Рабочая дата в 1С: Бухгалтерии – как и зачем изменять?

Ведя учет в программах 1С, бухгалтеры зачастую сталкиваются с необходимостью установки рабочей даты, отличной от текущей, но не все знают о такой возможности. При создании новых документов в них автоматически подставляется системная дата компьютера. Изменение этой даты может понадобиться при вводе в программу определенным числом большого количества первичных документов. 

Например, арендодатели нежилых помещений сталкиваются с ситуацией, когда необходимо ежемесячно выставлять большому количеству арендаторов пакет документов (акт и счет-фактуру) последним числом месяца. Постоянный контроль и изменение в документах будет требовать повышенного внимания и отнимать массу времени. В данной ситуации настройка по замене текущей рабочей даты на необходимую бухгалтеру очень актуальна.

В программе 1С: Бухгалтерия редакции 3.0 реализована возможность смены текущей даты на удобную пользователю. Из главного меню необходимо перейти в подменю "Настройки" и выбрать пункт "Персональные настройки". 



Устанавливаем переключатель в поле "Другая дата", появляется возможность смены текущей даты на ту, которая необходима пользователю в данный момент. Устанавливаем дату 31.10.2019. Нажимаем кнопку "Записать и закрыть".



При создании документа "Реализация услуг" установленная в "Персональных настройках" рабочая дата (31.10.2019) будет автоматически подставляться в поле "Дата документа".



Но помимо создания комфортных условий работы, существуют ситуации, в которых без этой функции обойтись невозможно. При исправлении ошибок прошлых лет, измененная дата поможет разблокировать те элементы справочников, которые использовались в предыдущих версиях программы и в данный момент недоступны.

Например, таким элементом, на сегодняшний день, является значение субконто "Расходы по страхованию (до 2017 г.)". С 2017 года данная аналитика в программе 1С: Бухгалтерия 3.0 не используется. Это значит, что для переноса остатков по неиспользуемой аналитике необходимо установить в программе рабочую дату концом 2016 года. Таким образом можно вернуть программу "в прошлое" и воспользоваться заблокированными на сегодняшний день значениями.

Рассмотрим данную ситуацию в программе 1С: Бухгалтерия редакции 3.0.

В Оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.01 по строке "Расходы по страхованию (до 2017 г.)" числится сальдо на конец периода.



Остаток по неиспользуемой аналитике следует перенести в строку "Налог (взносы): начислено/уплачено". Для этого воспользуемся документом "Операция" (Операции -Операции, введенные вручную - Создать - Операция). Но программа не дает выбрать из справочника необходимую нам аналитику.



Устанавливаем в "Персональных настройках" рабочую дату концом 2016 года. Нажимаем кнопку "Записать и закрыть".



Аналитика "Расходы по страхованию (до 2017 г.)" в документе "Операция" стала доступна для выбора.



Проводим проверку корректности отражения внесенных изменений, повторно формируя Оборотно-сальдовую ведомость по счету 69.01. Сальдо на конец периода по строке "Расходы по страхованию (до 2017 г.)" отсутствует.



Важно помнить, что после совершения запланированных действий в программе с помощью данной функции необходимо вернуть текущую рабочую дату, установив переключатель в исходное положение.



Автор статьи: Марина Аленина

Text.ru - 100.00%

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Комментарии  

 
+1 #1 Александра 14.01.2020 17:35
Очень полезно! Благодарю!
Цитировать
 

Поиск

Новый видеокурс!

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных