Порядок заполнения документов по учету материалов в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 1.0

: Опубликовано 29.07.2016 11:07; Просмотров: 22403

С учетом материалов сталкивается в своей работе практически любой бухгалтер. Регулярно мы отражаем в программах 1С поступление, перемещение и списание материальных запасов. В этой статье я расскажу вам о порядке заполнения основных документов по учету материалов в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 1.0»

Первый документ – это «Покупка материалов»

В документе можно выбрать из двух операций, которые ограничивают корреспонденцию счетов

Далее необходимо заполнить «Шапку» документа и закладки. На закладке «Общая» заполняем счет кредита и данные контрагента.

На закладке «Материалы» заполняем список приобретаемых материалов, количество и сумму.

Заполнить можно двумя способами: добавлять по одной строке, либо с помощью кнопки «Подбор», тогда можно сразу выбрать несколько позиций из справочника «Номенклатура».

Количество мест – это , например, количество коробок, количество в 1 месте – это сколько позиций в коробке, а количество в учетных единицах – это сколько всего позиций (количество мест *количество в 1 месте = количество в учетных единицах)

На закладке «Возвратная тара» отражаем возвратную тару, если таковая имеется.

На закладке «Денежные обязательства» отмечаем, вводить или нет денежные обязательства в документе, и если вводить, то заполняем лицевой счет.

После того, как все реквизиты заполнили, проводим документ. Если на закладке «Денежные обязательства» было выбрано «Вводить», то автоматически заполнится документ «Принятое денежное обязательство», и его тоже нужно проводить.

Следующий документ «Внутреннее перемещение материалов»

В документе можно выбрать необходимую операцию (вид перемещения)

Обращаю ваше внимание на то, что дата и время перемещения должны быть позже документа «Покупка материалов»

Выбираем от кого и к кому будем перемещать материалы

Есть несколько вариантов заполнения табличной части, удобнее всего пользоваться подбором по остаткам, тогда точно видно, что есть в наличии, и не образуются минусы в учете

Удобно поставить галку «Запрашивать количество»

Если необходимо, заполняем закладку «Передача давальческого сырья»

После заполнения всех реквизитов документ проводим. По кнопке "Печать" в нижней части формы можно вывести на экран необходимую форму и распечатать её.

И еще один документ «Списание материалов».

Аналогично предыдущим документам, есть возможность выбора операции.

Дата и время документа должны быть позже поступления материалов, хотя ба на 1 минуту.
Заполняем «Шапку» документа и закладку «Общая».

При заполнении счета дебета есть два варианта

Выбираете нужный вам способ, но удобнее вариант «КПС брать из кредита». Закладку «Материалы» заполняем подбором

На закладке «Члены комиссии» заполняем состав комиссии. Подробнее о создании и заполнении справочника «Постоянно действующие комиссии» можно прочитать в статье «Инвентаризация основных средств в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»