СЗВ-ТД - что нового в программных продуктах 1С?
- Опубликовано 10.04.2020 10:55
- Автор: Administrator
- Просмотров: 19550
Прогресс не стоит на месте, и разработчики 1С тоже не дремлют. Они стараются сделать работу в программах 1С максимально удобной для нас. По итогам первых отчётных кампаний по представлению в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности были выявлены некоторые неудобства, которые сейчас планомерно исправляются. О таких изменениях и пойдёт речь в статье. Мы рассмотрим их на примере программного продукта 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1, но данные нововведения отражены и в 1С: Бухгалтерия ред. 3.0.
1. ИЗМЕНЕНИЕ СРОКОВ СДАЧИ ОТЧЕТНОСТИ!!!
09 апреля 2020 года было опубликовано Постановление Правительства №460 «Об утверждении Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными».
Согласно пункта 6 данного Постановления работодатели, в случаях приёма на работу и увольнения работника, должны представлять в органы ПФР форму СЗВ-ТД не позднее одного рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа (распоряжения), а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Таким образом, начиная с 09 апреля 2020 года отчётность по форме СЗВ-ТД следует сдавать на следующий рабочий день после приёма или увольнения сотрудника.
2. Добавлен пункт «Не заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности» в справочник «Организации»
Микро- и малые предприятия зачастую в своей деятельности не используют разделение сотрудников на подразделения. При этом в программных продуктах 1С указывается некое «Основное подразделение», которое было создано программой автоматически. Такое подразделение не имеет смысла отражать в отчёте СЗВ-ТД, так как вы не стали бы его указывать и при формировании записи в бумажной трудовой книжке. Для таких случаев разработчиками был добавлен флаг «Не заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности» в справочник «Организации», который находится в разделе «Настройка».
3. Добавлен пункт «Наименование для записей в трудовой деятельности» в справочники «Подразделения» и «Должности»
Вторая проблема, с которой столкнулись работники кадровых служб в первую отчётную кампанию – это несоответствие наименований подразделений и должностей в трудовых книжках и в программе 1С. Для удобства длинные наименования обычно сокращают до аббревиатур или указывают более привычное для себя название. При этом записи в трудовой книжке должны иметь полные наименования. Исходя из этого, в справочники «Подразделения» и «Должности» в разделе «Настройка» внесены изменения и добавлены поля «Наименование для записей о трудовой деятельности».
4. Добавлен документ «Регистрация трудовой деятельности»
Ещё одна выявленная сложность – это указание в отчёте СЗВ-ТД последнего кадрового события.
С одной стороны, это не кажется проблемой – всего лишь нужно установить флаг «Отразить в трудовой книжке» в кадровом документе и событие попадёт в отчёт. Но как быть с закрытым периодом и с теми, у кого ранние кадровые события остались в предыдущих программных продуктах?
Для них появился новый документ «Регистрация трудовой деятельности» в разделе «Кадры» - «Электронные трудовые книжки».
В данном документе автоматически формируются строки по кадровым событиям, произошедшим до 2020 года. Что особенно удобно, при заполнении не имеет значения, как эти данные попали в программу: в процессе переноса из предыдущих редакций или программ, или эти данные были введены в этой программе, но находятся в закрытом периоде.
При нажатии на кнопку «Данные до 2020 года» появится окно «Заполнять порциями по», в котором можно установить ограничение по количеству заполняемых сотрудников. Особенно это актуально для предприятий с большой численностью персонала.
Также в этом документе есть кнопка «Переименование», при нажатии на которую можно ввести сведения о смене наименования организации, и данное событие применится ко всем сотрудникам.
5. Добавлен пункт «Пачка принята в ПФР (не редактируется)»
После того, как отчёт СЗВ-ТД отправлен в Пенсионный фонд и принят, в отчёте устанавливается флаг «Пачка принята в ПФР (не редактируется)». Во-первых, таким образом вы защищаете свой отчёт от редактирования. А во-вторых, данные, переданные в этом отчёте, не будут дублироваться в последующих отчетах, что позволит избежать повторной передачи одних и тех же сведений.
Кадровые документы, ранее отражённые в отчётности, также становятся не редактируемыми.
Если вам по какой-то причине всё же нужно внести в них какие-то изменения, то можно включить возможность редактирования при помощи нажатия на кнопку «Ещё» и выбора пункта «Изменить документ».
6. Добавлена возможность нестандартного наименования текста увольнения
Все кадровые события, в которых установлен флаг «Отразить в трудовой книжке», попадают в сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД. К ним же относятся и документы, свидетельствующие об увольнении. И здесь хочется обратить ваше внимание на основание увольнения.
