Ручные проводки - почему 8-ка их "не любит"?
- Создано 26.05.2013 22:46
- Опубликовано 26.05.2013 22:46
- Автор: Administrator
- Просмотров: 36510
Проводки - это основа бухгалтерского учета и единственный способ отражения движений по счетам. Казалось бы, что плохого в том, чтобы ввести несколько проводок в программу вручную и распечатать обычную бухгалтерскую справку? Для многих людей это значительно удобнее и понятнее, чем искать в незнакомой программе специальный документ, думать, как его правильно заполнить и пытаться понять, почему он не сразу проводится. А еще ручными проводками бывает очень удобно закрывать авансы по 60 и 62 счетам, которые почему-то не всегда автоматически зачитываются программой. Но все-таки большинство программистов, сопровождающих 1С:Предприятие 8, постоянно твердят о том, что пользоваться ручными проводками нужно как можно реже. В чем же причина такого запрета?
Специфика программ 1С восьмой версии такова, что данные о введенных операциях хранятся не только на привычных нам счетах учета, но и в специальных регистрах, которые нужны программе для корректной работы. Такое дублирование данных необходимо, потому что информации, которая хранится на счетах, в некоторых случаях недостаточно для формирования отчетов. Например, когда мы сдаем отчетность по форме 2-НДФЛ, необходимо указать суммы налога, начисленные для каждого человека. Однако, на 68 счете этой информации нет, там есть лишь сумма, начисленная по организации в целом. Конечно, этот налог можно посчитать, основываясь на данных о заработной плате сотрудников, но при этом нельзя забывать, что помимо зарплаты для расчета необходимы данные о личных и имущественных вычетах и доходах на предыдущих местах работы. И если программа будет при формировании справки 2-НДФЛ перебирать и пересчитывать все эти данные по каждому сотруднику за целый год, то заполнение справки может затянуться надолго, особенно, если сотрудников достаточно много. Именно поэтому при ежемесячном расчете зарплаты данные об исчисленном НДФЛ записываются в специальный регистр с детализацией по сотрудникам. В этом случае они все хранятся в одном месте и программа может легко их получить при формировании отчета, а также при ежемесячном расчете этого налога (ведь НДФЛ считается нарастающим итогом с начала года и данные предыдущих периодов, необходимые для расчета, тоже берутся из регистров).
А теперь представьте, что произойдет, например, если бухгалтер обнаружил ошибку в расчете НДФЛ по одному из сотрудников и решил подкорректировать данные по 68 и 70 счетам ручной проводкой (бухгалтерской справкой)? Конечно, данные по 68 счету изменятся и сумма станет правильной, но вот те цифры, которые хранятся в регистрах, останутся прежними. Когда программа будет рассчитывать НДФЛ за следующий месяц, корректировку счетов, внесенную бухгалтером, она просто "не увидит" и начислит НДФЛ без её учета. Точно также будут формироваться справки 2-НДФЛ. Таким образом получается, что после такой ручной корректировки, в отчет будут попадать неверные данные.
Точно такая же ситуация складывается с НДС и данными, необходимыми для формирования книги учета доходов и расходов при применении УСН. Вся информация о базе для исчисления этих налогов хранится в специальных регистрах, поэтому любые ручные проводки по счетам учета НДС (19, 68.02, 90.03, 76.АВ, 76.ВА) никогда не попадут в книгу покупок и книгу продаж, а также в декларацию. Вы только получите расхождения в данных декларации и бухгалтерских счетов, которые будут накапливаться как снежный ком, и со временем все разделы декларации придется заполнять вручную, т.к. программа будет подставлять неверные цифры.
Кроме того, крайне нежелательно делать какие-либо ручные проводки по счетам взаиморасчетов с контрагентами (60, 62, 76). Для таких операций существует целый ряд документов, в том числе документ "Корректировка долга", которые позволяет перенести задолженность или провести взаимозачет.
В тех ситуациях, когда внести какие-то ручные корректировки всё-таки необходимо, изменения вносятся не только в данные бухгалтерских счетов, но и в специальные регистры. Однако, помочь в такой ситуации должен квалифицированный программист, который понимает, какие регистры нужно править и какие записи в них вносить.
Однако, есть и хорошая новость. По некоторым счетам всё-таки разрешается делать ручные операции без каких-либо последствий. Вручную можно и нужно начислять любые налоги (за исключением НДС), проводить операции по счетам 58, 66, 67, 75, 79, 80 и некоторым другим. Их состав зависит от конфигурации, в которой Вы работаете. Например, пользователи конфигурации Бухгалтерия предприятия могут в некоторых случаях делать ручные проводки по счетам 10 и 41 (перемещение товаров и материалов), 50 и 51 (в том случае, если НЕ применяется УСН), в то время, как пользователям конфигураций Комплексная автоматизация и Управление производственным предприятием делать такие проводки не рекомендуется. Но в любом случае нужно помнить, что если для создания необходимой Вам проводки в программе предусмотрен специальный документ, то лучший вариант - воспользоваться именно им.
Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Комментарии
Добрый день! Подскажите какая у вас конфигурация? Можно посмотреть в справке- о программе. (Бухгалтерия, Комплексная автоматизация или Зарплата и Управление персоналом)
А подскажите, плиз, почему при ручном корректировании проводок программа не даёт изменить одно субконто.
Делаем поступление материалов на 10.01 счет. После этого хотим изменить склад. Ставим галку "ручная корректировка", но программа сменить склад не даёт. Если поступление делать не на 10.01 счёт, то склад вручную изменяется.
Я бы посоветовала лучше сделать документ "Корректировка долга" и таким образом перенести задолженность с одного договора на другой
Добрый день! Какая система налогообложения применяется? И в какой программе работаете (название конфигурации)?
51 62,01 +1000
Если Вы уточните, в какой именно программе работаете, я смогу дать более подробный ответ. Но в общем случае тут будут все-таки ручные операции с суммами только по НУ (либо проводками только по НУ, если работаете в 1С: Комплексной или 1С: УПП)... Проводки на 91 счет в НУ должны быть в первом налоговом периоде после перехода.
Здравствуйте! 41 счет не нужно закрывать вручную, для этого есть специальные документы, которые формируют проводки автоматически. О том, как вести учет в случае розничной торговли рассмотрено в статье "Учет операций розничной торговли в 1С: Бухгалтерии предприятия 8" в разделе "Бухгалтерия"
Если Вы работаете в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, то такую проводку вручную делать можно. А в том случае, если Ваша программа 1С: Комплексная автоматизация или 1С: УПП, то нужно такую операцию проводить как удержание с сотрудника, специальным документом.
Что касается ОСВ, то в стандартном плане счетов в 1С есть только одно субконто для счета 71.01 - работники организации. В том случае, если у Вас было добавлено какое-то еще субконто, то попробуйте его выбрать в операции, возможно, что-то там недозаполнено.
Какую проводку Вы хотите сделать и в какой из программ 1С работаете?
Здравствуйте!
Именно остатки и именно по счету 68.02 можно внести операцией вручную. А вот обороты уже нельзя, остатки по 19 счету тоже нельзя
Крайне нежелательно, высока вероятность, что амортизация будет начислена неверно