Алгоритм перехода на новый план счетов в 1С: БГУ 8

: Опубликовано 18.07.2018 10:09; Автор: Administrator; Просмотров: 15971

В одной из предыдущих статей была освещена тема крупных законодательных изменений в части плана счетов государственных учреждений (Новый план счетов – реализация в 1С: БГУ 8). В этой статье мы пошагово рассмотрим процедуру перевода учета на использование этих законодательных нововведений в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0».

Перед тем, как начать рассматривать процесс перехода на новые правила учета, хотелось бы заострить внимание на необходимости осуществить перенос входящих остатков на начало этого календарного года и абсолютно всех оборотов 2018 года.

Если со входящими остатками ясно – требуется перенести их со старых счетов на новые. То с оборотами текущего года всё сложнее, так как с 1 января прошло уже очень много времени, а перенос оборотов 2018 года напрямую со старых счетов на новые (по типу переноса остатков) невозможен.

Поэтому здесь есть 2 варианта:

1. Указать дату перехода 01.01.2018, сформировать только входящие остатки 2018 года, а после – пошагово в хронологическом порядке исправить и перепровести документы, которые составляют обороты 2018 года. Конечно, это касается операций со старыми счетами и КОСГУ, но хотелось бы обратить ваше внимание, что поправить и перепровести нужно будет также и регламентные документы.

2. Установить дату перехода, отличную от начала года. Дата перехода – это дата начала месяца, с которого будут применяться новые правила ведения учета. А обороты с начала 2018 года по дату перехода необходимо сторнировать и создать новые, корректные обороты.

Внимание! Вариант трансформации оборотов 2018 года нужно обязательно обсудить с учредителем и отразить в локальном акте организации.

Теперь перейдем к тем инструментам, которые компания 1С подготовила в помощь при переходе на новые правила.

Все новые инструменты по переходу можно найти:

Алгоритм действий следующий:

1. Обязательно сделать архивную копию базы до процедур переноса (обязательное стандартное действие перед любым изменением данных).

2. Укажем выбранную дату перехода, которая согласована с учредителем.

Для этого воспользуемся командой «Применяемые редакции Плана счетов»:

Открывается следующая форма:

По кнопке «Создать» фиксируем выбранную нами дату перехода:

Открывается форма создания, в которой нужно заполнить дату:

В нашей статье рассмотрим пример перехода с 01.06.2018:

Хочу заметить, что дата перехода может быть любой датой внутри месяца, но рекомендую указать начало месяца, чтобы процедуры по переносу оборотов сформировать последним днем предшествующего месяца и затем сразу установить дату запрета. Также обратите внимание, что приступать к переходу на новые правила учета нужно после того, как вами закончены абсолютно все операции месяца, в том числе и все регламентные.

3. Перенос остатков и оборотов

В нашем примере, так как мы рассматриваем перенос остатков и перенос оборотов 2018 года по начало июня 2018 года, перенос остатков будет осуществлен последним днем 2017 года (31.12.2017). А перенос оборотов 2018 года – датой, предшествующей дате перехода.

Инструменты для переноса остатков и переноса оборотов одни и те же:

3.1. Переход на применение приказа 64н (НФА)

Из названия документа понятно, что это помощник для перехода на новые правила учета в части счетов группы 100.00.

Перед тем, как начать рассматривать работу этого документа, необходимо предварительно подготовить некоторые основные средства.

Как известно, согласно новому СГУ «Основные средства», в типы НФА были добавлены 2 новых элемента: биологические ресурсы и инвестиционная недвижимость. Чтобы «Переход на применение приказа 64н (НФА)» в ходе работы смог подобрать основные средства, которые нужно теперь относить к этим двум типам, нужно проанализировать основные средства на балансе учреждения и проставить новые типы.

После воспользуемся переходом на новые счета в части учета НФА:

Форма документа выглядит следующим образом:

Одним из самых важных реквизитов этого документа является вид операции:

Как отмечает компания 1С, очень важно выбирать вид операции последовательно по потребности, то есть перенос должен производиться в том порядке, в каком он указан в списке видов операции.

Обратите внимание, что дата перехода заполняется автоматически:

Также документ позволяет осуществлять переносы по отдельно взятым КФО и счетам:

Рекомендую их применять только в том случае, если учреждение большое, обороты большие и хочется разделить переносы, например, по КФО. Таким образом, документов станет больше. Но, подчеркиваю, необходимо внимательно следить за порядком видов операций.

Таблицу объектов переноса можно заполнить двумя командами:

Перейдем к вкладке «Бухгалтерская операция»:

На этой вкладке автоматически заполнены типовая операция, счет и КЭК. Обратите внимание, что счет и КЭК недоступны для редактирования (так как эти реквизиты переноса рекомендованы письмом Министерства Финансов):

Необходимо заполнить КПС: для учреждений бюджетного и автономного типов нужно выбрать нулевой КПС вида АУ и БУ, с уточнение гКБК, для казенного типа – нулевой КПС вида гКБК.

Заполним документ:

Обратите внимание, что в таблице указаны новые и старые счета. Старые счета поменять невозможно, а редактирование новых открыто:

Проведенный документ формирует следующие движения по счетам:

Обратите внимание, что перенос входящих остатков формируется через счет 401.30.
Если в учете имеются обороты в 2018 году, и вами была выставлена дата перехода, которая отличается от начала года, то также вместе с проводками по созданию входящих остатков сформируются корректирующие проводки для оборотов 2018 года – сторнируются проводки по старым счета и сформируются с участием новых. Также параллельно с проводками по счетам групп 101.00, 102.00, 108.00 сформируются и проводки по счетам группы 104.00.

3.2. Переход на применение приказа 64н (Расчеты)

Следующим пунктом переноса будет переход на новые правила в части расчетов. Как известно, в новом приказе No255н была введена детализация по КОСГУ доходным и расходным. В связи с этим, состав счетов в группах 205 00, 206 00, 208 00, 209 00, 302 00 также был изменен.

Компанией 1С предусмотрены механизмы переноса данных, но есть один важный момент – при переносе данных в части расчетов важно, чтобы у новых счетов был тот же самый состав субконто, что и у старых.

Что это означает? Если учреждение добавляло субконто на любой из счетов, которые теперь считаются устаревшими – перед переносом важно дополнить этими же субконто новые счета, на которые планируется переносить остатки и обороты. Вероятность потерь данных существует, так как проверка осуществляется также и по позиционному составу субконто.

Также хотелось бы отметить, что в связи с детализацией КОСГУ упраздняются и аналитические балансовые счета по авансам полученным и появляется забалансовый счет АП.

Документ по переносу остатков имеет 3 вида операций. Также рекомендуется применение их по порядку:

3.3. Замена КЭК счетов 104.00

3.4. Переход на применение приказа 64н (КЭК)

Эти два пункта алгоритма перехода предназначены для замены КОСГУ в учете. Представляют собой обработку и документ соответственно:

И в заключении хотелось бы сказать, что работа по переходу на новые положения приказа 64н большая и трудоемкая. Советую после проведения всех стандартных процедур, которые предоставляет компания 1С, проанализировать получившиеся проводки и при необходимости сторнировать отдельные операции, если политика вашего учета предполагает какие-то другие проводки. Можно для этого воспользоваться документом «Операция (бухгалтерская)» или удобной обработкой «Помощник переноса остатков между счетами».
Автор статьи: Светлана Батомункуева