Как настроить электронный документооборот между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0

Электронный документооборот уже укоренился во многих компаниях, и все тенденции нового времени ведут к повсеместному переходу от бумажной «первички» к документам, полученным по ЭДО. В этой публикации наша коллега - аудитор группы компаний ООО «БизнесПроф» Людмила Протасова - не только подробно расскажет про основные отличия бумажных документов от электронных и нюансы предоставления электронных документов на проверку в контролирующие органы, но и раскроет все секреты настройки ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0. А в Instagram-аккаунте ООО «БизнесПроф» вы сможете найти очень много полезной и исчерпывающей информации по ведению бухгалтерского учета и текущему законодательству. 

Чем же отличается документ, полученный по ЭДО от бумажного?

Документы, полученные по ЭДО, заверяются квалифицированной электронной подписью руководителя и не имеют привычной нам собственноручной подписи уполномоченного лица и печати компании.

Они создаются и передаются между компаниями электронно и могут не распечатываться на бумажный носитель. При этом они равнозначны по своей силе бумажному документу. Они так же, как бумажные, имеют юридическую силу и являются подтверждением факта совершения хозяйственной операции.

В каком формате представлять электронные документы в налоговую?

Если вы используете ЭДО, и запрашиваемые ФНС документы к вам поступили в электронном виде, достаточно выгрузить их из учетной системы или из системы оператора электронного документооборота в XML-формате и отправить в ИФНС, заверив своей ЭЦП.

Однако проверить содержание этого документа без определенных программных продуктов не представляется возможным.

Что можно сделать в этом случае?

Как правило, достаточно сохранить XML-документ в формате PDF, однако в этом случае нельзя проверить электронную подпись. Следовательно, можно предоставить XML-файл с электронной подписью и непосредственно в PDF-формате. Это позволит проверить электронную подпись, соответствие документа форматам ФНС, наличие необходимых реквизитов и правильность подсчетов.

Если запрашиваемые ФНС документы у вас есть как на бумажных носителях, так и получены по ЭДО, то бумажные документы можно отсканировать, перевести в форматы TIF или JPG, прикрепить электронные документы и так же, как и в первом случае отправить в ФНС.

Весь пакет подписывается квалифицированной электронной подписью и отправляется в налоговую инспекцию через оператора, с помощью которого у вас происходит документооборот с ФНС.

Важно! Чтобы контролирующие органы не имели претензий по форме документов, необходимо в договоре с контрагентом прописать порядок документооборота (на бумажных носителях или по ЭДО).

В каком формате хранить документы, полученные по ЭДО?

Электронные документы можно хранить только в электронном виде. Для таких документов нужно создать электронный архив.

Распечатывать на бумаге, заверять и хранить в таком виде документы, полученные по ЭДО, не нужно (письмо Минфина России от 22.08.2012 №03-02-07/1-202). В законе отсутствуют положения, обязывающие хранить документы, составленные в электронном формате, на бумажных носителях.

Но есть единственное требование – такие документы должны быть заверены электронной подписью.

Как настроить ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0?

От теории перейдем к практике.

Рассмотрим здесь несколько вариантов:

1) Выгрузка настраивается впервые;

2) Выгрузка уже настроена.

Если настраиваем выгрузку в первый раз, то алгоритм действий следующий:

Шаг 1. Заходим в СБИС-Онлайн во вкладку «Документы» - «Входящие»: 



Шаг 2. Проваливаемся в документ двумя щелчками левой кнопки мыши:



Шаг 3. Заходим в три точки, расположенные справа:



Шаг 4. Нажимаем «Скачать» - «Настройка подключений к информационным системам»:



Шаг 5. Указываем путь к базе, которую хотим синхронизировать:



Шаг 6. Добавить – базу 1С, далее ставим флажок на версии 8.3:



Шаг 7. Прописываем путь к необходимой базе.



Шаг 8. Снова переходим по команде «Далее».

Произойдет синхронизация с указанной базой.

Если выгружаем документ в уже настроенный ранее обмен,
то алгоритм действий следующий:

Важный нюанс: в базе 1С обязательно должны быть заполнены карточки компаний, по которым пришли документы (ИНН, КПП, договор). Если в карточках нет этой информации, документы не загрузятся!

Шаг 1. Заходим в СБИС-Онлайн во вкладку «Документы» - «Входящие»:



Шаг 2. Проваливаемся в документ двумя щелчками левой кнопки мыши:



Шаг 3. Заходим в три точки, расположенные справа:



Шаг 4. Выбираем команду «Скачать» и указываем нашу базу 1С:



Шаг 5. Если в 1С при входе пользователь и пароль на вход ранее не задавались (при создании базы 1С по этому клиенту), то заполнять ничего не нужно, если присвоен пользователь и пароль, необходимо их заполнить:

Документы выгружены.

При корректной выгрузке появится отчет о выгрузке:



Где в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 находятся загруженные по ЭДО документы?

Найти их в программе совсем не сложно!

Заходим в раздел «Покупки» - «Поступления (акты, накладные, УПД)».



Находим в списке необходимый документ. При желании можно воспользоваться отбором.



Заходим в документ, проверяем все данные и проводим его.



Проваливаемся в счет-фактуру и отражаем вычет НДС (при необходимости) в книге покупок.

Для удобства в комментариях документа, полученного по ЭДО, можно указать, что документ получен по ЭДО, чтобы в дальнейшем его не потерять.



Комментарии прописываются в подвале документа.



Надеемся, что данная статья, подготовленная сотрудниками ООО «БизнесПроф», была вам полезна!

Автор статьи:

Людмила Протасова

 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Комментарии  

 
0 #2 Ирина Плотникова 08.09.2022 04:20
Цитирую Геннадий Цибизов:
Доброго дня! Подскажите пожалуйста применительно ли это к однопользовательской версии?



Геннадий, добрый день. С этим вопросом лучше обратиться на горячую линию СБИС.
Цитировать
 
 
+1 #1 Геннадий Цибизов 31.08.2022 22:00
Доброго дня! Подскажите пожалуйста применительно ли это к однопользовател ьской версии?
Цитировать
 

Поиск по сайту

Переключить версию

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта на информационно-консультационные услуги
Оферта на образовательные услуги