Анализ дебиторской задолженности в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

: Опубликовано 24.04.2018 22:10; Автор: Administrator; Просмотров: 11025

В одной из прошлых статей мы настроили «Монитор руководителя» так, как удобно нашей организации: по приоритетам (Настройка монитора руководителя в 1С: Бухгалтерии предприятия 8). Но данный инструмент отражает только «контрольные точки». Для максимально четкого понимания текущей платежеспособности организации, нужен более глубокий анализ. При этом, данных бухгалтерской отчетности для такой цели недостаточно т.к. она не отражает способность организации выполнять обязательства на текущую дату.

Выбираем раздел «Руководителю», который дает нам детализированную информацию по ключевым показателям. В этой статье речь пойдет о подразделе «Расчеты с покупателями»: разбираемся, кто «нам должен» и «как давно должен».

Раздел «Расчеты с покупателями» позволяет формировать отчеты как в табличном виде, так и в виде диаграммы.

Для получения диаграммы в настройках нужно отметить галочкой необходимые параметры.

Диаграмма дает «лайт-картинку» в суммовом выражении и по срокам платежей.

Более информативной будет детализация задолженности. Разворачиваем и оцениваем сумму долга, щелкнув 2 раза мышкой по интересующему показателю в строке нужного контрагента.

В отчете отражается задолженность с разбивкой по срокам долга: в виде картинки и таблицы. Важнейшее значение имеет постоянный контроль сроков оплаты. Дебиторскую задолженность не нужно доводить до просроченной, и тем более безнадежной.
Еще один отчет, удобный для мгновенной оценки задолженности - «Счета, не оплаченные покупателями». Отчет формируется в разрезе контрагентов и сроков оплаты.

Важно помнить, что при анализе задолженности покупателей в управленческом учете необходим «перекрестный анализ» показателей с данными бухгалтерского учета (например, с ОСВ по счету 62).
Если итоги анализа дебиторской задолженности не утешительны, то нужно понять, не создали ли мы сами условия, которые предполагают возможность не платить вовремя или платить не в полном объеме? Например, это может быть обтекаемость формулировок в договорах, двоякость в толковании. Старайтесь при документальном оформлении сделок использовать простые и однозначные формулировки.
Устойчивое платежеспособное состояние компании формирует не только прибыльность товара, продукции, услуги, но и денежный оборот. Чем меньше времени затрачивается на закупку товара, материалов, на погашение дебиторской задолженности, тем быстрее деньги снова превращаются в деньги. А это залог успешности бизнеса.
Желаем вам успехов и процветания!