Заполнение статистической формы П-4 в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0

Опубликовано 07.07.2016 09:42

Автор: Administrator

Просмотров: 35941

Почти каждый бухгалтер сталкивается с необходимостью заполнения форм статической отчетности. В этой статье рассмотрим как в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 автоматически заполнить самую распространённую форму для крупных и средних предприятий П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Открываем вкладку «Отчеты», «Регламентированные отчеты» и нажимаем кнопку «Создать»

На вкладке «По получателям» открываем папку «Росстат»

И находим форму, которую будем заполнять

Теперь выбираем организацию, период и нажимаем «Создать».

На экране появляется частично заполненный бланк формы П-4. Указан выбранный нами месяц, наименование организации, почтовый адрес и код ОКПО. Нажимаем кнопку «Заполнить» и теперь видим полностью заполненную форму.

Для того чтобы проверить правильность заполнения формы, сформируем «Краткий свод начислений и удержаний» за соответствующий месяц. 

Открываем вкладку «Зарплата и кадры» - «Отчеты по зарплате»

Отчет «Краткий свод начислений и удержаний»

Указываем период и смотрим начисления. В форме П-4 не отражаются больничные и пособия по уходу за ребенком, поэтому в нашем случае в отчет попали только начисления по окладу в сумме 160789 руб.

Ещё можно сформировать ОСВ за май по 70 счету и посмотреть численность работающих и начисления. Обратите внимание, что ведомость формируется с учетом начислений по больничным листам, которых не должно быть в форме П-4. 

Также не нужно учитывать в общей численности тех людей, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. В ОСВ видно, что зарплата начислялась 5 работникам, все в настоящий момент работают, поэтому всех включаем в отчет.

Форма заполнена верно. 

Сохраняем, распечатываем или отправляем сразу через 1С-Отчетность.

В нашем примере мы рассмотрели отчет за май месяц, в котором заполняются графы 1,2,3,4 и 7,8,9,10. В квартальных отчетах (за март, июнь, сентябрь, декабрь) дополнительно с нарастающим итогом отражаются данные по графам 5,6 и 11. При этом численность и зарплата ставятся всегда за месяц.

Автор статьи: Светлана Губина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов