Электронные трудовые книжки – в чем плюсы?

Кабинет Министров РФ внес в Думу законопроект No 748684-7 «О внесении изменений в ТК Российской Федерации». Этот проект предполагает отменить печатные трудовые книжки и, соответственно, перевести данные, содержащиеся в них, в электронный формат. Выглядеть трудовая будет как условный объект — виртуальный документ. Процесс перехода по плану начнется уже с января 2020 года, но будет происходить постепенно и поэтапно. 

Работодателей обязуют вносить записи в бумажные трудовые книжки, только если сотрудник напишет и предоставит до конца 2020 года соответствующее заявление с такой просьбой. Но не стоит забывать про дубликат электронных записей.

Бумажные трудовые ведут работодатели, а электронные будут вести сотрудники ПФР. Соответственно, все индивидуальные сведения о трудовой деятельности физических лиц станет возможным получать из Пенсионного фонда, многофункционального центра, через портал государственных услуг либо у последнего работодателя.

Учет всех кадровых перемещений будет производиться, исходя из поданных сведений по новой форме отчетности СЗВ-ТД. Работодатели будут направлять в ПФР сведения о работниках каждый месяц.

Какие преимущества есть у электронных трудовых книжек?

1. Экономия рабочего времени кадровых сотрудников

Разработаны специальные бланки для ведения кадрового делопроизводства, которые упростят работу кадровика. В разы уменьшатся затраты времени на подготовку, заполнение и заверение документов.

Интересующиеся структуры даже без участия сотрудника смогут просмотреть информацию о нем. Соискателю при поиске новой работы не нужно носить с собой большое количество документов для того, чтобы подтвердить свой стаж.

2. Легкое восстановление от потери

Потерять трудовую — это огромное несчастье. В такой ситуации спасает только копия, заверенная нотариусом. Если такая отсутствует, то долгосрочный процесс восстановления начинается. Хождение по организациям, в которых трудился на протяжении всей жизни. При этом часто бывает, что организации уже закрыты, и архивов не найти. Подтвердить свой стаж становится почти не реально. А при выходе на пенсию размер выплаты может неприятно удивить.

С электронной версией сложностей с восстановлением не возникнет. Специальная надежная база ПФР — это хороший способ хранения сведений о стаже работника. И в отличие от бумажной версии, электронная не износится, не размажутся и не выцветут записи.

3. Обмен данными между государственными органами

Сведения по персоналу будут открыты для ПФР и службы социальной защиты населения, следовательно, упростится передача данных между ведомствами.

4. Защита персональных данных

Сведения, поданные работодателем, будут попадать в электронные трудовые автоматически. Сам сотрудник в любой момент сможет запросить все необходимые для него данные в Пенсионном фонде и проверить их корректность.

5. Удобный поиск сведений по сотрудникам, как для работодателей, так и для государственных органов, в том числе, судов.

Когда все организации окончательно перейдут на электронно-цифровой формат трудовых книжек, точно не известно. Но пока существуют бумажные трудовые, пожалуйста соблюдайте правила ведения и хранения основного документа сотрудника.

Автор статьи: Оксана Кузнецова

Text.ru - 100.00%

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Также по теме

Поиск по сайту

Переключить версию

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта на информационно-консультационные услуги
Оферта на образовательные услуги