Как сделать акт об оказании услуг

Опубликовано 02.10.2014 08:29

Автор: Administrator

Просмотров: 16986

Много вопросов у начинающих пользователей вызывает отражение в программах 1С факта оказания услуг. Документов с похожим названием в программе несколько, как выбрать нужный? Давайте разберемся, как отразить факт реализации услуг и распечатать акт в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0. 

В том случае, если Вам нужно сформировать акт об оказании услуг одному контрагенту, и при этом в акте может быть одна или несколько позиций, то необходимо воспользоваться документом "Реализация товаров и услуг", расположенным на вкладке "Продажи".

Нажимаем на кнопку "Реализация" и выбираем пункт "Услуги (простая форма)".

Выбираем из существующих или создаем нового контрагента и договор, нажимаем кнопку "Добавить" надо табличной частью документа и указываем нашу услугу. Если услуги нет в справочнике, то добавляем новую. В строке, которая расположена ниже, содержится описание услуги. Здесь Вы можете ввести любой текст, и именно он будет указан в акте. В принципе, можно не выбирать услугу из справочника, а просто заполнить это поле, если Вам так будет удобнее.

Теперь нужно указать количество и цену, а также ставку НДС. Затем обязательно щелкнуть на ссылку в поле "Счета учета", указать номенклатурную группу и при необходимости откорректировать счета. Если номенклатурная группа останется пустой, то при закрытии месяца программа выдаст ошибку.

Можно добавить еще несколько строк в документ аналогичным образом.

Для формирования проводок необходимо нажать на кнопку "Провести" в верхней части документа. При необходимости можно выписать счет-фактуру, нажав соответствующую кнопку.

Теперь можно распечатать акт, нажав на кнопку "Печать" и выбрав "Акт об оказании услуг".

В том случае, если ваша организация одновременно оказывает одинаковую услугу нескольким контрагентам (например, аренда, услуги связи и пр.), то удобнее воспользоваться документом "Оказание услуг", который также находится на вкладке "Продажи".

В этом документе в шапке выбирается из справочника одна услуга, а в табличную часть добавляется список контрагентов.                                        

На вкладке "Счета-фактуры" содержится список выписанных документов.

Необходимо также выбрать номенклатурную группу на вкладке "Счета учета".

В документе предоставляется возможность распечатать документы сразу для всех контрагентов при нажатии на кнопку "Печать", расположенную в верхней части формы. Нумерация актов при этом будет вида 1/1, 1/2 и т.д. 

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов