Форма редакции за период отчета более не применяется - как исправить эту ошибку в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0?

: Опубликовано 26.01.2021 08:45; Автор: Administrator; Просмотров: 12697

Продолжим тему заполнения статистических отчетов, обязательных к сдаче всеми организациями и индивидуальными предпринимателями в 2021 году в рамках сплошного наблюдения. Некоторые пользователи решили не откладывать это дело на потом и приступили к активному формированию отчетов. Однако столкнулись с ситуацией, когда после обновления программы 1С: Бухгалтерия предприятия на релиз минимум 3.0.88.22 стало появляться пугающее сообщение: «Форма в редакции: Приказ Росстата от 17.08.2020 №469 за период составления отчета более не применяется». И рекомендация – «Используйте форму в редакции: Приказ Росстата от 30.12.2020 №864». Такая ошибка может появиться в любой форме статистической отчетности, т.к. обновляются они со скоростью света. В этом материале расскажем, почему возникает эта ошибка, и как ее самостоятельно исправить в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Итак, ошибка выглядит следующим образом:

Такого рода предупреждения могут появляться при формировании любой формы устаревшей редакции.

Для специалиста 1С при одном взгляде на эту ошибку становится все понятно. Необходимо обновить программу. Минимум до релиза 3.0.88.27 и выше.

«Но мы ведь только что обновили программу» - недоумевают пользователи.

«И у моей соседки бухгалтера тети Маши форма новая, а такую ошибку не дает! Что делать, что у меня не так?»

Сообщение появляется при создании новой формы статистического отчета и выдает предупреждение, что шаблон формы в 1С устарел и имеется новая редакция. И те пользователи, которые сформировали и сохранили отчет, заполнив его по старой версии, так же увидят это сообщение.

Проанализировав несколько информационных баз, мы выяснили причину.

Ситуация «интересная». Имеется две одинаковые базы, одна копия другой. Но обновив одну базу и открыв отчеты мы видим новые формы, а проделав тоже самое с другой базой – формы остались прежние. В чем же дело?

Не буду томить ожиданием...

Все дело в отключенной интернет поддержке.

В информационной базе 1С, где включена интернет поддержка, вместе с обновлением конфигурации обновились и отчеты статистики.

При открытии регламентированных отчетов и создании формы отчета появляется служебное сообщение, что «Обновлены внешние формы отчетов – 27. Форма загружена в справочник регламентированных отчетов».

Таким образом проверяется актуальность регламентированных форм и их обновление.

Как видите, отчет формируется уже в новой редакции приказа Росстата от 30.12.2020 г. Т.е. сразу обращайте внимание, какой приказ в форме стоит у вас в программе 1С.

Если форма у вас уже была сформирована ранее на релизе до обновления, то откройте ее и проверьте. После корректного обновления старая форма отчета автоматически должна замениться на новую форму.

Обратите внимание, что в шапке новой формы, по сравнению с предыдущей формой, изменены разделы «Сроки предоставления» и дата приказа об утверждении изменений – 30.12.2020.

Так, у пользователей облачной версии программы, и тех, кто обновляет программу в пользовательском режиме, используя подключенную интернет-поддержку, такой проблемы возникнуть не должно.

В настройках «1С-Отчетности» установлена настройка проверки актуальности регламентированных отчетов и автоматическое подключение внешних форм регламентированной отчетности.

При обновлении программы 1С в режиме «Конфигуратор» проверьте, включена ли интернет-поддержка, т.е. указан ли логин и пароль от сайта 1С от регистрации личного кабинета. Личный кабинет пользователя заводится при регистрации программного продукта.

Как проверить включена ли интернет-поддержка?

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» - «Интернет-поддержка и сервисы».

При подключенной поддержке у вас отразится имя пользователя и будет кнопка «Отключить» (ее трогать не надо).

Если интернет поддержка не подключена, то вместо кнопки «Отключить» у вас будет кнопка «Подключить».

Шаг 2. Нажмите «Подключить» и в открывшемся окне введите логин и пароль от личного кабинета на сайте 1С.

При подключенной интернет-поддержке формы отчетов будут автоматически проверяться и обновляться.

Сама ошибка появилась потому, что в обновлении установлен контроль форм редакций.

Обновление форм статистики 1-предприниматель и МП-СП с сайта Росстат.

Итак, в идеале необходимо обновить программу до релиза 3.0.88.27. Однако, если нет возможности это сделать, то обновить шаблон статистической формы можно и на старом релизе программы.

О том, как можно самостоятельно обновить формы статистики мы уже писали в статье «Как добавить и обновить формы статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии?».

В той публикации мы говорили о том, что можно сформировать любой статистический отчет из раздела «Статистика» - «Прочие» и загрузить внешнюю форму шаблона отчета с сайта Росстат.

Но на сайте форма отчета 1-предприниматель в формате .XML немного другая и видоизменена. И данный шаблон предназначен только для предоставления отчетности в электронном виде (посмотрим далее).

А прикрепленная в формате .DOC как раз такая, как формирует 1С и предназначена для ручного заполнения.

При загрузке с сайта шаблона XML, форма шаблона загружается в отчеты и формируется через пункт «Статистика»-«Прочие».

Многие пользователи утверждают: «У меня не получилось загрузить», «Я форму шаблона загруженного не нашла, он не загрузилась» и т.п.

Форма загружена в шаблоны, только вместо привычного названия «1-предприниматель», она спряталась по алфавиту и называется «Форма №1-предприниматель».

Данная внешняя форма имеет несколько другой вид и в ней нет кнопки автоматического заполнения.

Поэтому именно в данном конкретном случае рекомендуем воспользоваться формой, автоматически обновленной 1С.

При нажатии кнопки «Печать» программа предупредит пользователя, что данная форма не предназначена для передачи в органы статистики, а может предоставляться лишь в электронном виде.

На печати форма выглядит следующим образом.

Сформируем внешнюю форму МП-СП из раздела «Статистика» - «Прочие».

Чтобы не было проблем с поиском формы, советуем воспользоваться кнопкой «Расширенный поиск».

В поле «Что искать» задайте ключевую фразу наименования. В нашем примере МП-СП и лишние формы отсеются.

Нажмите «Создать».

Форма внешнего шаблона имеет такой же вид и структуру заполнения, как мы рассмотрели выше внешнюю форму 1-предприниматель. Она также предназначена только для передачи в электронном варианте.