Учет материальных ценностей стоимостью до 40 тыс. рублей в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Достаточно часто нас спрашивают о том, как учесть материальные ценности стоимостью до 40 тыс. рублей? Согласно пункту 5 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", они могут быть отражены в составе материально-производственных запасов. Безусловно, значительно выгоднее включить стоимость таких ТМЦ в расходы единовременно, нежели начислять амортизацию. Но некоторые номенклатурные позиции являются достаточно ценным имуществом. Например, в эту категорию часто попадает офисная и бытовая техника: ноутбуки, принтеры, телевизоры, холодильники и т.д. Просто списать их, как обычные материалы, «рука не поднимается». Хотелось бы учитывать данное имущество в разрезе материально-ответственных лиц и контролировать его наличие. Как же организовать такой учет в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0?


Первым делом, отражаем поступление ТМЦ.

 



Создаем документ с видом «Товары (накладная)», в качестве счета учета указываем 10.09



Если в вашем документе нет колонок для выбора счетов учета, то нужно немного изменить настройки программы. Подробно об этом я рассказывала в статье Почему в документах в 1С 8 не видно счета учета?
После проведения поступления формируются следующие движения по счетам учета.



Затем необходимо передать ТМЦ в эксплуатацию и списать их стоимость на затраты. Но сначала нужно убедиться, что в программе включена необходимая функциональность. Переходим на вкладку «Главное».



В разделе «Запасы» устанавливаем галочку «Спецодежда и спецоснастка».



Затем закрываем форму, переходим на вкладку «Склад» и выбираем пункт «Передача материалов в эксплуатацию».



Заполняем закладку «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».



Что нужно указать в колонке «Способ отражения расходов»?
Здесь выбирается элемент одноименного справочника, содержащий информацию о счете затрат и субконто, на которые нужно списать стоимость ТМЦ.
Можно выбрать существующий способ или добавить новый.



Проводим документ и видим следующие движения по счетам учета.



Одновременно с включением стоимости ТМЦ в состав затрат, происходит помещение данной номенклатуры на забалансовый счет «МЦ.04», где ведется учет в разрезе материально-ответственных лиц.
В любое время по данному счету можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость и увидеть материалы, находящиеся в эксплуатации.



Когда возникнет необходимость окончательно списать ТМЦ, например, в связи с поломкой или физическим износом, нужно воспользоваться документом «Списание материалов из эксплуатации».





При этом будет сформирована обратная проводка по счету «МЦ.04».


TEXT.RU - 100.00%

Автор статьи: Ольга Шулова

Ольга Шулова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Комментарии  

 
+1 #6 Ирина 13.02.2023 18:34
Добрый день! Приобрели с НДС: ноутбук(48000 руб.), принтер(18000 руб.),маршрутиз атор(1800 р.), всё в одном УПД. Как правильно поставить всё на учёт, если документ один. А здесь ОС свыше 40000р., иТМЦ ?
Цитировать
 
 
+1 #5 Людмила 01.04.2022 16:20
Добрый день. Подскажите, при передаче материалов в эксплуатацию какой документ нужно распечатать на бумажном носителе?
Цитировать
 
 
+1 #4 Аделаида 16.01.2021 23:52
Алексей, оборотно-сальдо вую ведомость можно сформировать на конкретную дату - и тогда вы получите остатки МПЗ, находящихся в эксплуатации в данный момент.
Цитировать
 
 
-1 #3 Алексей 05.01.2020 05:42
Здравствуйте!
Вы пишете: "В любое время по данному счету можно сформировать оборотно-сальдо вую ведомость и увидеть материалы, находящиеся в эксплуатации."
Не совсем так. Мы увидим не материалы, находящиеся в эксплуатации, а обороты материалов, побывавших в эксплуатации. Например, за год я передал в эксплуатацию в общей сложности 100 единиц МЦ и списал из них 50 единиц МЦ. В итоге в отчете за год я вижу 150 строк движения (передача + списание). А хотелось бы увидеть именно материалы, НАХОДЯЩИЕСЯ в эксплуатации на конец периода. В результате, чтобы понять, что же, все-таки, еще эксплуатируется , приходится ручками убирать парные строки (передача->списание).
Подскажите, пожалуйста, как увидеть те 50 единиц, которые находятся в эксплуатации на конкретную дату, не проделывая ручную работу?
1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1063), Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.75.37)
Спасибо!
Цитировать
 
 
+2 #2 Ухова Наталья 16.10.2018 23:32
Цитирую Елена:
Как в данном примере отразить в 1С инвентарный номер монитора, переданного в эксплуатацию?

Добрый день! Отдельного поля для инвентарных номеров в справочнике "Номенклатура" и в полях документов не предусмотрено, можно указать эту информацию в поле "Комментарий" или в поле наименование выводить данные: название + номер, например: Монитор инв.№12345
Цитировать
 
 
0 #1 Елена 06.10.2018 12:37
Как в данном примере отразить в 1С инвентарный номер монитора, переданного в эксплуатацию?
Цитировать
 

Поиск по сайту

Переключить версию

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта на информационно-консультационные услуги
Оферта на образовательные услуги