Что делать, если из-за округления копеек не выполняются контрольные соотношения в РСВ за полугодие?
Коллеги, ранее мы уже обсуждали тему почему не стоит торопиться со сдачей отчетности сразу, как только закончился налоговый период. Приводили в пример расчет по страховым взносам за 1 квартал 2021 г., в котором была зарегистрирована ошибка округления копеек, для исправления которой разработчиками был выпущен специальный патч. Кто-то услышал нас и дождался выпуска исправительного патча, кто-то поторопился и откорректировал отчет вручную. Казалось, что такая проблема больше не вернется. Но нет! У многих в РСВ за полугодие вновь появилась аналогичная ошибка. В этой статье мы обозначим план действий в данной ситуации на сегодняшний день. Сохраняйте в закладки, однозначно пригодится, ведь мы будем обновлять информацию по этой ошибке до самого конца отчетного периода!
Итак, первое, о чем хочется вас попросить: пожалуйста, не торопитесь отправлять отчет!
На календаре только 7 июля, срок сдачи РСВ — 30 июля. Уйма времени на то, чтобы сдать отчет!
Если же по какой-то веской причине вам необходимо сдать отчет в ближайшие дни, то ловите наш подробный инструктаж:
1. Убедитесь, что ошибки в контрольных соотношениях РСВ связаны именно с округлением копеек.
Часто причиной таких ошибок в РСВ является нарушение хронологии заполнения документов в 1С.
Приведем яркий пример в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0: сотрудница Ларионова С. В. идет в отпуск с 11 января, бухгалтер делает расчет отпускных накануне в конце декабря.
Чтобы в 1С: Бухгалтерии предприятия декабрьская зарплата вошла в расчет среднего заработка, бухгалтер сначала делает начисление зарплаты и взносов за декабрь.
Затем также в декабре рассчитывает январские отпускные.
Что ж, методология верная, отпускные рассчитались корректно.
Но часто после таких действий бухгалтер забывает пересчитать взносы заново и формирует РСВ. Естественно, что контрольные соотношения не выполнены.
Ругать 1С в этом случае не стоит, ведь это ошибка бухгалтера.
Вернемся в начисление зарплаты за декабрь и пересчитаем взносы
В результате видим, что страховые взносы по Ларионовой С.В. у нас действительно изменились: была сумма 15 100 рублей, стала 18707,50 рублей.
Ошибка в контрольных соотношениях тем самым исправлена.
Этим примером мы хотим сказать, что расчетная ошибка бухгалтера может быть в любом месяце, поэтому обязательно зайдите в ваши начисления зарплаты и взносов. Перезаполните их по кнопке «Еще» — «Пересчитать взносы», посмотрите не изменилась ли итоговая сумма.
Возвращаемся к нашей теме не заполнения РСВ за полугодие 2021 года.
2. Если вы пересчитали взносы, суммы остались те же, но РСВ за полугодие так и выдает ошибку контрольных соотношений, то сформируйте корректирующий отчет РСВ за 1 квартал 2021 года и сохраните его в 1С.
Это действие нужно для того, чтобы заставить программу пересчитать все взносы с самого начала! Отправлять этот отчет в ИФНС не надо!
После того, как сохранили корректирующий РСВ, сформируйте новый РСВ за полугодие.
Многим этот шаг поможет в исправлении контрольных соотношений!
Но!
3. Если ошибка так и осталась, то ждем исправительного патча от разработчиков 1С.
Они в курсе ситуации, знают, что у пользователей наблюдается эта ошибка, работают над этим вопросом.
В нашем Instagram-аккаунте мы обязательно расскажем, когда выпустят этот патч, поэтому присоединяйтесь к нам!
P. S. Кстати, если за 1 квартал 2021 г. проблему округления копеек в РСВ вы корректировали вручную, то вам обязательно нужно сейчас создать корректирующий отчет РСВ за 1 квартал и сравнить его с тем, который вы отправили в ИФНС! Прям каждую строчку сравните, каждую цифру. Возможно, что сейчас программа автоматически заполняет отчет корректно и он не сходится с тем отчетом, который вы сдали ранее.
В этом случае корректирующий РСВ за 1 квартал обязательно нужно сдать в ИФНС, иначе РСВ за полугодие не примут!
Развязку ситуации с округлением копеек в РСВ читайте в нашей новой статье!
Автор статьи: Ирина Плотникова
