Отпуск без сохранения оплаты в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

: Опубликовано 04.04.2019 00:27; Автор: Administrator; Просмотров: 22411

Каждый бухгалтер в своей работе, наверняка, встречался с ситуацией, когда сотруднику необходимо предоставить отпуск без сохранения заработной платы. И часто у пользователей конфигурации 1С: Бухгалтерия ред. 3.0. возникал вопрос: как отразить данный факт в программе? До релиза 3.0.68. отражение данной операции в 1С: Бухгалтерии было невозможным. Но сейчас разработчики добавили новый документ «Отпуск без сохранения оплаты», о работе с которым мы расскажем в статье.

Как найти в программе данный документ? Есть три способа.

Первый способ

Если вы используете полный интерфейс, то в меню «Зарплата и кадры» выбираем пункт «Сотрудники».

В открывшемся справочнике выделяем щелчком мышки сотрудника, которого необходимо отправить в отпуск за свой счет, нажимаем на кнопку «Оформить документ» и выбираем из выпадающего списка «Отпуск без сохранения оплаты».

Второй способ

Для этого способа необходимо включить функциональность в меню «Администрирование».

Выбираем вкладку «Сотрудники» и устанавливаем галочку «Кадровые документы».

Если данная функциональность включена, то переходим в раздел «Зарплата и кадры» - «Кадровые документы».

Нажимаем кнопку «Создать». Из списка выбираем документ «Отпуск без сохранения оплаты».

Перечисленные два способа подходят для пользователей, которые выбрали для работы полный интерфейс программы (меню «Администрирование» - «Интерфейс»).

Для пользователей, у которых выбран Простой интерфейс и ведется работа только по одной организации, можно воспользоваться третьим способом: выбрать меню «Сотрудники» - «Документы», добавить документ «Отпуск без сохранения оплаты».
Рассмотрим создание документа при включенном интерфейсе «Полный» первым способом и проанализируем движения документа по регистрам.

Проводим документ, по кнопке Дт/Кт можно увидеть движения по 3 регистрам.

Отпуск без сохранения зарплаты влияет на стаж сотрудника. Сведения о страховом стаже работающих и уволенных сотрудников организации за каждый год передаются в органы Пенсионного фонда Российской Федерации. Для этой цели предназначен отчет СЗВ-СТАЖ. Заполним отчет за 2019 год и проверим, как отразился факт отпуска без содержания у сотрудника Абрамов Г.С.
Из отчета видно, что с 02.04.2019 по 04.04.2019 сотрудник находился в отпуске без оплаты, указан код НЕОПЛ.

Посмотрим, как отразится факт отпуска без оплаты в отчете «Табель учета рабочего времени (Т-13)»

Мы видим, что факт отпуска отражен буквенным значением ОЗ, что обозначает «Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством».
Теперь посмотрим, как отпуск без сохранения оплаты повлияет на расчет заработной платы за апрель. Мы видим, что зарплата рассчитана автоматически пропорционально отработанным дням (отработано 19 дней из 22 рабочих).