Анализ ошибок в базе 1С для бюджетного и автономного учреждения перед сдачей отчетности

: Опубликовано 30.06.2016 07:55; Просмотров: 15148

В этой статье я расскажу вам, как подготовиться к сдаче отчетности в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред.1.0. Приведу пошаговый план действий, которые лучше осуществлять в конце каждого месяца. В случае его регулярного выполнения вы сможете избежать многих ошибок в базе, а со сдачей отчетности не будет проблем.

Итак, что нужно сделать:

1. Проанализировать оборотно-сальдовую ведомость (осв)

Формируете осв с настройками, удобными вам, чтобы она для вас была наиболее информативна.
И анализируете счета:
- по счетам группы 100(101,102,103,104,105) не должно быть отрицательных остатков;.
- на счетах 106, 109 не должно быть сальдо, за исключением капитального строительства, тогда эта сумма отражается на счете 106;
- по счету 210.03 только обороты, сальдо быть не должно;
- счет 210.06 равен сумме счетов 103.11, 104.1х, 104.2х, только с минусом;
- счета группы 300 смотрите по вашим расчетам.

2. Далее формируем ОСВ в разрезе КПС (классификационных признаков счета) и проверяем, чтобы все кпс были по новой инструкции, действующей с 2016 года. Если есть старые, то исправляйте их в документах.

3. Формируем отчет «сводные данные об исполнении плана ФХД» и сверяем данные со сметой и расчеты с казначейством.

Подробнее про заполнение отчета можно прочесть в статье «Отчет "Сводные данные об исполнении плана ФХД" для бюджетных и автономных учреждений"

4. Следующий этап - это «Помощник закрытия периодов»

Устанавливаем период и нажимаем «обновить данные»

С левой стороны формы выходит список действий, которые необходимо выполнить в этом периоде. Красной пиктограммой отмечены обязательные пункты, желтой необязательные.. Встаем на пункт и нажимаем «Выполнить анализ»

После того, как нажали «Выполнить анализ», можно увидеть список дней, за которые пропущены документы. Встаем на строчку с датой и нажимаем «Ввести документ», заполняем и проводим. Затем снова нажимаем «Выполнить анализ» и строчка с этой датой уходит.

Помощник позволяет отследить введены ли отчеты кассира за каждый день, начислена ли амортизация за каждый месяц в бухгалтерском и налоговом учете. Подсказывает, если не закрыты производственные счета (106,109), или не введены денежные обязательства. По НДС контролирует расчеты, а так же учет УСН.

5. Технологический анализ

Устанавливаем период и нажимаем «Сформировать»

Слева в меню можно выбрать виды проверок

После того, как сформировался отчет, нажимаете на пункт два раза и открывается документ, в котором обнаружена ошибка, заходите в этот документ и исправляете.

Это все основные пункты, выполняя которые с удобной для вас периодичностью (желательно ежемесячно), вы сможете легко и без ошибок подготовить отчетность.

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке.

Автор статьи: Наталья Стахнёва

Наталья Стахнёва