СЗВ-ТД и СТД-Р в 1С: Зарплата и управление персоналом 8
- Опубликовано 16.01.2020 20:42
- Автор: Administrator
- Просмотров: 236103
Ох и навели шумихи эти электронные трудовые книжки! И хоть о них начали говорить ещё год назад, интерес к этой теме усилился, когда подошло время сдачи первых отчётов, отражающих кадровые изменения. В статье рассмотрим порядок работы с новыми формами в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.
Наверно, вы неоднократно работали с сотрудниками, теряющими бумажные трудовые книжки и приносящими дубликаты? А сколько случаев ведения нескольких трудовых одновременно? И это я молчу про неверные или некорректные записи, сделанные предыдущими кадровиками. Благодаря переходу на электронные трудовые книжки, эти ситуации уходят в историю.
Ещё одним плюсом является то, что хранение трудовых больше не нужно обеспечивать работодателю. Ведь когда в организации работает 10 человек, это не составляет особого труда. А вот если 300 – становится проблематично.
Для работников тоже есть свои плюсы в переходе на электронные версии книжек. Во-первых, это защита работника от недобросовестных работодателей. Ведь теперь у работника будет возможность проверить своё трудоустройство. Во-вторых, данный вид трудовых книжек обеспечивает более надёжную сохранность данных. И в-третьих, при дистанционном трудоустройстве теперь не будет необходимости отправлять по почте свою трудовую книжку.
С 2021 года для впервые принимаемых на работу сотрудников предусмотрена выдача лишь электронных трудовых книжек. А вот у сотрудников, имеющих бумажный экземпляр есть выбор, сделав который, они обязаны до 31 декабря 2020 года уведомить своего работодателя с помощью заявления. В связи с этим, работодатели должны донести всю информацию, связанную с переходом на электронные трудовые книжки, до своих сотрудников под их личную подпись.
После получения от работника заявления, его необходимо ввести в программу и включить в соответствующие отчётные формы. Рассмотрим ввод данного заявления в 1С: ЗУП.
Для начала, необходимо проверить, какой релиз программы у вас установлен. Для этого в правом верхнем углу выберите пункт меню «О программе».
В открывшемся окне в пункте «Конфигурация» указан номер установленного релиза программы. Для 1С: ЗУП редакция 3 он должен быть не меньше 3.1.12.113.
После проверки актуальности программного продукта переходим в раздел «Отчётность, справки» и выбираем пункт «Электронные трудовые книжки».
В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбираем «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». При помощи кнопки «Подбор» или кнопки «Добавить» нужно внести списком сотрудников, от которых были получены заявления о переходе на электронные трудовые книжки или, наоборот, о сохранении бумажного носителя. В одном заявлении можно указывать работников, выбравших разные варианты, как на рисунке ниже.
Хочется напомнить, что если сотрудник выбрал переход на электронную трудовую книжку, то в дальнейшем нельзя будет передумать и вернуться к бумажному экземпляру.
При получении заявления работодатель выдаёт бумажную трудовую книжку на руки работнику и освобождается от ответственности за её ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в неё вносится запись о подаче работником такого заявления.
При вводе заявлений в программу есть возможность их распечатать. Для этого необходимо нажать на кнопку .
Если сотрудник сделал выбор в пользу бумажной книжки, то в заявлении указывается статья 66 ТК РФ. А если выбор пал на электронную версию, то необходимо ссылаться на статью 66.1 ТК РФ.
Второй документ, недавно реализованный в 1С – это форма ежемесячной отчётности СЗВ-ТД, которую мы впервые будем сдавать уже 17 февраля 2020 года. Данный отчёт нужно представлять только тем предприятиям, у которых имели место кадровые перемещения и увольнения в январе 2020 года. А также те, кто получил от своих работников заявления с выбором формы трудовой книжки. Вводится данный документ при помощи кнопки «Создать» и выбором из выпадающего меню пункта «Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД». Для того, чтобы форма заполнялась в автоматическом порядке необходимо в кадровых документах устанавливать флаг «Отразить в трудовой книжке». Для рассмотрения заполнения формы СЗВ-ТД я создам три кадровых документа: приём на работу, кадровый перевод и увольнение.
Если забыть установить флаг об отражении операции в трудовой книжке, то форма автоматически заполнена не будет. Вернёмся к созданию отчёта СЗВ-ТД. Его можно ввести из пункта «Электронные трудовые книжки», либо с раздела «Кадры», либо с «Отчётность, справки». В открывшемся окне выберем отчётный период и нажмём на кнопку «Заполнить».
