Новый отчёт «Сведения о работниках, переведённых на дистанционную работу в Москве» в 1С: ЗУП ред. 3.1

: Опубликовано 13.10.2020 18:43; Автор: Administrator; Просмотров: 3471

«Ситуация с коронавирусом с каждым днём становится сложнее и драматичнее. По выявляемости мы приближаемся к пиковым значениям весны. Количество госпитализированных 6 октября превысило тысячу человек.», - сообщает нам мэр Москвы Сергей Собянин. В связи с неутешительной статистикой с 12 октября в Москве в соответствии с Указом Мэра Москвы от 06 октября 2020г. № 97-УМ начали действовать новые правила, среди которых обязательным стал перевод не менее 30% сотрудников на удалённую работу и представление еженедельного отчёта. На данный момент (13.10.2020 г.) известно, что режим удалённой работы продлится по 28 октября включительно. О тонкостях и нюансах заполнения этого отчета в 1С: ЗУП ред. 3.1 поговорим в этой статье.

Если вы ещё не перевели сотрудников на дистанционную работу, то это можно сделать при помощи расширения «Оформление переводов на удалённую работу». Подробнее об установке и использовании данного расширения мы писали в статье Пандемия и дистанционная работа – как организовать и что отразить в программных продуктах 1С?

Касаемо перевода сотрудников на удалёнку, хочется отметить, что это касается не только штатных сотрудников, но и:

- исполнителей по договорам гражданско-правового характера;

- ВСЕХ работников в возрасте 65 лет и старше;

- лиц, имеющих хронические заболевания, перечень которых определён Департаментом здравоохранения города Москвы.

Исключением являются работники, чьё нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования предприятия.

В связи с текущими изменениями в законодательстве фирма 1С выпустила специальное расширение для программ, поддерживающих кадровый учёт:

- 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1;

- 1С: Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0;

- 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3;

- 1С: ERP Управление предприятием;

- 1С: Комплексная автоматизация 2.0.

Для предыдущих версий программы, таких как 1С: Бухгалтерия 8, редакция 2.0 и 1С: Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5, выпущена внешняя обработка, позволяющая подготовить данные для нового отчёта.

Рассмотрим алгоритм действий пользователя для формирования отчёта на примере программного продукта 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.

Сначала потребуется установить соответствующее расширение, которое необходимо заранее скачать с Портала 1С: Обновление программ по ссылке. Для доступа к этому разделу нужен логин и пароль, если у вас его нет, можно обратиться в сопровождающую компанию.

После скачивания файла его необходимо загрузить в программу. Сделать это можно в разделе «Администрирование», выбрав пункт «Печатные формы, отчёты, обработки».

В открывшемся окне следует перейти по ссылке «Расширения».

В открывшемся окне нужно нажать на кнопку «Добавить из файла», в появившемся после этого предупреждении нажать на кнопку «Продолжить» и выбрать заранее скачанное расширение.

Следует отметить, что установить расширение может только пользователь, обладающий полными правами в программе.

После добавления следует снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить программу.

После установки расширения в разделе «Главное» появится пункт «Сведения о работниках, переведённых на дистанционную работу в Москве».

Переходим по ссылке и в открывшемся окне выбираем организацию, по которой планируется сдача отчётности, а затем нажимаем на кнопку «Список сотрудников».

Когда открываешь это окно впервые, то в список автоматически попадают сотрудники в возрасте 65 лет и старше, а также те, у кого не заполнена дата рождения. Нужно проверить список, и если среди них найдутся те, кто продолжает выполнять свои трудовые функции не в дистанционном режиме, то удалить их из списка при помощи кнопки Del или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши.

Далее при необходимости в этот список нужно добавить остальных сотрудников, работающих на удалёнке. Сделать это можно при помощи кнопки «Добавить». В отчёт можно подобрать несколько сотрудников, добавить всех сотрудников определённого подразделения или просто добавлять по одному человеку.

Номер мобильного телефона будет заполнен автоматически, если он был ранее занесён в карточку сотрудника («Кадры» - «Сотрудники»). Данные об автотранспортном средстве работника, а также о картах «Тройка», «Стрелка» необходимо дозаполнить вручную.

После окончания редактирования данных следует нажать на кнопку «Сохранить макет» внизу экрана.

После чего откроется окно, в котором можно скачать макет отчёта. Следует подчеркнуть, что это всего лишь макет, а не готовый отчёт.

Макет представлен в формате Microsoft Excel и состоит из трёх вкладок: Титульный лист, сведения о работниках и подсказка по социальной карте.

Для заполнения макета нужно в 1С воспользоваться кнопкой «Титульный лист».

Затем скопировать заполненные данные и вставить их в макет.

Важный нюанс! Из-за того, что в макете строка 8 защищена от изменений, копировать и вставлять нужно сначала строки с 1 по 7, а затем с 8.1 по 9.

Далее нужно перейти по кнопке «Сведения о сотрудниках» и также скопировать данные для файла Excel. Для удобного выделения можно воспользоваться кнопкой «Выделить ячейки».

После подготовки первого отчёта, при повторном открытии сервиса, список автоматически заполнится сотрудниками, которые находились в нём ранее, за исключением уволенных, если таковые есть.

Также, если за текущую неделю у вас появились новые сотрудники в возрасте 65 лет и старше, то они также автоматически попадут в форму отчёта.

К сожалению, отчёт нельзя отправить через уже привычные нам сервисы, такие как 1С-Отчётность. Макет отчёта необходимо загрузить в электронном виде на портал https://my.mos.ru/login или отправить его с использованием личного кабинета юридического лица или индивидуального предпринимателя. Для того, чтобы выполнить вышеописанные условия, предприятию необходимо иметь электронно-цифровую подпись, которую можно сделать в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Следует знать, что неполное предоставление сведений или отказ от перевода сотрудников на дистанционный режим повлечёт за собой в размере от 10 тысяч до 1 миллиона рублей штраф или приостановление деятельности в соответствии со статьей 20.6.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

P.S. Ни для кого не стало новостью, что ресурс для сдачи отчетности не выдержал нагрузки. Многие предприятия так и не смогли сдать этот отчет вовремя. До сих пор нет подтвержденной информации будут ли оштрафованы организации из-за технических неполадок сайта.

Мы рекомендуем продолжать попытки отправки отчета, писать служебные записки на имя руководства. Также будет не лишним сохранять скриншоты неудачных попыток с фиксацией даты и времени в случае дальнейших судебных разбирательств.

Автор статьи: Алина Календжан