В программе существует справочник, в котором указаны стандартные причины увольнения работника в соответствии с ТК РФ. Но может сложиться ситуация, когда увольнение происходит по иной причине.
В таком случае в строке «Основание увольнения» необходимо выбрать подходящую статью, а затем нажав на неё правой кнопки мыши выбрать пункт «Изменить». В открывшемся окне необходимо установить флаг «Нестандартное наименование и текст» и внести изменения.
7. Добавлена возможность печати заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Коллеги, напоминаем вам, что до 30.06.2020г. работодатели обязаны уведомить своих работников о переходе на электронный формат трудовых книжек и о возможности выбора формы её ведения. Ранее в программах 1С уже были реализованы формы заявлений, а теперь к ним добавлена и форма уведомления, выводимая на печать при вводе заявлений работников.
8. Реализована возможность контроля недостающих заявлений
Также для удобства отслеживания, кто из работников уже написал заявление, а кто ещё нет, реализован контроль заявлений работников. Перейдём в раздел «Кадры» и выберем пункт «Работа с кадрами». В открывшемся рабочем месте кадровика вы увидите блок «Не хватает данных», в котором будут отражены все сотрудники, по которым заявления ещё не введены в программу.
9. Добавлена возможность отключения печати префиксов
В последнее время пользователи обращались к разработчикам программы со следующей ошибкой: при формировании СЗВ-ТД в поле «Номер приказа» выходит либо полный номер кадрового документа, присвоенный базой 1С, например, 00-000001, или номер с префиксом, который также был установлен не для печатных форм приказов.
Теперь эту ситуацию можно исправить двумя способами:
1. Можно отключить печать префиксов в разделе «Настройка» - «Дополнительные настройки», сняв флаг «Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов».
2. Можно воспользоваться документом «Регистрация трудовой деятельности» в разделе «Кадры», выбрав пункт «Электронные трудовые книжки». В созданном документе нужно указать организацию и дату, а затем нажать на кнопку «Изменить» и выбрать кадровое мероприятие, в котором нужно изменить данные, например, номер приказа.
Программа создаст две одинаковые строки, но одна из них будет написана шрифтом серого цвета – это данные содержащиеся в программе до исправления, а вторая, написанная чёрным шрифтом – это строка после изменения. Во второй строке необходимо изменить данные на требуемые, после чего перезаполнить отчётность по форме СЗВ-ТД.
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Также по теме
Поиск по сайту
Комментарии
Цитирую Марина:
Добрый день. Зайдите в справочник "Сотрудники", выберите этого человека, а затем перейдите по ссылке "Кадровые документы". И там будут все приказы по нему. Там и найдёте.
Добрый день. В пункте программы "Электронные трудовые книжки" есть специальный документ "Регистрация трудовой деятельности". В данном документе есть кнопка "Данные до 2020 года". Там есть возможность это довнести.
Добрый день. Попробовала повторить вашу ситуацию на релизе 3.1.13.188, у меня все работает, сотрудники со старых периодов не попадают в текущий отчёт. Попробуйте перепровести старые отчёты, других галочек в программе нет, которые могли бы на это повлиять. Если не получится самостоятельно это исправить, то могу посоветовать обратиться за консультацией. Так как не видя, что происходит в программе очень сложно предполагать об ошибках.
Добрый день. Документ "Регистрация трудовой деятельности" редактируется вручную. Если нужно удалить какую-то строку, нажимаете на неё правой кнопкой мыши и выбираете пункт "Удалить". Касаемо сотрудников попадающих из предыдущих отчётов, попробуйте либо обновить программу до последней версии, или перезапишите предыдущий отчёт. Можно попробовать убрать галочку "Пачка сдана", сохранить, затем вновь её установить и опять провести. Я на своей базе протестировала, всё работает, предыдущие события не повторяются.
Добрый день. Иногда такая ошибка выскакивает из-за префиксов в номерах приказах. Во-первых проверьте релиз программы, если программа не обновлена, то её следует обновить. Во-вторых провалитесь в сотрудника в отчёте и посмотрите есть ли там номера приказов. И если их там нет, а они у вас с префиксами, то нужно установить галку в настройках, о ней написано в статье.
Добрый день. Раздел "Зарплата и кадры", пункт "Настройки зарплаты". Ссылка "Порядок учета зарплаты". Только в бухгалтерии флаг называется наоборот "Заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности." Вам его скорее всего нужно снять.