Программа заполнит табличную часть сотрудниками, по которым были кадровые передвижения. Так же по двум из них заранее были введены заявления о переходе на электронную трудовую книжку, либо о сохранении ими бумажного носителя. Эти заявления тоже попали в форму отчётности в автоматическом порядке. Если дважды кликнуть на конкретную строку, откроется окно с более подробной информацией о сотруднике и его мероприятиях.
После проведения отчёта его можно распечатать по кнопке «СЗВ-ТД», выгрузить или отправить, предварительно проведя проверку. Все необходимые кнопки реализованы в верхней части формы и работаю так же, как и в других отчётах.
И последний документ, который мы рассмотрим – это форма СТД-Р, которая вошла в перечень справок, выдаваемых сотруднику при увольнении. Так же данную форму работник имеет право запросить в случае необходимости подтверждения трудового стажа, например, при согласовании кредита в банке. То есть СТД-Р заменит нам в дальнейшем заверенную копию бумажной трудовой книжки. Сформировать её можно, как из окна «Электронные трудовые книжки» при помощи кнопки «Создать», так и на основании работника в справочнике «Сотрудники» (раздел «Кадры»).
Если СТД-Р вводить на основании сотрудника, то в открывшемся окне автоматически будут заполнены персональные данные работника, организация, в которой он трудоустроен, дата заполнения и сведения о расторжении трудового соглашения.
В верхней части окна есть стандартная иконка с изображением принтера, при помощи которой выводится печатная форма документа.
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Также по теме
Поиск по сайту
Комментарии
Добрый день. Если сотрудник несколько раз принимался и увольнялся, то у вас должно быть несколько одинаковых сотрудников в базе. Возможно вы выбираете последнего, проверьте справочник "Сотрудники". Установите в нём флаг "Показывать уволенных".
Марина, добрый день.
Согласно новому альбому форматов ПФР версии 2.62д от 03.08.2021 в файле СЗВ-ТД теперь не заполняется поле "КодВФ" – код выполняемой функции ("Код профессионально й деятельности" из карточки трудовой функции).
Подскажите пожалуйста релиз своей программы. Цифры, которые вы написали это обновление платформы, а не конфигурации. Цифры релиза начигаются с 3.0, если это бухгалтерия и 3.1, если это ЗУП.
Дата стоит 22.07.2021г., пробовала и на 23 - не заполняется ОКЗ, и на печатной форме в шапке отчета написано, что форма утверждена постановлением 2019года, а не 2020г. Никак не пойму в чем дело :(
Добрый день, проверьте дату формирования отчёта. Для вывода новой формы дата отчёта должна быть позже 01 июля 2021г.
Подскажите пожалуйста: у меня программа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289), а форма СЗВ-ТД в ней - 2019года. Может из за этого не заполняются коды ОКЗ, хотя в должностях и трудовых функциях они заполнены. Обновляли программу сегодня - форма старая, как такое возможно и как можно исправить?
Добрый день. Возможно дело в обновлении программы. В некоторых релизах с формой СЗВ-ТД встречаются проблемы.
Добрый день. Дата заявления будет указана в СТД-Р, выданной той организацией, в которой он подавал заявление. В Вашем случае всё верно.
В чем может быть проблема? подскажите, пожалуйста
Добрый день. Вам необходимо обновиться.
Разработчиками зарегистрирован а ошибка:
Описание:
Сотрудник был принят в 2020, прием был отправлен в ПФР.
При заполнении СЗВ-ТД за январь 2021 выдается сообщение об отсутствии по нему мероприятия до 2020.
Решение: Исправлена: "1С:ЗУП 3, 1С:ЗГУ 3", версия 3.1.14.394
Исправлена: "1С:ЗУП 3, 1С:ЗГУ 3", версия 3.1.16.133
Добрый день. То есть при автоматическом заполнении СЗВ-ТД мероприятие по сотруднику не заполняется? А сам сотрудник в отчет попадает? И попробуйте ещё создать документ "Регистрация трудовой деятельности", в неё добавьте этого сотрудника по кнопке "Изменить" и проверьте есть ли там тот приказ, который должен попасть в отчёт. И ещё, как вариант - отменить и снова проведите приказ, сначала сняв галочку об отражении в ЭТК, а затем установив.
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, по какому мероприятию этого сотрудника вы отчитываетесь? В отчёт должны попадать только мероприятия, произошедшие на вашем предприятии. Такая ошибка может выскакивать, если например, сотрудник был принят на работу, а затем переведен на другую должность, а в отчете вы подаете только перевод. Проверьте, какие отчеты уже сдавались по сотруднику и обязательно в этих отчетах проверьте флажок о том, что отчет считается принятым.
