Новый отчёт «Сведения о работниках, переведённых на дистанционную работу в Москве» в 1С: ЗУП ред. 3.1

«Ситуация с коронавирусом с каждым днём становится сложнее и драматичнее. По выявляемости мы приближаемся к пиковым значениям весны. Количество госпитализированных 6 октября превысило тысячу человек.», - сообщает нам мэр Москвы Сергей Собянин. В связи с неутешительной статистикой с 12 октября в Москве в соответствии с Указом Мэра Москвы от 06 октября 2020г. № 97-УМ начали действовать новые правила, среди которых обязательным стал перевод не менее 30% сотрудников на удалённую работу и представление еженедельного отчёта. На данный момент (13.10.2020 г.) известно, что режим удалённой работы продлится по 28 октября включительно. О тонкостях и нюансах заполнения этого отчета в 1С: ЗУП ред. 3.1 поговорим в этой статье. 

Если вы ещё не перевели сотрудников на дистанционную работу, то это можно сделать при помощи расширения «Оформление переводов на удалённую работу». Подробнее об установке и использовании данного расширения мы писали в статье Пандемия и дистанционная работа – как организовать и что отразить в программных продуктах 1С?

Касаемо перевода сотрудников на удалёнку, хочется отметить, что это касается не только штатных сотрудников, но и:

- исполнителей по договорам гражданско-правового характера;

- ВСЕХ работников в возрасте 65 лет и старше;

- лиц, имеющих хронические заболевания, перечень которых определён Департаментом здравоохранения города Москвы.

Исключением являются работники, чьё нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования предприятия.

В связи с текущими изменениями в законодательстве фирма 1С выпустила специальное расширение для программ, поддерживающих кадровый учёт:

- 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1;

- 1С: Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0;

- 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3;

- 1С: ERP Управление предприятием;

- 1С: Комплексная автоматизация 2.0.

Для предыдущих версий программы, таких как 1С: Бухгалтерия 8, редакция 2.0 и 1С: Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5, выпущена внешняя обработка, позволяющая подготовить данные для нового отчёта.

Рассмотрим алгоритм действий пользователя для формирования отчёта на примере программного продукта 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.

Сначала потребуется установить соответствующее расширение, которое необходимо заранее скачать с Портала 1С: Обновление программ по ссылке. Для доступа к этому разделу нужен логин и пароль, если у вас его нет, можно обратиться в сопровождающую компанию.

После скачивания файла его необходимо загрузить в программу. Сделать это можно в разделе «Администрирование», выбрав пункт «Печатные формы, отчёты, обработки».

В открывшемся окне следует перейти по ссылке «Расширения».

В открывшемся окне нужно нажать на кнопку «Добавить из файла», в появившемся после этого предупреждении нажать на кнопку «Продолжить» и выбрать заранее скачанное расширение.

Следует отметить, что установить расширение может только пользователь, обладающий полными правами в программе.

После добавления следует снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить программу.

После установки расширения в разделе «Главное» появится пункт «Сведения о работниках, переведённых на дистанционную работу в Москве».

Переходим по ссылке и в открывшемся окне выбираем организацию, по которой планируется сдача отчётности, а затем нажимаем на кнопку «Список сотрудников».

Когда открываешь это окно впервые, то в список автоматически попадают сотрудники в возрасте 65 лет и старше, а также те, у кого не заполнена дата рождения. Нужно проверить список, и если среди них найдутся те, кто продолжает выполнять свои трудовые функции не в дистанционном режиме, то удалить их из списка при помощи кнопки Del или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши.

Далее при необходимости в этот список нужно добавить остальных сотрудников, работающих на удалёнке. Сделать это можно при помощи кнопки «Добавить». В отчёт можно подобрать несколько сотрудников, добавить всех сотрудников определённого подразделения или просто добавлять по одному человеку.

Номер мобильного телефона будет заполнен автоматически, если он был ранее занесён в карточку сотрудника («Кадры» - «Сотрудники»). Данные об автотранспортном средстве работника, а также о картах «Тройка», «Стрелка» необходимо дозаполнить вручную.

После окончания редактирования данных следует нажать на кнопку «Сохранить макет» внизу экрана.

После чего откроется окно, в котором можно скачать макет отчёта. Следует подчеркнуть, что это всего лишь макет, а не готовый отчёт.

Макет представлен в формате Microsoft Excel и состоит из трёх вкладок: Титульный лист, сведения о работниках и подсказка по социальной карте.

Для заполнения макета нужно в 1С воспользоваться кнопкой «Титульный лист».

Затем скопировать заполненные данные и вставить их в макет.

Важный нюанс! Из-за того, что в макете строка 8 защищена от изменений, копировать и вставлять нужно сначала строки с 1 по 7, а затем с 8.1 по 9.

Далее нужно перейти по кнопке «Сведения о сотрудниках» и также скопировать данные для файла Excel. Для удобного выделения можно воспользоваться кнопкой «Выделить ячейки».

После подготовки первого отчёта, при повторном открытии сервиса, список автоматически заполнится сотрудниками, которые находились в нём ранее, за исключением уволенных, если таковые есть.

Также, если за текущую неделю у вас появились новые сотрудники в возрасте 65 лет и старше, то они также автоматически попадут в форму отчёта.

К сожалению, отчёт нельзя отправить через уже привычные нам сервисы, такие как 1С-Отчётность. Макет отчёта необходимо загрузить в электронном виде на портал https://my.mos.ru/login или отправить его с использованием личного кабинета юридического лица или индивидуального предпринимателя. Для того, чтобы выполнить вышеописанные условия, предприятию необходимо иметь электронно-цифровую подпись, которую можно сделать в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Следует знать, что неполное предоставление сведений или отказ от перевода сотрудников на дистанционный режим повлечёт за собой в размере от 10 тысяч до 1 миллиона рублей штраф или приостановление деятельности в соответствии со статьей 20.6.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

P.S. Ни для кого не стало новостью, что ресурс для сдачи отчетности не выдержал нагрузки. Многие предприятия так и не смогли сдать этот отчет вовремя. До сих пор нет подтвержденной информации будут ли оштрафованы организации из-за технических неполадок сайта.

Мы рекомендуем продолжать попытки отправки отчета, писать служебные записки на имя руководства. Также будет не лишним сохранять скриншоты неудачных попыток с фиксацией даты и времени в случае дальнейших судебных разбирательств.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск по сайту

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта