Заполнение формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» с 01.01.2024 г. в программах 1С

Опубликовано 25.03.2024 14:29

Автор: Administrator

Просмотров: 22954

В нашем Телеграмм-канале мы недавно рассказывали, как не запутаться во всем многообразии отчетов ЕФС-1. А с 01 января 2024 года вступила в силу новая форма ЕФС-1, утвержденная приказом СФР от 17.11.2023 №2281, где в подраздел 1.2 Раздела 1 был добавлен новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС», а это значит, коллеги, у нас добавляется новый отчет. Все ли организации должны его сдавать, какие сотрудники в него попадают, а также где находится этот отчет в программах 1С и как его заполнить в этой статье расскажут наши коллеги из компании МИКОС. 

В какие случаях сдается ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС»?

Если сотрудник в 2024 году подает заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам, то организация должна представить в СФР сведения с типом «Назначение выплат по ОСС» подраздела 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1, независимо от условий, указанных в пункте 2 статьи 8 и в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ.

Срок сдачи отчета ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС»?

Отчет представляется в срок не позднее трех рабочих дней со дня, когда застрахованное лицо написало заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам, вне зависимости от наличия особых сведений в графах 4–12 формы.

Где находится отчет ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» в программах 1С?

Новый отчет не является в программах 1С каким-то отдельным отчетом, разработчики просто дополнили функционал привычного нам отчета «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

В 1С: ЗУП ред. 3.1 для того, чтобы подготовить подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1, нужно зайти в раздел «Отчетность, справки» – «Документы персучета».

По кнопке «Создать» создаем отчет СЗВ-СТАЖ – это и есть подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1.

Также эту форму можно создать в разделе «Кадры» - «Документы персучета», или в разделе «Отчетность, справки» - «1С-Отчетность» - «Отчетность по физлицам».

Напомним, что в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 отчет ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» также можно найти:

- в разделе «Зарплата и кадры» - «Документы персучета»,

- в разделе «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Отчетность по физлицам»:

Как заполнить отчет ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» в программах 1С?

В принципе алгоритм действий бухгалтера, что в 1С: Бухгалтерии предприятия, что в 1С: ЗУП одинаковый, поэтому рассмотрим пример заполнения отчета в одной из программ, например, в 1С: Бухгалтерии предприятия.

Допустим сотрудница Маркова А.А. с 06 февраля по 24 июня 2024 г. уходит в отпуск по беременности и родам, а далее с 25 июня у нее начинается отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Сначала мы получаем больничный лист на работницу и вводим его в программу.

Так как пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств СФР, в документе пособие не рассчитывается. Строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой.

Создадим отчет «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

В строке «Год» указываем текущий год – 2024, а в поле «Тип сведений» выбираем «Назначение выплат по ОСС».

Далее по кнопке «Подбор» в документ нашу сотрудницу:

Двойным нажатием на строку с выбранным сотрудником открываем дополнительное окно «Сведения о стаже».

При представлении подраздела 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» графа «Период работы» заполняется двумя строками (п. 58 Порядка заполнения ЕФС-1):

• в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода (календарного года) (или даты приема, если сотрудник принят на работу не с начала года), указанного в поле «Отчетный период», по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Этот период никаким кодом не выделяется, если не было других событий (отпуск без сохранения зарплаты, болезнь, отстранение от работы и т. д.),

• во второй строке отражается только один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска). Выделяется период кодом в графе 7 «Дополнительные сведения» – «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ»).

Программа автоматически заполнила данные по отпуску по беременности и родам на основании больничного листа, проверим информацию.

С 01 января по 05 февраля сотрудница работала в обычном режиме и только с 06 февраля пошла в отпуск по беременности и родам. Параметр «ДЕКРЕТ», обозначающий отпуск по беременности и родам, датирован только 06 февраля.

После того, как сотрудница родила малыша, у нее на смену отпуска по беременности и родам приходит отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Необходимо вновь сдать отчет «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

В 1С: Бухгалтерии предприятия, в отличие от 1С: ЗУП, нет специализированных документов, которыми можно зарегистрировать нахождение в отпуске по уходу за ребенком, поэтому придется заполнить новый отчет вручную.

Снова выбираем год 2024, тип сведений «Назначение выплат по ОСС», в табличную часть добавляем нашу сотрудницу.

Дважды щелкаем по Марковой и открываем дополнительную таблицу «Сведения о стаже». Здесь у нас зафиксированы данные, которые мы раньше сдали: с 01 по 05 февраля обычная работа, на дату 06 февраля начался отпуск по беременности и родам.

Меняем дату окончания отпуска по беременности и родам с 06 февраля на 24 июня и далее с 25 июня у нас начинается отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, параметр ставим «ДЕТИ».

При редактировании данных шрифт программы становится жирно-черным – это корректное поведение программы, которое свидетельствует о том, что данные изменены вручную.

Сохраняем отчет и сдаем его в контролирующие органы.

Если отпуск по уходу за ребенком предоставляется не родителю, а бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну, то такой период отражается с кодом «ДЕТИПРЛ». Этот код нужно поставить вручную именно в справке родственника, а не мамы ребенка!

По кнопке «Печать», можно распечатать форму ЕФС-1. При подключенном сервисе «1С-Отчетность» можно отправить отчет в СФР, нажав на кнопку «Отправить», либо «Выгрузить» на рабочий стол, если отправляете отчет через стороннюю программу сдачи отчетности.

 Автор статьи:

Ушакова Наталья, специалист компании МИКОС

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов