Реестр сотрудников старше 65 лет для ФСС в 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерии

Большинство бухгалтеров в нашей стране каждый день следят за новостями, касающимися изменений в законодательстве в связи с пандемией. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 г. №402, застрахованным лицам, находящимся на самоизоляции, при достижении ими возраста 65 лет и старше оформляются электронные листки нетрудоспособности. Бухгалтеру или кадровому сотруднику необходимо сформировать специальный реестр и отправить его в ФСС. Как это сделать в программах 1С? Давайте разбираться вместе. 

Сразу оговорим важный момент: в реестр не включаются лица, переведённые на дистанционный режим работы или находящиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске. 

Оформление такого больничного листа производится без прямого обращения самоизолированного в медицинское учреждение. Достаточно сообщить своему работодателю способом, исключающим личное присутствие (по телефону, СМС, электронной почте и т.д.), о намерении получить электронный больничный лист на период нахождения на карантине с 06 апреля по 19 апреля 2020 года. После чего работодатель обязан сформировать и отправить реестр с перечнем лиц, подходящим под требования Постановления, на основании чего Фондом социального страхования будет назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности за период нахождения на карантине.

Формирование реестра в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1

Сначала требуется установить соответствующее расширение, которое необходимо заранее скачать с Портала 1С: Обновление программ по ссылке ссылке. Для доступа к этому разделу нужен логин и пароль, если у вас его нет, можно обратиться в сопровождающую компанию.


 

Загрузить расширение можно в разделе «Администрирование», выбрав пункт «Печатные формы, отчёты, обработки».

В открывшемся окне нужно перейти по ссылке «Расширения».

В открывшемся окне нажать на кнопку «Добавить из файла», в появившемся после этого предупреждении нажать на «Продолжить» и выбрать заранее скачанное расширение.

Следует отметить, что установить расширение может только пользователь, обладающий полными правами в программе. После добавления, следует снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить программу.

После установления расширения, по сотрудникам, рождённым 06 апреля 1955 года и ранее, в программе появится возможность сформировать необходимый реестр.

Перейдём в раздел «Отчётность, справки» и выберем пункт «Передача в ФСС сведений о пособиях».

При нажатии на кнопку «Создать» из выпадающего списка нужно выбрать пункт «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия». В созданном документе следует выбрать организацию и нажать на кнопку «Заполнить» и указать пункт «Заполнить 65+».

Хочется отметить, что в реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью по другим основаниям (заболевание, травма, уход за больным членом семьи и т.д.).

Для правильного формирования реестра программой в автоматическом порядке формируются заявление работников на выплату пособия.

Согласно рассылаемых от ФСС информационных писем реестр сведений заполнятся с учетом следующих особенностей (наименование строки (графы) реестра – показатель):

Признак реестра – Первичная информация

Вид пособия – Временная нетрудоспособность

Признак периода оплаты - есть оплата периода, за который начисляется пособие за счет ФСС

Тип листка – Электронный

Листок – Первичный

Наименование МО – УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ
ОРГАНИЗАЦИЯ

ОГРН МО – 0000000000000 (проставляется цифра 0 тринадцать раз)

Адрес МО – Не заполняется или «УПОЛНОМОЧЕННАЯ

МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»

Номер листка - 999000000000

Причина нетрудоспособности – 03

Дата выдачи - 2020-04-06

Период нетрудоспособности – 2020-04-06 по 2020-04-19

Должность врача – ВРАЧ

ФИО врача – УП.ВРАЧ

Приступить к работе - 2020-04-20

В связи с тем, что данные заявления не нужно распечатывать и подписывать у работников, они помечаются на удаление после записи реестра.


Сформированный реестр необходимо передать при помощи телекоммуникационных средств связи.

Если у вас настроен обмен с Фондом социального страхования при помощи сервиса 1С-Отчётность, то передача реестра осуществляется при помощи кнопки «Отправить».

Если же вы используете в своей работе других провайдеров, то воспользуйтесь кнопкой «Выгрузить».

Формирование реестра в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0

С этой программой, в отличие от ЗУП, всё гораздо проще. Никаких расширений скачивать и загружать не нужно. Вам необходимо просто обновить ее до релиза не ниже 3.0.77.32.
Для заполнения реестра необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры», далее «Передача в ФСС сведений о пособиях».

Затем, нажав на кнопку «Создать», из выпадающего списка нужно выбрать «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».

И по аналогии с программой 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 по кнопке «Заполнить» выбираем позицию «Заполнить 65+».

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Комментарии  

 
0 #6 Алина Календжан 17.04.2020 20:30
Цитирую Оксана_965:
Вот странно. Обновила бухгалтерию баз. 3.0.77.45, а заполнить 65+ не появилось?
Может подскажите в чем может быть причина?

Добрый день. Если у Вас базовая версия программы 1С, то необходимо воспользоваться внешней обработкой. Обновление в этом случае не поможет.
Цитировать
 
 
0 #5 Оксана_965 15.04.2020 18:46
Вот странно. Обновила бухгалтерию баз. 3.0.77.45, а заполнить 65+ не появилось?
Может подскажите в чем может быть причина?
Цитировать
 
 
0 #4 Алина Календжан 15.04.2020 00:21
Цитирую Галина:
Добрый день!
Подскажите пожалуйста: Если сотрудник старше 65 лет уволился по собственному желанию 31.03.2020г. он может претендовать на данное пособие???

Добрый день. Неработающим пенсионерам начисление производится автоматически добавкой к пенсии. Но размер во всех регионах разный, например в Москве выплата составляет 4000 рубле: 2000 до карантина и 2000 после. А в Тюменской области всего 2000 рублей. Для выплаты никуда обращаться не нужно.
Цитировать
 
 
0 #3 Галина 14.04.2020 21:38
Добрый день!
Подскажите пожалуйста: Если сотрудник старше 65 лет уволился по собственному желанию 31.03.2020г. он может претендовать на данное пособие???
Цитировать
 
 
0 #2 Алина Календжан 14.04.2020 16:00
Цитирую Оксана:
Алина день добрый. А вот апрель у нас нерабочий. И в нашей организации все сидят в СПб на самоизоляции. По работникам старше 65 лет в этом случае надо реестр в ФСС подавать или это будет касаться только когда наступят рабочие дни и работники старше 65 лет пожелают остаться на самоизоляции. Спасибо.

Добрый день. Если они не переведены на дистанционный вариант работы, то нужно подавать. В постановлении ничего не сказано про рабочие или нерабочие дни.
Цитировать
 
 
0 #1 Оксана 14.04.2020 15:46
Алина день добрый. А вот апрель у нас нерабочий. И в нашей организации все сидят в СПб на самоизоляции. По работникам старше 65 лет в этом случае надо реестр в ФСС подавать или это будет касаться только когда наступят рабочие дни и работники старше 65 лет пожелают остаться на самоизоляции. Спасибо.
Цитировать
 

Также по теме

Поиск по сайту

Переключить версию

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта на информационно-консультационные услуги
Оферта на образовательные услуги