Заполнение формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» с 01.01.2024 г. в программах 1С

В нашем Телеграмм-канале мы недавно рассказывали, как не запутаться во всем многообразии отчетов ЕФС-1. А с 01 января 2024 года вступила в силу новая форма ЕФС-1, утвержденная приказом СФР от 17.11.2023 №2281, где в подраздел 1.2 Раздела 1 был добавлен новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС», а это значит, коллеги, у нас добавляется новый отчет. Все ли организации должны его сдавать, какие сотрудники в него попадают, а также где находится этот отчет в программах 1С и как его заполнить в этой статье расскажут наши коллеги из компании МИКОС. 

В какие случаях сдается ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС»?

Если сотрудник в 2024 году подает заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам, то организация должна представить в СФР сведения с типом «Назначение выплат по ОСС» подраздела 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1, независимо от условий, указанных в пункте 2 статьи 8 и в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ.

Срок сдачи отчета ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС»?

Отчет представляется в срок не позднее трех рабочих дней со дня, когда застрахованное лицо написало заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам, вне зависимости от наличия особых сведений в графах 4–12 формы.

Где находится отчет ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» в программах 1С?

Новый отчет не является в программах 1С каким-то отдельным отчетом, разработчики просто дополнили функционал привычного нам отчета «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

В 1С: ЗУП ред. 3.1 для того, чтобы подготовить подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1, нужно зайти в раздел «Отчетность, справки» – «Документы персучета».



По кнопке «Создать» создаем отчет СЗВ-СТАЖ – это и есть подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1.



Также эту форму можно создать в разделе «Кадры» - «Документы персучета», или в разделе «Отчетность, справки» - «1С-Отчетность» - «Отчетность по физлицам».

Напомним, что в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 отчет ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» также можно найти:

- в разделе «Зарплата и кадры» - «Документы персучета»,



- в разделе «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Отчетность по физлицам»:




Как заполнить отчет ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» в программах 1С?

В принципе алгоритм действий бухгалтера, что в 1С: Бухгалтерии предприятия, что в 1С: ЗУП одинаковый, поэтому рассмотрим пример заполнения отчета в одной из программ, например, в 1С: Бухгалтерии предприятия.

Допустим сотрудница Маркова А.А. с 06 февраля по 24 июня 2024 г. уходит в отпуск по беременности и родам, а далее с 25 июня у нее начинается отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Сначала мы получаем больничный лист на работницу и вводим его в программу.



Так как пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств СФР, в документе пособие не рассчитывается. Строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой.

Создадим отчет «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

В строке «Год» указываем текущий год – 2024, а в поле «Тип сведений» выбираем «Назначение выплат по ОСС».



Далее по кнопке «Подбор» в документ нашу сотрудницу:



Двойным нажатием на строку с выбранным сотрудником открываем дополнительное окно «Сведения о стаже».

При представлении подраздела 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» графа «Период работы» заполняется двумя строками (п. 58 Порядка заполнения ЕФС-1):

• в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода (календарного года) (или даты приема, если сотрудник принят на работу не с начала года), указанного в поле «Отчетный период», по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Этот период никаким кодом не выделяется, если не было других событий (отпуск без сохранения зарплаты, болезнь, отстранение от работы и т. д.),

• во второй строке отражается только один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска). Выделяется период кодом в графе 7 «Дополнительные сведения» – «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ»).

Программа автоматически заполнила данные по отпуску по беременности и родам на основании больничного листа, проверим информацию.

С 01 января по 05 февраля сотрудница работала в обычном режиме и только с 06 февраля пошла в отпуск по беременности и родам. Параметр «ДЕКРЕТ», обозначающий отпуск по беременности и родам, датирован только 06 февраля.



После того, как сотрудница родила малыша, у нее на смену отпуска по беременности и родам приходит отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Необходимо вновь сдать отчет «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

В 1С: Бухгалтерии предприятия, в отличие от 1С: ЗУП, нет специализированных документов, которыми можно зарегистрировать нахождение в отпуске по уходу за ребенком, поэтому придется заполнить новый отчет вручную.

Снова выбираем год 2024, тип сведений «Назначение выплат по ОСС», в табличную часть добавляем нашу сотрудницу.



Дважды щелкаем по Марковой и открываем дополнительную таблицу «Сведения о стаже». Здесь у нас зафиксированы данные, которые мы раньше сдали: с 01 по 05 февраля обычная работа, на дату 06 февраля начался отпуск по беременности и родам.



Меняем дату окончания отпуска по беременности и родам с 06 февраля на 24 июня и далее с 25 июня у нас начинается отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, параметр ставим «ДЕТИ».



При редактировании данных шрифт программы становится жирно-черным – это корректное поведение программы, которое свидетельствует о том, что данные изменены вручную.

Сохраняем отчет и сдаем его в контролирующие органы.

Если отпуск по уходу за ребенком предоставляется не родителю, а бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну, то такой период отражается с кодом «ДЕТИПРЛ». Этот код нужно поставить вручную именно в справке родственника, а не мамы ребенка!

По кнопке «Печать», можно распечатать форму ЕФС-1. При подключенном сервисе «1С-Отчетность» можно отправить отчет в СФР, нажав на кнопку «Отправить», либо «Выгрузить» на рабочий стол, если отправляете отчет через стороннюю программу сдачи отчетности.

 Автор статьи:

Ушакова Наталья, специалист компании МИКОС

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Комментарии  

 
0 #8 Карина 20.08.2024 18:50
Спасибо за информацию
Цитировать
 
 
+1 #7 OLGA N 17.04.2024 13:28
А те кто, на 01.01.24 уже находятся в отпуске до 1.5 лет, нужно сдавать?и когда?
Цитировать
 
 
0 #6 Марина 10.04.2024 08:53
Спасибо! Очень полезная статья.
Цитировать
 
 
0 #5 Алеся 29.03.2024 19:13
Спасибо большое за такую полезную статью! У меня как раз скоро сотрудница в декрет уходит, сделаю по вашему образцу.
Цитировать
 
 
0 #4 Наталья 29.03.2024 18:05
Спасибо!
Цитировать
 
 
0 #3 Евгения 28.03.2024 13:56
Вот отправили отчет, затем работницы пишет заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком. Надо корректирующую или отменяющую форму подавать?
Цитировать
 
 
0 #2 Ирина 28.03.2024 09:27
Цитирую Наталья:
Подскажите пожалуйста, кто знает "После того, как сотрудница родила малыша, у нее на смену отпуска по беременности и родам приходит отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Необходимо вновь сдать отчет «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Это по истечении 140 дней больничного или что значит "после того как родила?


Наталья, добрый день. Сотрудница ушла в отпуск по БИР - вам надо сдать отчет СЗВ-СТАЖ. По окончании отпуска по БИР (когда пройдет 140 дней) сотрудница приходит и рассказывает вам о своих планах. Если она дальше идет в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, то вы должны снова сдать отчет СЗВ-СТАЖ (в статье как раз описывается этот пример).
Цитировать
 
 
0 #1 Наталья 27.03.2024 21:43
Подскажите пожалуйста, кто знает "После того, как сотрудница родила малыша, у нее на смену отпуска по беременности и родам приходит отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Необходимо вновь сдать отчет «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Это по истечении 140 дней больничного или что значит "после того как родила?
Цитировать
 

Поиск по сайту

Переключить версию

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта на информационно-консультационные услуги
Оферта на образовательные услуги