при формировании отчета СЗВ-ТД о ведении трудовой книжки ни как не могу заполнить трудовую деятельность, при том что стоит отметка при приеме в части отразить в трудовой книжке. Что делать? Ранее с таким не сталкивалась
Добрый день. Очень сложно предположить что могло пойти не так, не видя базу((( возможно у вас задвоенный сотрудник, или приказ не проведён, или дата заполнения СТД-Р стоит до самого кадрового события.
Добрый день. Возможно вы сначала сформировали отчёт, а потом перепровели приказ. Обычно такое приводит к задвоению записи. Попробуйте отменить проведение приказа и отчета и снова провести их в верной последовательно сти. При этом в отчёте сначала снимите флаг о принятии отчета пенсионным фондом, а затем снова поставьте. Я недавно так решила проблему у клиента.
В Кадровом документе стоит флаг отразить в трудовой, тип трудовой выбран электронная, в РС мероприятия трудовой деятельности записи присутствуют, однако заполняется только шапка, табличная часть не заполняется
Добрый день. Проверьте, чтобы в предыдущих отчётах стояли галочки о том, что отчёт принят и нередактируется .
Почему в отчет СЗВ-ТД за декабрь 2020 попадают заявления о выборе ведения трудовых книжек, которые заводили еще в октябре 2020 и по ним уже был сделан отчет
Добрый день. До формирования отчёта нужно ввести документ отзыв заявления, в котором установить признак отмены. Затем нужно ввести верное заявление. И лишь потом переходить к формированию отчёта.
Добрый день. А какое мероприятие вы хотите, чтоб заполнилось? По приёму на работу вы уже отчитались, теперь в октябре нужно указать только заявление, если конечно не было переводов и увольнений.
Добрый день. Возможно вы уже сдавали отчет с событием приём, и тогда в текущем отчёте действительно нужно подать только увольнение. Или в приёме на работу нет галочки отражения в трудовой книжке. Если приём был в 2020 году, то нужно открыть прикази доставить флажок. Если до 2020, то лучше воспользоваться документом "Регистрация трудовой деятельности".
Добрый день. Перепроводить приказы не нужно. Для регистрации давних событий предусмотрен документ "Регистрация трудовой деятельности".
Добрый день. Лучше всего найти причину задвоения, может быть у вас 2 приказа введено, или приказ + регистрация трудовой деятельности.
Добрый день. А почему вы не изменили самого сотрудника в справочнике? Он же и в РСВ и в СЗВ-М будет попадать с неверным отчеством.
Добрый день. Внутреннее совместительств о - это один работодатель по основному месту работы и по совместительств у. А у вас два внешних. Вот и отчёт не формируется.
Добрый день. Никак. Органы ПФР и так уже знают, что он сделал такой выбор. Вы просто продаёте им в отчёте приём на работу. Заявлений о выборе ТК с него брать не нужно.
Добрый день. Графа "Трудовая функция" при увольнении и должна быть пустой. В отчёте СЗВ-ТД нужно указать увольнение и последний кадровый документ, если вы его не подавали в ранее переданных отчётах. Отражается это двумя строками мероприятий в одном сотруднике.
Добрый день. Проверила на релизе 3.1.14.98. Всё заполняется. Возможно в кадровых событиях не установлен флаг "Отразить в трудовой книжке", проверьте это.
Добрый день. При помощи документа "Регистрация трудовой деятельности". В нём есть кнопка "Изменить", нажав на которую следует выбрать то событие, в которое вносится изменение, а затем, когда заполнится табличная часть в строке изменений убрать галочку "Совместитель".
Добрый день. Заявления могут быть написаны только 2020 годом, так как только с 2020 были введены электронные трудовые книжки. Вам нужно создать ещё один отчёт за январь, в котором указать, что это корректирующая форма. Поставить отмену старого заявления и ввести данные по новому.
Добрый день. Подскажите название программы и номер релиза. Если работаете в ЗУП 2.5, то данная форма будет в пункте "Регламентирова нные отчёты".
Добрый день. Нажмите на сотрудника, а затем нажмите на клавиатуре на кнопку Delete. На последнем релизе ЗУП 3.1.14.55, удаляет строку. Так же можно удалить строку мероприятия, если какие-то строки нужно подать, а какие-то нет.
Добрый день. Нажмите на строку с сотрудником правой кнопкой мышии выберите "Удалить".
