Реализация прослеживаемых товаров в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Ольга Бердечникова

Автор обучающих материалов сайта

В одной из наших прошлых публикаций мы подробно рассмотрели вопросы, касающиеся поступления прослеживаемых товаров. Сегодня мы уделим внимание различным случаям оптовой реализации прослеживаемых товаров: продажа одновременно прослеживаемых и непрослеживаемых товаров, отгрузка товаров с разными РНПТ, корректировки таких реализаций в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0. Будет интересно и понятно, обещаем!

Обращаем внимание, что для розничных продавцов у нас есть отдельная статья, в которой мы рассмотрели особенности реализации для тех, кто является плательщиком НДС по общим и льготным ставкам и кто таковым не является.

Для начала напомним, что все налогоплательщики, реализующие товары, подлежащие прослеживаемости, обязаны выставлять счет-фактуры (УПД), в том числе корректировочные (УКД) только в электронном виде. Кроме того, данные документы должны содержать РНПТ (регистрационный номер партии товара).

С другими нюансами национальной системы прослеживаемости можно ознакомиться на сайте ФНС.

В настоящей статье рассмотрим общий алгоритм действий пользователя при реализации прослеживаемого товара. Сам процесс отправки документов в электронном виде через операторов ЭДО в статье освещаться не будет. Скажем только, что пользователям программы 1С: Бухгалтерия 8, у которых подключен сервис «1С: ЭДО», процесс передачи электронных документов будет значительно легче, чем у тех, кто использует в работе иные сервисы.

Не забудьте перед началом работы с прослеживаемыми товарами убедиться, что этот функционал включен в разделе меню «Главное» — «Функциональность» на вкладке «Внешняя торговля».

Пример № 1 — Реализация одновременно прослеживаемых и непрослеживаемых товаров

Для того, чтобы оформить реализацию прослеживаемых товаров, воспользуемся документом «Реализация (акты, накладные, УПД)» в разделе меню «Продажи».

Вид реализации в данном случае будет «Товары (накладная, УПД)».

В одном документе «Реализация товаров» могут фигурировать как прослеживаемые, так и не прослеживаемые товары. 

Специальный значок  свидетельствует о том, что товар, указанный в табличной части документа, является прослеживаемым. Если в своем документе вы не видите такой значок, проверьте свои действия по нашей публикации. Возможно, вы допустили ошибки при создании карточки номенклатуры прослеживаемого товара.

В нашем примере видно, что детская коляска — прослеживаемый товар, а подушка-игрушка — не прослеживаемый.

У прослеживаемого товара в обязательном порядке должна быть указана страна происхождения. В нашем случае — это Китай.

Что же касается РНПТ, то при проведении документа программа автоматически подставит в соответствующую графу номер РНПТ по методу ФИФО.

Это метод означает, что РНПТ будут подбираться в документ «Реализация товаров» в соответствии с хронологией поступления товаров, то есть в той последовательности, в которой они были приняты к учету.

Но стоить заметить, что в программе также существует возможность ручного подбора РНПТ, если это необходимо пользователю.

Проведем документ «Реализация товаров», воспользовавшись одноименной кнопкой, и увидим, что в графе «Таможенная декларация или РНПТ» автоматически появилась нужная нам информация.

В нашем примере компания ООО «Василек» использует в хозяйственной деятельности форму универсального передаточного документа (УПД). Потому в нижней части формы документа установим соответствующий переключатель — УПД.

Далее откроем форму счет-фактуры выданного на реализацию.

Для этого нужно перейти по ссылке в строке УПД (внизу документа) и в открывшейся форме «Универсальный передаточный документ» перейти по ссылке «Все реквизиты».

Как мы уже говорили ранее, если в реализации фигурируют прослеживаемые товары, то счет-фактура передается покупателю только в электронном виде. В таком случае, галочка «Выставлен (передан контрагенту)» не будет установлена до тех пор, пока контрагент не получит данный документ по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

По кнопке перейдем в форму «Движения документа». Сначала проанализируем записи в регистре «Прослеживаемые товары». Для этого откроем соответствующую вкладку. Запись сделана с видом «Расход». Указанная в регистре информация верна.

Далее перейдем к анализу регистра «Операции с прослеживаемыми товарами». Здесь нас интересует графа «Отражение в отчетности». Так как ООО «Василек» является плательщиком НДС, то данные о реализации будут отражены в книге продаж.

Посмотрим печатную форму сформированного программой УПД. Для этого воспользуемся кнопкой «Печать».

В данном УПД присутствуют как прослеживаемые, так и непрослеживаемые товары. По прослеживаемым товарам колонки 11–14 будут заполнены. Обратная ситуация будет по непрослеживаемым товарам.

