Отражение обеспечения обязательств по договору в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
Вы знаете, что такое «аваль»? Наверняка, многие из вас впервые слышат такое слово, а некоторые вообще сомневаются относится ли это к бухгалтерскому учету? А вот что такое «неустойка» знают все! Простыми словами — это определённая законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств. Так вот «аваль» — это тоже один из видов обеспечения обязательств. И в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 есть возможность без труда регистрировать такие обеспечения обязательств. Как? Все подробности ищите в этой статье.
Итак, обеспечение исполнения обязательств — это меры, предназначенные для защиты интересов кредитора от ненадлежащего ис¬полнения обязательства должником и побуждения должника к исполнению обязательства.
Гражданским кодексом РФ, а именно ст. 329, определены следующие способы обеспечения обязательств по договору:
• неустойка;
• залог;
• удержание вещи должника;
• поручительство;
• независимая гарантия;
• задаток;
• обеспечительный платеж и другие способы, предусмотренные законом или договором.
Некоторые виды таких обязательств можно отразить в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0.
Для включения данной функциональности устанавливается галочка «Учет обеспечений обязательств и платежей» в разделе «Главное» — «Функциональность» — «Расчеты» — «Учет по договорам».
После чего в договоре появляется дополнительная настройка — «Обеспечения обязательств».
Установив галочку «По договору предусмотрено обеспечение обязательств и платежей», пользователь заполняет поля:
• «Вид обеспечения»;
• «Кто предоставил»;
• «В чью пользу»;
• «За кого».
Вид обеспечения в 1С может быть в следующих формах:
• Аваль;
• Залог;
• Поручительство;
• Гарантия;
• Прочее.
Рассмотрим отражение обеспечения обязательств на примере договоров с покупателем и поставщиком.
Отражение обеспечения обязательств покупателя в 1С
Приведем условный пример: ИП Симонова А. И. продала товар покупателю ООО «Пончик» с отсрочкой платежа. И в качестве обеспечения платежа получена банковская гарантия ПАО Сбербанка.
В договоре с покупателем заполните данные об обеспечении обязательств покупателя.
Шаг 1. В поле «Вид обеспечения» — укажите «Гарантия».
«Кто предоставил» — укажите ПАО Сбербанк.
«В чью пользу» — выберите свою организацию. В нашем примере ИП Симонова И.А.
«За кого» — укажите покупателя, за которого выдана гарантия банка — ООО «Пончик».
В плане счетов БУ для учета обеспечения обязательств полученных предусмотрен забалансовый счет 008.
Отразите полученную гарантию ручной операцией.
Шаг 2. Перейдите в раздел «Операции» — «Операции, введенные вручную».
Шаг 3. Нажмите кнопку «Создать» и выберите команду «Операция».
Шаг 4. Отразите по дебету счета 008.01 «Обеспечение обязательств и платежей полученные» сумму гарантии с указанием покупателя, предоставившего гарантию, и договора.
Сохраните операцию.
Шаг 5. Сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и укажите забалансовый счет 008.01. В отчете отражена сумма полученного обеспечения обязательств от ООО «Пончик» в сумме 350 000 руб.
Рассмотрим еще один пример отражения обеспечения обязательства, выданного поставщику.
Отражение обеспечения обязательств поставщику в 1С
Нам вновь нужен пример: ИП Симонова А. И. приобрела товар у поставщика ООО «Гладиолус» на сумму 1 350 000 руб. В обеспечение исполнения обязательств предприниматель предоставила залог.
Шаг 1. В карточке договора с поставщиком ООО «Гладиолус» укажите вид обеспечения — «Залог».
В поле «Кто предоставил» — укажите свою организацию. В нашем примере — ИП Симонова А.И.
«В чью пользу» — укажите поставщика, в пользу которого отражается обеспечение обязательства. В нашем примере ООО «Гладиолус».
В поле «За кого» — укажите свою организацию. В нашем примере ИП Симонова А.И.
Для учета обеспечения обязательств и платежей выданных в плане счетов предусмотрен одноименный забалансовый счет 009.
Как и в первом примере, отразите операцией, введенной вручную, сумму обеспечения обязательства поставщику на забалансовом счете.
Шаг 2. По дебету счета 009.01 «Обеспечение обязательств и платежей выданные» укажите контрагента, которому отражен залог, договор и сумму операции. В нашем примере ООО «Гладиолус» и сумма залога 1 350 000 руб.
Шаг 3. Сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая по счету» 009.01. По дебету счета отражена сумма залога поставщику ООО «Гладиолус».
С помощью отчета «Анализ субконто» можно провести анализ договоров с контрагентами, указав в качестве объекта анализа «Договоры». В отчете отражаются не только суммы расчетов по договорам, но и полученное или выданное обеспечение обязательств.
Автор статьи: Ольга Круглова