Добрый день. Если вы ещё не подавали по нему никаких сведений, то при увольнении в отчёте нужно указать данные по увольнению и о последнем кадровом событии, произошедшем до 2020 года. Это может быть приём на работу, кадровый перевод, переименование организации и т.д.
Добрый день. Вам нужно подать всех сотрудников в одном отчёте, при этом указать заявление о сохранении бумажной книжки и внести последнее кадровое событие, например приём на работу, который мог быть по времени очень давно. Открываете трудовую книжку сотрудника и смотрите последнюю запись.
Добрый день, количество ставок в отчёте не указывается.
Добрый день. Если это ваш первый отчёт, то нужно по каждому сотруднику, написавшему заявление, показать последнее кадровое событие, произошедшее до 01.01.2020 и само заявление. Если это не первый ваш отчёт и по кому-то вы уже показывали последнее кадровое событие, то по таким сотрудникам указываете только заявление.
Здравствуйте. Статус отчета пробовали обновлять? Или же нажать кнопку "Обменяться"/"О бновить"? Если да и ничего в результате не меняется, то Вам лучше обратиться в техническую поддержку сервиса «1С-отчетность» .
Форма называется СТД-Р, формы СЗВ-Р не существует. Если ему нужна копия трудовой книжки в банк, вы делаете копию, ставите свою пожпись, печать, дату заверения, штамп Копия верна, и выдаёте копию ему на руки. Если трудовой книжки у вас нет ввиду того, что он перешёл на ЭТК, то выдаёте СТД-Р, а трудовая книжка оригинал и так у него на руках.
А если ему нужно для банка ? т.е. в банк нести трудовую оригинал и СЗВ-Р )
Добрый день. Если сотрудник ещё не перешёл на электронную трудовую, то делаете как раньше: копируете и заверяете. Если перешёл на ЭТК, то выдаёте ему форму СТД-Р, в которой указываете только вашу организацию. Остальные места работы он подтвердит из бумажной трудовой книжки, которая у него уже на руках в связи с переходом на ЭТК.
Добрый день! Важно, в каком именно месяце были события.
Если в январе - отчет подается в феврале.
Если в феврале, то на месяц позже
В первую очередь рекомендуем обновиться на актуальные сейчас версии ЗУП: 3.1.10.309 или 3.1.12.144.
Появилась информация от разработчиков, что на данных релизах исправлена ошибка по внутренним и внешним совместителям, по разрядам и категориям, по выведению полного наименования подразделения.
Плюс, при открытии обновленной программы высвечивается свод наиболее часто задаваемых разработчикам вопросов по данной форме. Перепроверьте себя, прежде чем отправить отчет в ПФР.
Добрый день! Уточните, пожалуйста, в какой конфигурации 1С Вы ведете учет, и какой релиз установлен (номер можно посмотреть в справке о программе)?
Да, галочки должны стоять только у тех сотрудников, которые приняты, переведены или уволены в 2020 году. Если в 2020 году таких операций не было, то данные по сотруднику подавать нужно только в том месяце, когда он напишет заявление о выборе трудовой.
Проставлять галочки в кадровых документах прошлых периодов не нужно.
Добрый день! Речь идет о данных на начало года или сотрудник принят на работу с 1 января?
Данные на начало года пока мы добавляем в СЗВ-ТД вручную и надеемся, что в следующих релизах эту операцию автоматизируют.
Добрый день. Проверьте кадровые переводы и приём на данного сотрудника. В каком-то из этих документов у вас заполнена графа "Трудовая функция!. Она должна быть везде пустой.
А как и что править в ручную??? у меня такая ошибка
Почему при мероприятии Увольнение в СЗВ-ТД в графу Трудовая функция дублируется из графы №6 - Расторжение трудового договора.., когда должна быть должность?
А сотрудники которые были приняты 2019г. Как они будут отражаться в отчёте? И нужно ли заходить в каждого сотрудника с 2019 и ставить галочки.? И еще вопрос. Сотрудник принят в 2018-2019г ,движения по сотруднику в 2020 году не было, нужно ли его подать в отчет?
Прием на работу осуществлялся документом "Начальная штатная расстановка". При формировании СЗВ-ТД в отчет не попадает прием на работу на 01.01.2020. Как быть!
Спасибо!
Да, входит. Нужно смотреть на дату события, а не на дату приказа. Данную строку нужно добавить вручную.
На данный момент времени отчёт по совместительств у и основному месту работы в 1С не реализован.
Вероятно, речь идет о внешних совместителях (если это именно трудовой договор, а не ГПХ). Информация о совместителях отражается в СЗВ-ТД (а о физлицах, с которыми заключены договоры ГПХ, - нет).
