Переход на электронную трудовую книжку в программах 1С

Работник с бумажной трудовой книжкой имеет право в любое время отказаться от нее и подать заявление о переходе на ЭТК (электронную трудовую книжку). Ваша задача напомнить ему, что обратно перейти с электронной трудовой книжки на бумажную нельзя (Письмо Минтруда от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054). Если сотрудник согласен, то необходимо сформировать верные документы в программах 1С и отправить отчет ЕФС-1 подраздел 1.1. Как это делать расскажем в данной статье. 

Трудовые книжки в бумажном виде продолжают вести на работников, которые не отказались от этого. В них отражают сведения о работнике, приеме на работу, увольнении или переходе на электронную трудовую книжку и др.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) - сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в СФР и формируются на основании направленных работодателем подразделов 1.1 ЕФС-1.

ЭТК ведут по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК. По остальным продолжают вести бумажные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

В течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления внесите запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 25 числа следующего месяца сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).

Приступим к практической части и рассмотрим такой пример: сотрудница Ильченко Е.Н. принимается на работу в ООО «Дом шоколада» на полную ставку на должность бухгалтера по заработной плате с 05.06.2024 г. Заявление на продолжение ведения бумажной трудовой книжки она писала у предыдущего работодателя еще в конце 2020 г. О своем желании перейти на электронную трудовую книжку она указала в заявлении от 01.07.2024 г.

Если вы начисляете зарплату в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0, то в документе «Прием на работу» в разделе меню «Зарплата и кадры» – «Кадровые документы» в строке «Трудовая деятельность» нужно было поставить галочку «Продолжение» и указать «Способ ведения трудовой книжки на прежнем месте работы» в бумажном виде.



Дату заявления можно не ставить, если у вас нет этой информации.

Напоминаем, что если вы не видите у себя пункт «Кадровые документы», то необходимо в разделе меню «Главное» - «Функциональность» на вкладке «Сотрудники» включить этот функционал.

Если вы начисляете зарплату в 1С: ЗУП ред. 3.1, то в разделе «Кадры» - «Все кадровые документы» (или «Приемы, переводы, увольнения») нужно было указать аналогичные сведения на вкладке «Главное» документа «Прием на работу».



При формировании отчета ЕФС-1 подраздел1.1 по приему на работу мы видим, что данные о прошлом месте работы не подтягиваются в отчет, это верно. В отчете есть только кадровое мероприятие прием на работу.




1 июля 2024 г. сотрудница принесла заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

Если вы начисляете зарплату в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0, то в разделе «Зарплата и кадры» выберите пункт «Электронные трудовые книжки».



Далее создайте документ «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности».



Если вы начисляете зарплату в 1С: ЗУП ред. 3.1, то пункт «Электронные трудовые книжки» находится в разделе «Кадры».



Создаем документ «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности». Дата документа должна быть равна дате подачи заявления о переходе на ЭТК.

В табличной части указываем нашу сотрудницу и вид заявления выбираем «Сведения о трудовой деятельности в электронной форме».



Сохраняем документ.

Тут же можем сформировать отчет «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1».



По кнопке «Заполнить» - «Всеми мероприятиями» в отчет подтянется наша сотрудница с кадровым мероприятием перехода на электронную трудовую книжку.

Автор статьи: Ирина Плотникова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск по сайту

Переключить версию

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта на информационно-консультационные услуги
Оферта на образовательные услуги