Отчет о вакцинации сотрудников и перевод на удаленную работу в 1С: ЗУП ред. 3.1

: Опубликовано 30.06.2021 07:34; Автор: Administrator; Просмотров: 7237

Новая волна коронавирусной инфекции повлекла за собой очередные жесткие ограничения со стороны законотворцев. Пока что самые суровые требования введены в Москве и Московской области: помимо обязательной вакцинации в период с 1 по 15 июля 2021 года столичные работодатели должны представить сведения о вакцинированных сотрудниках (п. 14 указа Мэра Москвы от 08.06.2020 № 68-УМ). Однако, если ситуация будет ухудшаться, то не исключено, что этот отчет будут предоставлять и остальные регионы. Поэтому в публикации мы расскажем, как этот момент реализован в 1С: ЗУП ред. 3.1, ведь за непредоставление сведений работодателям грозят большие штрафные санкции! Бонусом захватим еще и вопрос о переводе на удаленную работу.
P.S. Коллеги, мы желаем Вам здоровья! Берегите себя!

Вакцинация сотрудников от коронавируса

Указом Мэра Москвы от 15.06.2021 № 32-УМ и Постановлением губернатора Московской области от 16.06.2021 № 184-ПГ утверждена обязательная вакцинация сотрудников, работающих в сферах с повышенными рисками инфицирования:

• образования;

• медицины;

• социального обслуживания;

• почтовой связи, МФЦ;

• бытовых услуг, общепита, торговли, транспорта, такси;

• салоны красоты, СПА, солярии, массажные салоны, сауны, бани;

• энергетики, ЖКХ;

• сфера культуры, театры, кинотеатры, музеи, выставки, библиотеки;

• детские лагеря, игровые центры;

• госслужащие и сотрудники, занятые в массовых спортивных, досуговых мероприятиях.

Согласно п. 6 ч. 1ст. 51 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ (ред. от 13.07.2020) «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», при угрозе распространения инфекционных заболеваний главным санитарным врачом региона выносится постановление о проведении прививок с указанием сфер деятельности.

Последовав «московскому» примеру, обязательная вакцинация введена и в других регионах (Кемеровская, Тверская, Калининградская, Нижегородская, Ленинградская, Тульская области, Краснодарский край, Сахалин).

Некоторым городам и регионам рекомендовано провести вакцинацию сотрудников от коронавируса.

Перечень сфер обязательной прививки и процент сотрудников оговорен в постановлении главного санитарного врача и губернатора конкретного региона.

В большинстве случаев речь идет о 60% сотрудников.

Возникает вопрос: «Какие сотрудники учитываются при подсчете процента вакцинированных?»

• В 60% включаются все сотрудники, привитые любой зарегистрированной вакциной от COVID-19».

• Остальные 40% - это сотрудники имеющие медицинские отводы, переболевшие коронавирусом и другие сотрудники.

В расчет берутся только сотрудники, работающие на территории региона, где введена обязательная вакцинация, включая договорников, работающих удаленно, и самозанятых.

Невыполнение требования главного санитарного врача по субъекту РФ в период распространения коронавируса может повлечь за собой такие штрафные санкции (ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ), как:

• штраф от 50 000 до 150 000 рублей – для ИП и должностных лиц организаций;

• штраф от 200 000 до 500 000 рублей – для организаций.

При этом вместо штрафов для организаций и ИП, которые не исполнили требование о вакцинации 60% сотрудников, может быть назначено такое наказание, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение требования санитарного врача о вакцинации работников, которое повлекло причинение вреда здоровью или смерть человека, грозит (ч. 3 ст. 6.3 КоАП РФ):

• штрафом от 300 000 до 500 000 рублей или дисквалификацией на срок от одного года до трех лет – для должностных лиц организаций;

• штрафом от 500 000 до 1 млн рублей или административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток – для организаций и ИП.

В соответствии со ст. 76 ТК РФ и п. 2. ст. 5 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ (ред. от 26.05.2021) «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней», работник может быть отстранен от работы при отказе от вакцинации.

При отстранении от работы сотрудника, отказавшегося прививаться, заработная плата ему не начисляется и время отстранения работника не включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Медотвод и противопоказания от вакцинации.

Оформление отказа от вакцинации.

Сотрудники, у которых имеются противопоказания к вакцинации от Covid-19, могут получить медотвод, который обязательно должен подтверждается справкой врача.

Медотвод предоставляется в следующих случаях:

• лицам до 18 лет;

• непереносимость или чувствительность к компонентам вакцины;

• аллергия;

• острые стадии инфекционного или неинфекционного заболевания;

• обострение хронических заболеваний;

• легкие формы простуды, заболевания ЖКТ;

• период грудного вскармливания.

Для некоторых вакцин не является противопоказанием даже беременность и онкология.

У каждой вакцины (а их на данный момент в РФ три) имеются свои противопоказания.

Отказ сотрудника оформляется в письменной форме, в т.ч. и при наличии медотвода.

Принимать решение вакцинироваться или нет принимаете Вы самостоятельно!

