Письмо должнику о погашении задолженности из акта сверки в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Разработчики 1С все чаще радуют пользователя расширением функционала своей программы. В новом релизе 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0.83 добавлена возможность оформить и отправить должнику письмо с просьбой о погашении задолженности прямо из акта сверки, что очень актуально в условиях продолжающейся самоизоляции. Расскажем сегодня вам каким образом это реализовано в программе. 

Данное письмо формируется из документа «Акт сверки расчетов», доступном в разделе «Покупки» или «Продажи».

 

Шаг 1. Создайте документ «Акт сверки расчетов с контрагентами» по кнопке «Создать».

Шаг 2. Заполните документ:

• Выберите контрагента;

• Укажите договор, при необходимости;

• Выберите период;

• Нажмите кнопку «Заполнить».

В кнопке «Печать» выберите форму «Письмо об оплате задолженности».

Печатная форма письма сформирована.

Чтобы в форме письма отразились данные ответственных лиц, внесите сведения в карточку «Контрагенты» - гиперссылка «Контактные лица» (кнопка «Создать»).

При формировании документа «Акт сверки расчетов с контрагентом» на закладке «Дополнительно» укажите представителя организации и представителя контрагента.

Печатную форму можно сохранить или отправить непосредственно из программы по электронной почте.

Установите галочку «Подпись и печать», для их отображения в печатной форме.

В текст письма можно добавить факсимильную подпись и печать.

При отправке письма по электронной почте из документа, программа предложит выбрать отправляемое вложение.

Выберите печатную форму для отправки – «Письмо об оплате задолженности».

Нажав гиперссылку «Формат вложений», можно изменить формат отправляемого письма, например, лист Excel или документ Word.

Можно выбрать несколько вариантов форматов и упаковать их в архив, установив соответствующую галочку.

Пример настройки учетной записи для рассылки писем по электронной почте мы также рассматривали ранее.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск по сайту

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта