Как отправить и принять приглашение в сервисе 1С-ЭДО в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?

: Опубликовано 21.08.2025 08:19; Автор: Administrator; Просмотров: 17

Современный мир уже невозможно представить без интернета! Бухгалтерскую сферу это явление тоже не обошло стороной: больше не нужно ехать в налоговую и лично сдавать отчеты на дискетах – отчетность «улетает» контроллерам прямо с компьютера; работать можно в облачных программах 1С, находясь практически в любой точке мира, где есть сеть; не надо месяцами ждать по почте бумажных документов от контрагентов, когда можно использовать электронный документооборот (ЭДО) и т.д. Интернет позволяет решить эти сложности за секунды! Совместно с нашими коллегами компанией «АСП Электронные сервисы» мы начинаем серию публикаций про работу в сервисе 1С-ЭДО. Большое количество бухгалтеров уже работают в этом сервисе (или других аналогичных сервисах обмена документами), но есть те, кто так и не решился его опробовать в деле. В данном материале поговорим о том, как отправить и принять приглашение к обмену в 1С-ЭДО в 1С: Бухгалтерии.

Приглашение к обмену — это официальный запрос на начало электронного документооборота между вашей организацией и контрагентом. Только после того, как ваш контрагент примет приглашение, вы сможете начать обмен документами с ним в электронном виде.

Важно понимать, что пригласить к обмену в ЭДО можно любого контрагента вне зависимости от его оператора ЭДО. Для этого существует роуминг. К примеру, вы можете работать в сервисе 1С-ЭДО, а ваш контрагент – в Контур.Диадок. После обмена приглашениями вы сможете обмениваться документами без ограничений.

В этой инструкции рассмотрим, как отправить и принять приглашение в сервисе 1С-ЭДО.

Отправка приглашения

Откройте справочник «Контрагенты» в разделе меню «Справочники».

Из списка выберите нужного контрагента, нажмите кнопку «ЭДО» и выберите пункт «Пригласить к обмену электронными документами».

Выберите идентификатор контрагента.

Важно! Перед отправкой приглашения уточните идентификатор контрагента, чтобы избежать возможных ошибок при отправке документов.

В своей работе вы будете встречать 4 основных оператора ЭДО. Понять, каким оператором пользуется ваш контрагент, можно по начальным буквам его идентификатора:

По кнопке «Подробнее» рядом с идентификатором контрагента доступна информация об операторе ЭДО.

После заполнения идентификатора нажмите кнопку «Отправить».

При успешной отправке приглашения выйдет соответствующее уведомление.

Вся работа с приглашениями находится в соответствующей папке Текущих дел ЭДО.

Посмотреть отправленное приглашение можно в папке «Ждем согласия». После того, как контрагент примет приглашение, оно перейдет в папку «Ознакомиться».

Получение приглашения

Зайдите в раздел «Текущие дела ЭДО», нажмите кнопку «Отправить и получить».

В разделе «Приглашения» вы увидите все поступившие приглашения от контрагентов. Выберите нужное приглашение и нажмите кнопку «Принять» для подтверждения или «Отклонить», если не готовы работать с этим контрагентом по ЭДО.

После того как вы обменяетесь приглашениями с нужным контрагентом, можно переходить к отправке документа, об этом мы расскажем в следующих статьях.