"Случайный" бухгалтер - чем рискует предприниматель при таком сотрудничестве?

Наступил очередной отчетный период. Достаточно часто бывает так, что некоторые предприниматели к нему совершенно не готовы, не только профессионально, но и по-человечески. Они часто слышат про отчетность, но уверенны, что собственник малого бизнеса не должен вникать в бухгалтерский учет компании. Это может быть справедливо, если в штате или на аутсорсе есть надежный и проверенный человек, но бывает и иначе, когда в отчетный период предприниматель начинает судорожно искать знакомого (или знакомого своего знакомого) бухгалтера, который «быстренько поможет сдать отчеты» без вытекающих проблем. Рассмотрим, возможные риски и у фирмы, и у собственника, если бухгалтерскую и финансовую отчетность подготавливают и сдают от случая к случаю знакомые (или не очень) бухгалтеры.

Когда владелец малого бизнеса задумывается о том, что ему нужен бухгалтер?

1. Категорически не хватает времени на составление отчетности. Часто предприниматели, особенно начинающие, ежедневно сами занимаются оплатами, выставлением счетов, а также начислением и выплатой зарплаты своим сотрудникам. Формирование отчетов — это более сложный процесс и с технической, и с методической точки зрения.

2. Совершенно не хочется думать о бухгалтерии компании. Директор считает, что бухгалтер — это представитель налоговой на заработной плате. Проще всего нанять такого человека, который еще и отчитается перед всеми необходимыми государственными организациями. Только бы не затронули самого директора предприятия.

Процесс поиска бухгалтера во время отчетного периода, обычно, стремителен. Действия примерно такие: звонки родственникам и друзьям или в компании, находящиеся в одном здании с фирмой, может они подскажут нужного специалиста. Находим человека, который за низкую цену (а иногда и не очень) берет отчетность в свои руки. Мы не утверждаем, что этот специалист обязательно окажется плохой. Есть профессионалы (справедливости ради, они редко свободны в период отчетности), но риски от поспешного сотрудничества будут, однозначно. Соответственно, надо заранее их предусмотреть.

 Итак, какие риски нужно учесть:

1. Часто работа начинающего предпринимателя с таким специалистом не имеет никакого составленного и подписанного юридического договора.

Это же подруга «тети Тани», какие могут быть договоры? Соответственно, и ответственности за составление и сдачу отчетности нет никакой. И тогда даже штрафные санкции или пени, которые могут последовать за недостоверной отчетностью, предъявить этому приходящему бухгалтеру собственник не может.

2. Теряется бухгалтерская база.

Приходящие бухгалтеры часто работают в своей базе, а еще чаще, на своем компьютере, к которому у предпринимателя нет никакого доступа. Как только сотрудничество прекращается, то данные автоматически становятся недоступны. Проходит время и.... Налоговая присылает требование объяснить какую-либо операцию, на которое будет сложно ответить достойно.

3. Может неожиданно бросить ведение учета

У подобных специалистов обычно сразу несколько компаний на сопровождение. В отчетный период нагрузка всегда возрастает, и не все умеют адекватно оценивать свои силы. Не очень ответственные люди, работающие без договора, могут в это время отказаться от какой-нибудь фирмы, а иногда и просто забывают. Возможно, это будет ваше предприятие.

Конечно, не факт, что подобный опыт закончится плохо. Многие работают по такой схеме и проблем не знают (а еще многие перебегают дорогу на красный сигнал светофора). Но может быть и иначе, когда случайному специалисту в самый ответственный период просто надоест заниматься конкретной компанией, то повлиять на него будет достаточно сложно. Результатом любого конфликта может стать потеря всей учетной информации. Стоит ли так рисковать?

Автор статьи: Оксана Кузнецова

Text.ru - 100.00%

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Также по теме

Поиск по сайту

Переключить версию

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта на информационно-консультационные услуги
Оферта на образовательные услуги