Больничный при карантине в 1С: ЗУП ред. 3.1 и 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

: Опубликовано 01.04.2020 22:37; Автор: Administrator; Просмотров: 11079

Коллеги, наверняка каждый из вас сталкивался и знает, как правильно ввести данные больничного листа по временной нетрудоспособности в программу 1С при стандартном заболевании. Если нет, то информация для вас находится здесь. Больничный же, назначаемый при карантине, отличается как способом получения его сотрудником, так и его отражением в программных продуктах 1С. Учитывая текущую эпидемию коронавируса в мире, каждый бухгалтер или кадровый работник может столкнуться с таким типом больничного листа, поэтому давайте разберемся вместе.

Важным моментом является понимание самого слова «карантин», и кому в таком случае полагается больничный лист.

В целях предотвращения распространения вирусной инфекции на карантин попадают люди, которые соприкасались с заразными больными или перенёсшими эпидемиологическую болезнь. То есть, в данном случае мы не рассматриваем больничный лист, выписанный в связи с заболеванием. У человека на карантине в итоге может быть не выявлено никаких симптомов, но при этом он находится в группе риска.

В связи с появлением новой короновирусной инфекции, 18 марта 2020 года было выпущено Постановление Правительства Российской Федерации №294 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина». В нём указаны способы получения и правила расчёта листков нетрудоспособности при карантине. Граждане, вернувшиеся из заграничной поездки, а также лица, проживающие и контактирующие с ним должны провести 14 дней на карантине для обеспечения безопасности остальных граждан страны.

Для получения больничного листа, нужно перейти в личный кабинет на сайте ФСС: https://lk.fss.ru/. Осуществить вход по логину и паролю от портала Госуслуг и нажать на кнопку «Оформить ЛН по карантину».

Вам откроется форма заявления, в которой нужно проверить данные, заполнившиеся автоматически из личного кабинета портала Госуслуг, а также дополнить часть сведений вручную. Необходимо указать сведения о пребывании и возвращении с территории иностранного государства, заполнить данные о работодателе и прикрепить подтверждающие документы. После чего нажать на кнопку внизу страницы «Отправить заявление».

В одном личном кабинете можно подать заявление за себя и своих близких - при условии совместного проживания и при наличии согласия на такой вариант оформления.

После получения номера электронного больничного листа его необходимо передать работодателю для дальнейшего взаимодействия ФСС и страхователя по расчёту и выплате пособия. Работодатель, получивший номер листка нетрудоспособности, должен внести соответствующие данные в программный продукт 1С.

Следует отметить, что ввод больничных, связанных с карантином при короновирусе реализован в программе 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1 с релизом не ниже 3.1.10.375 и в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 с версией релиза 3.0.76.73 и выше.

Больничный при карантине в 1С: ЗУП ред. 3.1

Для введения данных по листку нетрудоспособности нужно перейти в раздел «Зарплата» и выбрать пункт «Больничные листы». Создать новый документ и указать в нём период начисления, дату, сотрудника и номер больничного листа.

Затем нужно нажать на кнопку «Получить из ФСС» или «Загрузить из файла». Так как больничный по карантину оформляется только в электронном формате, ввести его данные вручную невозможно. Даже при выборе причины нетрудоспособности – карантин, флаг «Карантин по короновирусу» установить невозможно.

После загрузки данных больничного листа поле «Причина нетрудоспособности» будет заполнено автоматически кодом 03 – карантин. Если данный карантин связан с короновирусом, то флаг «Карантин по короновирусу» нужно установить вручную.

В Постановлении Правительства РФ №294 сказано, что такие листки нетрудоспособности оплачиваются ФСС напрямую, как при пилотном проекте. Поэтому на вкладке «Начислено (подробно)» отсутствует рассчитанная сумма, причитающаяся сотруднику.

Также вне зависимости от того находитесь вы в регионе проведения пилотного проекта по прямым выплатам ФСС или нет, вкладка «Пилотный проект» появляется у всех при установке флага о короновирусе.

После проведения документа необходимо перейти на вкладку «Пилотный проект». Напомним, что она появится в документе вне зависимости от того, находитесь вы в регионе его применения или нет.

Если в вашей организации среднесписочная численность физических лиц, которым производятся начисления, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, то вы имеете право предоставления документов в ФСС на бумажном носителе. В таком случае в больничном листе следует заполнить только «Заявление сотрудника на выплату пособия». Оно заполняется в автоматическом порядке, некоторые поля доступны к редактированию. Например, можно изменить способ выплаты, дополнить реквизиты больничного листа или уточнить расчёт среднего заработка. После проверки заполнения заявление распечатывается и подписывается работником.

А затем нужно перейти в раздел «Отчётность, справки» и выбрать пункт «Передача в ФСС сведений о пособиях». Нажав на кнопку «Создать», из выпадающего списка нужно выбрать «Опись заявлений сотрудников на выплату пособий».

Заполняется оно автоматически всеми заявлениями, которые были введены и не переданы в ФСС при нажатии на кнопку «Заполнить».

Если среднесписочная численность в предыдущем периоде превысила 25 человек, то в больничном листе помимо заявления нужно так же заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС, так как сведения необходимо передать в электронном формате.

После проведения больничного листа нужно перейти на раздел «Отчётность, справки» и выбрать пункт «Пособия за счёт ФСС» и нажать на кнопку «Создать реестр». Реестр тоже заполняется в автоматическом порядке при нажатии на кнопку «Заполнить».

Больничный по карантину будет оплачиваться ФСС двумя авансовыми частями согласно Постановления Правительства Российской Федерации №294 от 18.03.2020 г. Первую часть (за 7 календарных дней) – в течение одного рабочего дня с даты получения от работодателя сведений для расчета пособия. Вторую (за оставшиеся 7 календарных дней) – в течение одного календарного дня с даты окончания нетрудоспособности. Поэтому реестры по таким больничным представляются еще до закрытия больничного листка.
Соответственно, если при проведении реестра программа будет вам выдавать сообщение «Листок нетрудоспособности выдан после начала освобождения от работы», то необходимо утвердительно ответить на вопрос о продолжении.

Остаётся отправить реестр по кнопке «Отправить», если у вас подключён сервис «1С-Отчётность», или выгрузить его для дальнейшей отправки при помощи провайдера.

Больничный при карантине в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

Для отражения сведений по больничному листу нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Все начисления».

Затем по кнопке «Создать» необходимо ввести «Больничный лист». Принцип заполнения документов не отличается от описанного нами примера по программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.

Реестры для передачи в ФСС формируются в разделе «Зарплата и кадры» - «Пособия за счёт ФСС».

Напоследок хочется заострить ваше внимание на том, что такие больничные не отражаются ни в расчете по страховым взносам, ни в Справке-расчете для ФСС, собственно, как и другие прямые выплаты.

Автор статьи: Алина Календжан