Популярные ошибки в учете основных средств в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8

Далеко не всегда работа в 1С происходит гладко, бывает так, что программа "капризничает": не хочет проводить документы, не рассчитывает нужные суммы или формирует неправильные проводки. В этой статье я расскажу вам о том, как исправить часто возникающие ошибки по учету основных средств в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 1.0. 

Первая ситуация: при принятии к учету нескольких основных средств стоимостью более 3000 рублей в одном документе выходит ошибка «Выбранный элемент не совпадает с ...»

Ошибка возникает из-за неправильно указанного вида нефинансового актива в карточке основного средства для документа «Покупка ОС, НМА».                                                           

Для документа «Покупка ОС, НМА» на закладке «капитальные вложения» в карточке основного средства обязательно должен быть указан «Вид НФА» - «Капитальные вложения».

Нужно исправить «Вид НФА» в карточке ОС, которое выбрано в документе «Покупка ОС, НМА». А при заполнении документа «Принятие к учету ОС и НМА» на закладке «Основные средства» в справочнике «Основные средства» создаем новые элементы с видом НФА – «Основное средство».

Следующая ошибка, которая может появиться при принятии к учету ОС: "В строке 1 табличной части "Основные средства" реквизит "Инв номер" не заполнен".                                                      

Ошибка возникает из-за того, что основные средства стоимостью более 3000 рублей подлежат индивидуальному учету. В данном случае стоимость каждого объекта 3175 рублей. Поэтому для каждого основного средства заводим отдельную строку и присваиваем инвентарный номер.                            

Еще иногда бывает такая ситуация, когда при списании основного средства не рассчитывается сумма.              

Если возникает такая ошибка, то первое, что нужно сделать, - это сформировать оборотно-сальдовую ведомость по данному основному средству и сравнить все параметры, которые вы выбираете в документе «Списание инвентарного объекта».                                                                                                                                              

В отчете мы видим, что основное средство принято к учету по КФО (код финансового обеспечения) 4, а списать его мы пытаемся по КФО 2. Бывают еще ситуации, когда выбираем не то материально-ответственное лицо, либо не тот счет учета. После сверки с отчетом исправляем параметры в документе «Списание инвентарного объекта».

   

Еще одна из возможных ошибок заключается в том, что при списании основного средства, стоимостью от 3000 до 40000 рублей формируется проводка со счетом 401.10, а это не верно. Для таких основных средств при списании должна быть проводка: Дт 104.хх Кт 101.хх.                                                                    

Почему возникла такая ситуация? Основное средство не было введено в эксплуатацию, а значит, и не была начислена амортизация. Документом «Внутреннее перемещение ОС и НМА» вводим основное средство в эксплуатацию и после этого формируем списание.                                                  

Итак, в статье я постаралась описать часто возникающие ошибки при учете основных средств и пути их исправления. Если у вас появляются ошибки, речь о которых не шла в данном материале, то вы можете описать их на форуме или в комментариях к статье и получить развернутый ответ.

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке.

Автор статьи: Наталья Стахнёва

Наталья Стахнёва

Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Комментарии  

 
0 #7 Екатерина Михайловна Воронцова 07.09.2023 13:29
Добрый день. Документом Поступление ОС оприходовала Теневой навес, как основное средство-нежило е помещение. При проведение документа принятие к учету ос пишет, что счет 106.01 не соответствует выбранному виду имущества иное движимое имущество. Из за этого не могу провести приятие к учету.
Цитировать
 
 
+1 #6 Зарема 12.10.2021 00:26
Та же проблема. В бюджетной организации на ОС стоимостью до 10000 амортизация не начисляется - списание при вводе. Оформила покупку ОС, принятие к учету не формируется с оговоркой что количество ОС превышает количество кап вложений. Не могу принять к учету, помогите.
Цитировать
 
 
0 #5 Лариса 24.09.2021 15:17
Добрый день! Подскажите,каки м документом исправить ошибку прошлых лет в 1с по основным средствам. Неверно выбран счет учета. Сделала все это внутренним перемещением ОС Дт 401.10.172 Кт 101.34.310. Но эта операция только при реклассификации ОС. Спасибо!
Цитировать
 
 
0 #4 Надежда 22.09.2021 11:43
Спасибо :-)
Цитировать
 
 
0 #3 Максим 28.12.2020 16:14
БГУ 2.0
При проведении документа Принятие к учету ОС, НМА, НПА 0000-000007 от 02.11.2020 12:00:00 возникла ошибка:
Получение элемента по индексу для значения не определено
Ошибка при выполнении обработчика - 'ПриЗаписи'по причине:
Подробная информация записана в журнал регистрации.
{ОбщийМодуль.БухгалтерскиеОперацииСервер.Модуль(2105)}: ВызватьИсключение ТекстОшибки
{ОбщийМодуль.БухгалтерскиеОперацииСервер.Модуль(1909)}: ВычислитьПроводкиПриЗаписиОбъекта(ТекущийОбъект, ДанныеДляЗаписи , РеквизитыБухгал терскойОперации , Отказ);
{ОбщийМодуль.БухгалтерскиеОперацииСервер.Модуль(1606)}: ПриЗаписиОбъекта(Источник, Отказ);
Цитировать
 
 
+5 #2 Юлия Андросюк 11.11.2019 11:45
Здравствуйте!
При создании карточки ОС не был указан тип НФА. Из-за этого некорректно формируются инвентарные карточки (неправильно указывается остаточная стоимость). Исправить (указать тип НФА) программа не дает. Как быть в этой ситуации?
Цитировать
 
 
0 #1 Наталья 11.12.2018 14:04
Добрый день! Работаем в БГУ 1.0 . При списании ОС не рассчитывается сумма. В ОСВ по 101 счету все заполнено , как в документе , не заполнены регистры по ОС, если из ОС проходить по "Перейти". Какие регистры обязательны для заполнения ?
Цитировать
 

Поиск по сайту

Переключить версию

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта на информационно-консультационные услуги
Оферта на образовательные услуги