Форма СЗВ-ТД с 01.07.2021 года в программных продуктах 1С

Опубликовано 23.06.2021 07:28

Автор: Administrator

Просмотров: 8935

27 октября 2020г. Постановлением Правления Пенсионного фонда России №769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019г. N 730п» были внесены изменения в уже привычную нам форму отчётности – СЗВ-ТД. В общем, старая песня на новый лад. Что же изменилось? Были добавлены территориальные условия работы, реализована возможность внесения сведений правопреемником и изменены требования к заполнению графы «Код выполняемой функции». Со всеми нововведениями будем разбираться вместе в данной статье на примере программных продуктов 1С. 

Территориальные условия работы

Для работников Крайнего Севера, а также местностей, приравненных к ним, предусмотрена новая колонка формы «Сведения о трудовой деятельности работников» называемая «Территориальные условия». Для заполнения этой графы были введены коды территориальных условий работы, такие как:

РКС – работа в районах Крайнего Севера;

МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

В программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0 данная колонка автоматически заполняется в форме СЗВ-ТД, если установлены определённые настройки порядка учёта заработной платы. Для проверки настроек необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Настройки зарплаты».                                                    

В открывшемся окне следует перейти по ссылке «Порядок учёта зарплаты», а затем на вкладку «Территориальные условия».

Для изменения территориальных условий необходимо поставить флаг «Северная надбавка», после чего в графе «Сотрудники работают в особых территориальных условиях» выберем нужное нам значение, например, РКС – Район Крайнего Севера и установим месяц, с которого данные изменения действуют. Для сохранения настроек нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».

Проверим заполнение отчётной формы СЗВ-ТД, для этого перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Электронные трудовые книжки».

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выберем «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». А затем заполним форму по кнопке «Заполнить». Если мы дважды щёлкнем по строке с сотрудником, то увидим заполненные территориальные условия.

В программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 за заполнение территориальных условий отвечает не только справочник «Организации», находящийся в разделе «Настройка», но и справочник «Подразделения». Ведь в районах, приравненных к Крайнему Северу, может находится не всё предприятие, а только его часть, например, обособленное подразделение.

Для редактирования территориальных условий необходимо перейти в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Подразделения».

В открывшемся окне двойным щелчком проваливаемся в нужное нам подразделение, устанавливаем флаг «Это обособленное подразделение» и указываем территориальные условия, а также дату, с которой данные изменения действуют. После чего сохраняем подразделение при помощи кнопки «Записать и закрыть».

После приёма на работу сотрудника в данное подразделение сформируем отчёт СЗВ-ТД. Для этого перейдём в раздел «Кадры» и выберем пункт «Электронные трудовые книжки».

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выберем «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». А затем заполним форму по кнопке «Заполнить». Если мы дважды щёлкнем по строке с сотрудником, то увидим заполненные территориальные условия, которые будут также отражены в печатной форме отчётности.

Код выполняемой функции

Код выполняемой функции состоит из пяти цифр, после четвёртой из которых стоит точка. Первые четыре цифры берутся из Общероссийского классификатора занятий, а пятая цифра – контрольное число.

И многие сейчас могут удивиться и спросить: «А что же изменилось?» Ведь и раньше заполняли эту графу.

Но на самом деле заполняли ранее её лишь те организации, которые обязаны применять профессиональные стандарты. А с 01 июля 2021г. его обязаны указывать абсолютно все работодатели.

В программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия код выполняемой функции заполняется в разделе «Зарплата и кадры» в справочнике «Должности».

Зайдём в должность, например, директора и заполним строку «Трудовая функция». Если необходимой трудовой функции нет, то нужно создать новую. Если организация не применяет профессиональные стандарты или у должности нет профстандарта, то в наименовании трудовой деятельности указывается наименование должности, а «Код ОКЗ» выбирается из соответствующего справочника.

Для быстрого поиска по классификатору рекомендуется использовать поисковое окно.

Например, мы ищем ОКЗ для должности «Директор». Напишем в поиске слово «Руководители» и выберем из перечня соответствующее значение.

Искать в этом справочнике точное совпадение названия должности и вида занятий не следует. Подбор делается на основании логики, а не идентичного соответствия.

Например, такие должности, как старший бухгалтер, младший бухгалтер и ведущий бухгалтер, будут иметь один и тот же ОКЗ – «Бухгалтеры».

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом в разделе «Настройка» справочнике «Должности» многие уже указывали код выполняемой функции в графе «Код ОКЗ», но теперь данное поле будет использоваться только для статистической отчётности.

Чтобы код заполнялся верно должна быть заполнена строка «Трудовая функция». Она заполняется аналогично тому, как это описано выше на примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия.

В отчётности по форме СЗВ-ТД код выполняемой функции заполняется в графе «ОКЗ».

Прочие изменения в отчётности СЗВ-ТД

С отчётности, выпадающей на июль 2021 года, в отчётной форме СЗВ-ТД пропадает поле «Период отчётности». Теперь есть только дата предоставления. Не пугайтесь! Это корректное поведение программы.

Так же появилось новое поле «Прежний страхователь», которое заполняется, если организации - правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

Все вышеописанные изменения реализованы в программных продуктах 1С, начиная с релизов 3.1.17.94 для 1С: Зарплата и управление персоналом и 3.0.94 для 1С: Бухгалтерия предприятия.

Важный нюанс: не пытайтесь вносить изменения в программу на более старых релизах. Там наблюдаются ошибки.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов