Как быстро оценить эффективность продаж в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

: Опубликовано 22.06.2018 10:45; Автор: Administrator; Просмотров: 6883

Этой статьей мы завершаем цикл публикаций, посвященных работе с управленческими отчетами в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0, и рассмотрим ключевые формы, которые обобщают информацию о деятельности компании. Речь пойдет об анализе выручки и рентабельности товаров, а также доходов и расходов организации – важнейших показателей для собственника бизнеса.

Информативный отчет, который отражает выручку и рентабельность товаров в разрезе номенклатуры, называется «Валовая прибыль». Его замечательность состоит в том, что можно увидеть рентабельности продаж по каждой номенклатурной позиции за выбранный период. Данные отчета формируются на основании первичных документов реализации (без НДС).

Устанавливаем (или проверяем) настройки:

«Администрирование» – «Параметры учета» – «Настройка плана счетов» – «Учет запасов» – «Учет запасов ведется по складам по количеству и сумме».

Теперь переходим к отчету: раздел «Руководителю» – «Продажи» – «Валовая прибыль».

Важно: отчет не формируется по работам, услугам, продукции т.к. анализирует только себестоимость реализованных товаров.

Как видно на рисунке, в графе «Стоимость» по услугам и продукции остаются пустые значения, то есть показатель рентабельности формируется некоррректно т.к. данный отчет не предназначен для расчета себестоимости в таких случаях.

Формируем отчет «Валовая прибыль» за период по реализованным товарам и анализируем продажи. Информация отражается корректно, если учет ведется по всем правилам.

При этом нужно учитывать еще один важный нюанс: если в настойках учета «Администрирование» – «Проведение документов» выставлена галочка «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета», программа не сможет определить рентабельность для позиций, по которым такое списание производилось.

Если в отношении покупателей компания применяет разную ценовую политику, отчет можно сформировать в разрезе покупателей.

Пример анализа продаж товара по покупателям.

И в завершении цикла, рассмотрим еще один отчет – «Доходы и расходы» («Руководителю» – «Общие показатели» – «Доходы и расходы»).

Данный отчет фактически отражает направление движения бизнеса и помогает оперативно принимать управленческие решения. Отчет универсален для любого вида бизнеса.

Как и в предыдущих отчетах, каждый столбец диаграммы и цифровых показателей двойным нажатием мышки можно расшифровать до первичных документов. Отчет прост и доступен для понимания даже неподготовленными пользователями 1С.

Уважаемые коллеги! Мы надеемся, что работа с дополнительным набором инструментов для анализа из «Монитора руководителя» откроет для вас новые резервы вашего бизнеса. Это непременно произойдет т.к. вы посмотрите на деятельность компании с другой позиции, и эта позиция – стратегическая.

Если у вас возникли вопросы по работе с управленческими отчетами в 1С: Бухгалтерии, задавайте их в комментариях к статье или на нашем форуме, будем разбираться вместе.