Учет материальных ценностей стоимостью до 40 тыс. рублей в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
- Опубликовано 09.09.2017 22:35
- Автор: Administrator
- Просмотров: 134555
Достаточно часто нас спрашивают о том, как учесть материальные ценности стоимостью до 40 тыс. рублей? Согласно пункту 5 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", они могут быть отражены в составе материально-производственных запасов. Безусловно, значительно выгоднее включить стоимость таких ТМЦ в расходы единовременно, нежели начислять амортизацию. Но некоторые номенклатурные позиции являются достаточно ценным имуществом. Например, в эту категорию часто попадает офисная и бытовая техника: ноутбуки, принтеры, телевизоры, холодильники и т.д. Просто списать их, как обычные материалы, «рука не поднимается». Хотелось бы учитывать данное имущество в разрезе материально-ответственных лиц и контролировать его наличие. Как же организовать такой учет в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0?
Первым делом, отражаем поступление ТМЦ.
Создаем документ с видом «Товары (накладная)», в качестве счета учета указываем 10.09
Если в вашем документе нет колонок для выбора счетов учета, то нужно немного изменить настройки программы. Подробно об этом я рассказывала в статье Почему в документах в 1С 8 не видно счета учета?
После проведения поступления формируются следующие движения по счетам учета.
Затем необходимо передать ТМЦ в эксплуатацию и списать их стоимость на затраты. Но сначала нужно убедиться, что в программе включена необходимая функциональность. Переходим на вкладку «Главное».
В разделе «Запасы» устанавливаем галочку «Спецодежда и спецоснастка».
Затем закрываем форму, переходим на вкладку «Склад» и выбираем пункт «Передача материалов в эксплуатацию».
Заполняем закладку «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
Что нужно указать в колонке «Способ отражения расходов»?
Здесь выбирается элемент одноименного справочника, содержащий информацию о счете затрат и субконто, на которые нужно списать стоимость ТМЦ.
Можно выбрать существующий способ или добавить новый.
Проводим документ и видим следующие движения по счетам учета.
Одновременно с включением стоимости ТМЦ в состав затрат, происходит помещение данной номенклатуры на забалансовый счет «МЦ.04», где ведется учет в разрезе материально-ответственных лиц.
В любое время по данному счету можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость и увидеть материалы, находящиеся в эксплуатации.
Когда возникнет необходимость окончательно списать ТМЦ, например, в связи с поломкой или физическим износом, нужно воспользоваться документом «Списание материалов из эксплуатации».
При этом будет сформирована обратная проводка по счету «МЦ.04».
Автор статьи: Ольга Шулова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Комментарии
Вы пишете: "В любое время по данному счету можно сформировать оборотно-сальдо вую ведомость и увидеть материалы, находящиеся в эксплуатации."
Не совсем так. Мы увидим не материалы, находящиеся в эксплуатации, а обороты материалов, побывавших в эксплуатации. Например, за год я передал в эксплуатацию в общей сложности 100 единиц МЦ и списал из них 50 единиц МЦ. В итоге в отчете за год я вижу 150 строк движения (передача + списание). А хотелось бы увидеть именно материалы, НАХОДЯЩИЕСЯ в эксплуатации на конец периода. В результате, чтобы понять, что же, все-таки, еще эксплуатируется , приходится ручками убирать парные строки (передача->списание).
Подскажите, пожалуйста, как увидеть те 50 единиц, которые находятся в эксплуатации на конкретную дату, не проделывая ручную работу?
1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1063), Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.75.37)
Спасибо!
Добрый день! Отдельного поля для инвентарных номеров в справочнике "Номенклатура" и в полях документов не предусмотрено, можно указать эту информацию в поле "Комментарий" или в поле наименование выводить данные: название + номер, например: Монитор инв.№12345