Отчет о вакцинации сотрудников для 1С: ЗУП ред. 3.1

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 реализовано дополнительное расширение, позволяющее формировать информацию о вакцинированных работниках.

Рассмотрим пошагово, как скачать и установить данное расширение в 1С.

Отчет располагается на сайте пользователей 1С в разделе «Обновление программ».

Шаг 1. Перейдите к списку обновлений 1С: ЗУП ред. 3.1

В нижней части страницы опубликовано расширение для формирования отчета о вакцинированных сотрудниках, согласно Указу Мэра Москвы от 15.06.2021 № 32-УМ и Постановлению губернатора Московской области от 16.06.2021 № 184-ПГ.

Шаг 2. Скачайте файл (в виде архива) и распакуйте его. Нужный файл с желтым значком – тип расширение конфигурации ИБ 1С.

Шаг 3. Для подключения расширения перейдите в раздел «Администрирование» - «Печатные формы, отчеты и обработки».

Шаг 4. Перейдите по гиперссылке «Расширения».

Шаг 5. Нажмите кнопку «Добавить из файла». На предупреждение о безопасности нажмите «Продолжить».

Шаг 6. Выберите скачанный файл.

Шаг 7. Для дальнейшей работы с расширением перезапустите программу.

Шаг 8. Перейдите в раздел «Главное» - подраздел «Сервис». Здесь отобразится пункт – «Сведения о вакцинированных работниках».

Данный отчет на данный момент предназначен только для Москвы и Московской области.

Шаг 9. Установите переключатель в нужное положение.

Шаг 10. Выберите организацию.

Для подсчета количества сотрудников только по указанному региону установите галочку «Считать общее количество сотрудников только по региону сдачи». Регион при этом определяется по месту сдачи отчета - КПП организации.

• 77 – Москва;

• 50 – Московская область.

Нажмите кнопку «Список сотрудников».

В верхней части формы отражается строка с количество вакцинированных работников и вычисляется процент.

Шаг 11. Нажмите кнопку «Добавить» и сформируйте список вакцинированных сотрудников, используя команды:

• «Добавить»;

• «Подобрать сотрудников»;

• «Добавить по подразделениям»;

• «Добавить всех».

В нашем примере, два сотрудника ООО «Карамелька» не вакцинировались, написав заявление об отказе от вакцинации по причине медотвода. В итоге процент вакцинированных сотрудников составил 92%, вакцинировались 24 сотрудника из 26.

Шаг 12. Если телефоны в карточке сотрудника не указаны, пропишите их непосредственно в данной форме, они сохранятся для дальнейшей работы с отчетом.

С помощью кнопки «Заполнить данные сотрудников» есть возможность загрузить сведения о сотрудников, если они заранее подготовлены в файле Excel. При этом список сотрудников не заполняется, а лишь дополняется данными.

Шаг 13. После формирования списка нажмите «Сохранить макет».

Шаг 14. В открывшемся окне сохраните файл в формате Exсel. Посмотреть и распечатать отчет можно нажав кнопку «Титульный лист».

Шаг 15. Для просмотра данных о сотрудниках нажмите кнопку «Сведения о сотрудниках».

В отчете указываются лишь сведения о сотрудниках, без указания их ФИО.

И так как срок первой вакцинации сотрудников до 15 июля, этот отчет сдается с 1 по 15 июля на официальном сайте мэра Москвы или портале госуслуг Московской области.

Проверка исполнения требований о вакцинации начнется с 15 июля 2021 года.

Перевод на удаленную работу

При отказе от вакцинации работодатель может предложить работникам перейти на удаленную работу.

Для оформления переводов на удаленную работу в 1С: ЗУП также реализовано подключение дополнительного расширения.

Порядок его подключения аналогичен описанному выше способу.

Шаг 1. Скачайте файл с расширением «Оформление переводов на удаленную работу» и распакуйте его.

Шаг 2. Подключите файл с расширением – «Добавить из файла» и перезапустите программу- гиперссылка «Перезапустить».

Для отправки уведомлений сотрудникам по электронной почте введите нужные данные в их личных карточках.

Также должна быть настроена учетная запись организации. В программе 1С: ЗУП настройка выполняется аналогично.

Инструмент «Оформление переводов на удаленную работу» доступен в разделе «Кадры».

Шаг 3. Перейдите в раздел «Кадры» и откройте обработку в разделе «Сервис».

Шаг 4. Нажмите «Подбор» для формирования списка сотрудников.

Заполните дату заявления, перевода и соглашения.

В нашем примере сотрудник ООО «Карамелька» Мармеладова А.С., написавшая отказ от вакцинации, уведомляется о переводе на удаленную работу с 30.06.2021 г.

Укажите системную учетную запись, с которой производится отправка корреспонденции из 1С: ЗУП, откорректируйте текст сообщения при необходимости и нажмите «Отправить».

Шаг 5. По нажатию кнопки «Печать» формируется печатная форма «Дополнительного соглашения на перевод на удаленную работу» для передачи экземпляра и его подписи лично сотруднику.