Добрый день, Светлана!
В форме СЗВ-ТД нет информации о количестве ставок или о декретном отпуске, соответственно, при изменении этих данных отчет подавать не нужно
Нет, в случае изменения оклада сведения передавать не нужно. В кадровом перемещении необходимо снять галочку "Отразить в трудовой книжке"
Добрый день! Татьяна, а как нас самих интересует этот вопрос!
Но, к сожалению, разработчики не называют никаких сроков даже на закрытом форуме для партнеров 1С
Сотрудники по трудовому договору работают.Их трудовые кн. не ведутся у нас, но зп официальная с взносами и налогами. В СЗВ-М они попадают, а в СЗВ-ТД они должны будут отражаться при увольнении, например?
Вопрос такой: с 01.01.20 сотрудник вышла с отпуска по уходу за ребенком на 1/4 ставки. А также директор перешел на 1/4 ставки. В этом случае нужно сдавать СЗВ-ТД?
В фирме никто заявления не написал пока.
Для того чтобы сдать всех сотрудников, соберите с них всех заявления о выборе формы трудовой книжки. Иначе ваш отчет не пройдёт алгоритмы формата.
Добрый день. Мероприятия прошлого периода добавляются вручную. На будущих релизах это будет исправлено.
А можно сдать?
(ЗУП КОРП 2.5 подтягивает всех без исключения сотрудников у кого стоят галки в первый месяц формирования отчета. Открывать каждый раз прошлые периоды, чтобы поставить/отжат ь галку очередному сотруднику, черевато неисправимыми последствиями. Мы задаемся вопросом: "А что будет, если мы сдадим данные о всех работниках в первом отчете?")
Таи или руками править, или попытаться обновить релиз. Ошибка файловая , не ваша
К сожалению пока в программе это не реализовано. Ждём новых обновлений.
Добрый день. Если внешний совместитель, то да. Для внутреннего совмещения это недоступно.
Добрый день. К сожалению в программе реализовано отражение лишь внешних совместителей. Ждём следующих обновлений программы.
На данный момент не все функции заполнения реализованы в автоматическом порядке. Ждём следующего обновления программы.
Добрый день. Во всех кадровых приказах на этого сотрудника должна стоять галочка об отражении события в трудовой книжке.
Попробуйте обновить релиз. Я завтра буду просить программиста
Такая же ерунда. Я так понимаю, надо попробовать обновить релиз. Возможно ошибку уже исправили
При открытии СЗВ-ТД я выбираю вкладку заявления и туда вношу всех кто подал мне заявления о ведении трудовой книжки, а при формировании отчета они не выпадают, автоматом, только надо через подбор каждого добовлять занова. Вопрос зачем вкладка ЗАЯВЛЕНИЯ в отчете, если она не добовляет ее в отчет??????
Нужно подавать и на принятых, и на уволенных в январе 2020 года, а также если были кадровые переводы или сотрудник подал заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки
Если не было никаких кадровых движений и никто не подал заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки, то не нужно
Данные по этому сотруднику не нужно подавать
Добрый день. Добавьте этого сотрудника при помощи кнопки "Подбор", затем провалитесь в него, откроется окно "Мероприятия" и там выберите то заявление, которое было внесено ранее.
Формы заполняются начиная с отчётности за январь 2020 года и только по тем сотрудникам, у которых в кадровых приказах установлен флаг "Отразить в трудовой книжке".
Например увольнение сотрудника было в конце 2019 года.
А какую информацию по старым сотрудникам Вы хотите подать в отчет?
Потому что пыталась на пробу сделать отчет по старым сотрудникам и ничего не выходит, форма не заполняется, ни одна из новых форм.
Добрый день. СЗВ-ТД заполняется автоматически не от заполнения поля "Трудовая функция", а от установки флага "Отразить в трудовой книжке". Код выполняемой трудовой функции заполняется с 1 января 2021 года (на сайте ПФР написано).
Пробую заполнить СЗВ-ТД в ЗУПе. Как отразить внутреннего совместителя?
Пробовала провести прием 2 строками, т. к. разные таб. номера и труд. договоры, но программа выводит ошибку: одинаковые СНИЛСы. Пишет, что такой работник уже есть.
Нет, если кто-то хочет остаться при бумажных трудовых, то параллельно ведутся и бумажные, и электронные трудовые, т.е. работы будет больше и подавать отчеты все равно придется.
Добрый день!
Надежда, конечно, есть. Очень надеемся, что к концу января реализуют. Но точную информацию на эту тему знают только внутри компании "1С"