса

Перейдем в раздел меню «Зарплата и кадры» — «Ведомости в кассу». Создадим новый документ «Ведомость в кассу». Дата документа — 23.01.

А теперь в разделе меню «Банк и касса» — «Кассовые документы» зарегистрируем документ «Выдача наличных» с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям».

Шаг 5 — Отражение в 6-НДФЛ

Перейдем в раздел меню «Отчеты» — «Регламентированные отчеты» и сформируем 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 г., чтобы убедиться, что операции оформлены корректно.

В разделе 1 по строке 021 и 022 видим сумму налога, подлежащего уплате по первому и второму сроку. Это исчисленный и удержанный НДФЛ с аванса, выплаченного 14.01 и 23.01.

Переходим в раздел 2. Общая сумма начисленного аванса отражена по строке 120. Сумма вычета в размере 1 400 руб., предоставленного сотруднице за январь, отражена по строке 130. Исчисленный и удержанный налог отражается по строкам 140, 160.

Таким образом, на текущий момент программа корректно отрабатывает вариант выплаты двух авансов с регистрацией двух документов «Начисление зарплаты» с видом «Аванс». Если у вас возникли трудности при использовании данного метода, обязательно сообщите нам об этом. Коллеги, а как вы решили проблему с выплатой второго аванса в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?