Инвентаризация забалансовых счетов в 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0

Канун Нового года у людей, не связанных с финансами, ассоциируется с украшением елки, покупкой подарков, нарезанием салатов и т.д. Бухгалтер – такой же самый человек, ему не чуждо всё это. Однако в перерывах между вышеперечисленными праздничными хлопотами его ждут ещё и инвентаризационные мероприятия. И если с списком балансового имущества вопросов не возникает, то вот сформировать инвентаризационную опись по забалансовым счетам в программе до недавнего времени не представлялось возможным. На какие только ухищрения не шли пользователи… Самых больших успехов достигли в этом вопросе сотрудники, владеющие программой Excel. Но, наконец-то свершилось чудо! В релизе 3.0.85.25 разработчики программы порадовали пользователей множеством изменений, одним из которых стала инвентаризация забалансовых счетов. Рассмотрим, как же работает новый отчет в программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0. 

Перейдем сразу к практической части.

По данным отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» за сотрудницей Сивцовой О.С. числится «Монитор» стоимостью 25000 руб.

А на счете МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации» за этим же сотрудником числится «Жилет женский «Gerkon Delta» утепленный» стоимостью 1139 руб. в количестве 1 штука.

Сформируем инвентаризационную опись.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Склад» - «Инвентаризация товаров».

Шаг 2. Заполните шапку документа, выберите материально-ответственное лицо и нажмите кнопку «Заполнить». В выпадающем списке выберите «Заполнить по остаткам на складе».

Обратите внимание, что функционал действует с 2021 года, поэтому дата документа должна быть более 01.01.2021 года. Если вы установите дату до 2021 года, документ не будет заполняться!

В табличной части отражены строки с номенклатурой, учитываемой на счете МЦ.02 и МЦ.01.

Шаг 3. Перейдите на закладку «Проведения инвентаризации» и заполните данные проведения инвентаризации:

• период проведения;

• документ;

• причина.

Шаг 4. На закладке «Инвентаризационная комиссия» укажите Ф.И.О. членов комиссии.

Вернемся в первой закладке «Товары».

В табличной части есть столбцы «Количество фактическое» и «Количество учетное». При заполнении автоматически эти данные заполняются одинаково, т.к. фактическое количество равно учетному без отклонений. При необходимости значения «Количество фактическое» исправляется пользователем по результатам инвентаризации. В результате в графе «Отклонение», красным заполнится количество недостающего товара.

Шаг 5. Откорректируйте фактические данные по данным пересчета.

Шаг 6. Проведите документ и сформируйте нужную печатную форму по кнопке «Печать».

Документ позволяет вывести на печать стандартные формы:

• Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3);

• Инвентаризация товаров на складе;

• Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22);

• Сличительная ведомость (ИНВ-19).

Выберите «Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3).

Унифицированная форма № ИНВ-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 сформирована и включает номенклатуру, учитываемую на забалансовых счетах (МЦ.02 и МЦ.04).

При обнаружении недостачи или возникновении излишка результаты отражаются в «Сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ».

Использование этого отчета в программе позволяет существенно сэкономить время сотрудникам.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск по сайту

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта