Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты в программах 1С

: Опубликовано 16.04.2024 12:26; Автор: Administrator; Просмотров: 721

Если период нетрудоспособности работника пришелся на время отпуска без сохранения заработной платы, то пособие не назначается. Казалось бы, что сложного? Но больничный ведь поступает от СФР в организацию, и бухгалтер начинает задаваться вопросами: а что с ним делать? А проводить его в учете или нет? А надо ли поставить фонд в известность, чтобы он тоже ничего не платил сотруднику? Если да, то как? А вдруг есть случаи, когда такой больничный всё-таки должен быть оплачен? Обо всем этом и не только поговорим в сегодняшней публикации, естественно с разбором практической части в программах 1С.

Итак, начнем с законодательства.

Больничный, приходящийся на конкретный период отпуска без сохранения заработной платы, оплате не подлежит. Больничный лист формируется только со дня окончания данного отпуска, если временная нетрудоспособность продолжается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, п. 29 Порядка формирования листков нетрудоспособности).

Всё усложняется тем, что когда сотрудник заболевает и обращается в медучреждение за помощью, то он не сообщает доктору о том, что находится в отпуске без сохранения, да и врачу вряд ли придёт в голову спросить этот нюанс у пациента. Поэтому и получается, что больничный открывается с первого дня нетрудоспособности, пересекаясь с отпуском без сохранения зарплаты. Но сказать, что СФР неверно поступает в этом случае нельзя, ведь он не в курсе этого отпуска без сохранения и просто делает что положено: сотрудник заболел – оформляет ему больничный.

Подытожим информацию: в случае если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты, оплата больничного имеет свои особенности.

Выплата пособия по нетрудоспособности в случае болезни во время отпуска без сохранения зарплаты зависит от даты выздоровления сотрудника (ст. 183 ТК РФ):

1. Если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты и выздоровел до его окончания, то в этом случае ему не оплачивается больничный, так как во время отпуска он были освобожден от работы без сохранения зарплаты (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ; пп. «а» п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 N 1540).

2. Если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты и выздоровел после его окончания, то в этом случае подлежит оплате период болезни с первого календарного дня после окончания отпуска (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ; п. 29 Приложения к Приказу Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н).

Давайте рассмотрим оба этих примера.

Пример № 1 – Работник заболел во время отпуска без сохранения заработной платы и выздоровел до его окончания

Больничный в таком случае не оплачивается, но есть нюансы его оформления в программах 1С.

Пример: сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты с 02 по 10 апреля 2024 г. Заболел с 5 по 9 апреля 2024 г., врача не предупредил о том, что в отпуске без сохранения и тот оформил ему больничный.

Алгоритм действий в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

В разделе «Зарплата и кадры» - «Все начисления» создаем документ «Отпуск без сохранения оплаты».

Указываем нашего сотрудника и даты отпуска без сохранения зарплаты.

После того как поступил больничный лист введем его в программу в разделе «Зарплата и кадры» - «Все начисления».

Обратите внимание, что программа стандартно начисляет сумму больничного, но в нашем случае этот больничный не подлежит оплате, поэтому введем исключаемые периоды, укажем, что на даты больничного приходится отпуск без сохранения заработной платы.

После этого сумма начисленного больничного будет равна нулю.

Далее необходимо сообщить в СФР о том, что больничный оплачивать не нужно. Сделаем это по кнопке «Создать на основании» - «Ответ на запрос СФР для расчета пособия».

В ответе на запрос в СФР автоматически подставится исключаемый период.

Алгоритм действий в 1С: ЗУП ред. 3.1

Пример тот же: сотрудник в отпуске без сохранения зарплаты со 02 по 10 апреля 2024 г., больничный с 5 по 9 апреля.

В разделе «Зарплата» выберем пункт «Отпуск» и введем документ «Отпуск без сохранения оплаты».

Укажем период отпуска с 02 по 10 апреля.

Далее там же в разделе меню «Зарплата» создадим больничный лист, отметим дни нетрудоспособности с 05 по 09 апреля.

Программа выполнила расчет больничного, но наш больничный неоплачиваемый, поэтому перейдем на вкладку «Оплата» больничного листа, снимем галочку в строке «Назначить пособие», затем нажмем на зеленый карандашик и внесем исключаемый период по причине отпуска без сохранения зарплаты.

После ввода исключаемого периода программа больше не начисляет больничный.

Нам остается лишь по кнопке «Создать на основании» создать «Ответ на запрос СФР для расчета пособия» и сообщить о неоплачиваемом периоде в СФР.

Пример № 2 – Работник заболел во время отпуска без сохранения заработной платы и выздоровел после его окончания

Больничный в таком случае оплачивается с первого календарного дня после окончания отпуска. Рассмотрим, как оформить этот случай в программах 1С.

Пример: сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты с 02 по 06 апреля 2024 г. Заболел с 5 по 11 апреля 2024 г.

Пособие по такому больничному листу, по мнению методистов 1С, работодателю не следует назначать в полном объеме. Его нужно рассчитать за дни болезни после отпуска, то есть с 07.04.2024, при этом:

• пособие за период 07.04.2024 по 09.04.2024 должен оплатить работодатель;

• пособие за период с 10.04.2024 по 11.04.2024 оплачивает СФР.

Алгоритм действий в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Вводим отпуск без сохранения зарплаты сотруднику.

Далее необходимо создать больничный лист. 5-6 апреля у нас приходится на отпуск без сохранения зарплаты, поэтому больничный вводим с 7 по 11 апреля.

Программа верно распределяет даты: с 7 по 9 апреля больничный оплачивает работодатель, с 10 по 11 апреля пособие по временной нетрудоспособности будет оплачено за счет СФР.

Далее из самого больничного по кнопке «Создать на основании» сформируем «Ответ на запрос СФР для расчета пособия».

Здесь очень важно в строке «Данные для расчета» вручную указать корректный период оплаты за счет ФСС (ныне СФР) – 10-11 апреля, и в поле «Исключаемые периоды» тоже вручную указать дату отпуска без сохранения зарплаты – 05-06 апреля.

Алгоритм действий в 1С: ЗУП ред. 3.1

Пример тот же: сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты с 02 по 06 апреля 2024 г. Заболел с 5 по 11 апреля 2024 г.

Пособие по такому больничному листу рассчитаем за дни болезни после отпуска, то есть с 07.04.2024, при этом:

• пособие за период 07.04.2024 по 09.04.2024 должен оплатить работодатель;

• пособие за период с 10.04.2024 по 11.04.2024 оплачивает СФР.

Вводим отпуск без сохранения зарплаты сотруднику.

Далее необходимо ввести документ Больничный лист, даты которого «сдвигаем вперед», чтобы на вкладке «Начислено (подробно)» было верное распределение оплаты пособия по временной нетрудоспособности между работодателем и СФР.