Если в документе нет прослеживаемых товаров, то колонки 12–14 вовсе не будут формироваться программой.

Обратите внимание, в 2026 году колонка 14 изменила свое наименование, и стоимость прослеживаемого товара теперь указывается не в целых рублях, как это было раньше, а в рублях и копейках. Несмотря на то, что эти изменения фактически вступят в силу с 01.04.26, тем не менее, ФНС в Письме от 26.12.2025 № СД-4−3/11730@ рекомендовала применять обновленную форму счета-фактуры уже с 1 января 2026 года. В 1С, как мы видим, данные изменения уже поддержаны.

Пример № 2 — Реализации одинаковых прослеживаемых товаров, ввезенных в Россию разными партиями (т. е. с разными РНПТ)

Теперь приступим к рассмотрению другой ситуации, когда необходимо реализовать одинаковые прослеживаемые товары, ввезенные в РФ разными партиями (с разными РНПТ).
Снова используем прослеживаемый товар — детскую коляску, страна происхождения которой является Китай.

Как и в предыдущем примере, РНПТ программа заполнит автоматически при проведении документа «Реализация товаров». Кроме того, программа самостоятельно определит сколько необходимо взять товаров по одному РНПТ и сколько по-другому, в зависимости от остатков товаров.

Все произведенные программой действия можно просмотреть, перейдя по ссылке в графе «Таможенная декларация или РНПТ».

Проанализируем сформированные программой регистры по кнопке. Нас интересует закладка «Прослеживаемые товары». Запись в регистре будет отражена с видом «Расход». С помощью данного регистра пользователь легко сможет отследить отраженную в учете информацию.

Далее проанализируем регистр «Операции с прослеживаемыми товарами» на одноименной вкладке. Данный регистр интересен тем, что показывает пользователю в какой отчетности будет указана операция.

Как мы уже говорили ранее, в нашем примере ООО «Василек» является плательщиком НДС, следовательно, реализация попадет в книгу продаж.

Печатная форма документа выглядит следующим образом. Строка с товаром будет одна, а строки с 11 по 14 будет две, так как 5 шт. товара соответствовало одному РНПТ, а еще 3 шт. — другому.

Посмотрим отражение произведенных нами операций в книге продаж за 1 квартал 2026 г. Информация отражена корректно. Книга продаж в составе Декларации по НДС представляется в общие сроки. По условиям нашего примера- не позднее 27.04.2026 г.

Пример № 3 — Корректировки реализации прослеживаемых товаров

Рассмотрим каким образом отражается в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 корректировка реализации прослеживаемых товаров.

Для этого на основании документа «Реализация (акты, накладные, УПД)» создадим документ «Корректировка реализации».

В нашем примере была произведена «Корректировка по согласованию сторон» в сторону уменьшения цены на прослеживаемый товар. То есть первоначальная цена детской коляски была 30 000 р., а после корректировки стала 28 000 р. Проведем данный документ, не забывая выписать корректировочный счет-фактуру.

Как и в предыдущих примерах, РНПТ в графе «Таможенная декларация или РНПТ» проставится автоматически.

Напомним, что корректировочный счет-фактура также должен быть выставлен в электронном виде и передан покупателю через оператора ЭДО (электронный документооборот).

Посмотрим регистр «Операции с прослеживаемыми товарами». Видим, что такая операция отражается в книге покупок у продавца — налогоплательщика НДС.

Печатная форма Универсального корректировочного документа (УКД) будет выглядеть следующим образом.

Графы 11 — 14 заполняются так же, как и в первоначальном счет-фактуре (УПД).Если в корректировочном документе менялось количество отгруженных товаров, то в графе 13 будет указана разница между их количеством до и после корректировки.

Пример № 4 — Продавец не является плательщиком НДС

Теперь рассмотрим ситуацию, когда продавец прослеживаемого товара не является плательщиком НДС (освобожден от уплаты налога).

В разделе меню «Продажи» — «Реализация (акты, накладные, УПД)» проведем документ реализации в обычном порядке.

Регистр «Прослеживаемые товары» не будет иметь принципиальных отличий — видим движение с видом «Расход».

А регистр «Операции с прослеживаемыми товарами» будет иметь отличия. В колонке «Отражение в отчетности» видим, что данная операция подлежит отражению не в книге продаж, а в отчете об операциях.

Проверим корректность заполнения данного отчета. Перейдем в раздел Отчеты» — «Регламентированные отчеты». Создадим отчет «Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости».

Данные о реализованных прослеживаемых товарах корректно отражены в отчете.

Данный отчет необходимо представить не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором была осуществлена продажа.