Декретные выплаты при многоплодной беременности в 1С: ЗУП ред. 3.1

: Опубликовано 02.07.2020 10:37; Автор: Administrator; Просмотров: 4195

По статистике, в среднем, близнецы составляют около 2% от всех новорожденных, а тройняшки – только 2% от всех близнецов. Но это не означает, что вы, как бухгалтер, никогда не столкнётесь с таким явлением. Тем более в век ЭКО, когда женщина запросто может стать счастливой обладательницей сразу нескольких малышей. Расчёт пособия по беременности и родам при многоплодной беременности в целом ничем не отличается от обычного расчёта по больничному. Основной особенностью является количество дней отпуска. Вместо стандартных 140 дней роженице полагается 194 дня. Следует отметить, что даже при нынешнем развитии медицинского оборудования некоторые женщины не посещают кабинет ультразвукового исследования и не знают, что ожидают не одного малыша. В таких случаях, медицинское учреждение выписывает больничный лист, как при одноплодной беременности, а после родов продлевает его. Узнать как рассчитывается пособие, кому оно положено и как отражается в программе 1С: ЗУП вы можете прочитав эту статью. Также вы можете столкнуться с начислением декретных выплат сотруднице, которая уже находится в декрете. Этот случай мы тоже недавно разбирали на нашем сайте. Бывают, конечно, и грустные ситуации, но сегодня мы поговорим о многоплодной беременности, а именно: рассмотрим интересный случай с продлением больничного листа из-за неосведомлённости больничного персонала и роженицы о многоплодности.

Отражение отпуска по беременности и родам

В программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 начисление пособия производится в разделе «Зарплата» - «Больничные листы».

Для ввода нового документа следует в открывшемся окне нажать на кнопку «Создать». Затем нужно заполнить ключевые параметры больничного листа – это поля «Месяц начисления», «Сотрудник», «Номер ЛН», «Причина нетрудоспособности» и «Освобождение от работы».

Так как мы рассматриваем ситуацию, когда изначально неизвестно сколько детей вынашивает женщина, срок отпуска по беременности и родам будет составлять стандартные 140 дней. Проанализировать начисления прошлых лет, исходя из которых было рассчитано пособие, можно нажав на значок рядом с окошком «Средний заработок».

На вкладке «Оплата» будет заполнен процент среднего заработка, используемый при расчёте.

Согласно статье 11 Федерального закона №255-ФЗ от 29 декабря 2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

На вкладке «Начислено (подробно)» вы можете видеть сумму начисленного пособия, разбитую по месяцам, на которые приходится больничный.

После проверки правильности расчёта документ следует сохранить по кнопке «Провести и закрыть». При помощи кнопки «Печать» можно распечатать справки по расчёту пособия.

Выплата пособия производится работодателем не позднее 10 календарных дней с момента получения от сотрудницы заявления и больничного листа. Если на этот период приходится выплата аванса или зарплаты, то вы можете присоединить к ним и выплату пособия. Для этого в документе «больничный лист» есть поле «Выплата».

Если выбран вариант «В межрасчётный период», то создать ведомость на перечисление можно проще всего нажав на кнопку «Выплатить» на верхней панели документа «Больничный лист».

Теперь перейдём к вводу продления листка нетрудоспособности, в связи с многоплодной беременностью.

Для этого в уже введённом ранее больничном листе следует нажать на кнопку «Создать на основании» и выбрать «Больничный лист». Программой автоматически будут заполнены основные поля и даже дата продления. Нам остаётся лишь ввести дату окончания отпуска по беременности и родам, после чего программой будет произведён расчёт. После проверки начислений, документ также нужно провести и произвести по нему выплату.

Отражение начисления единовременного пособия при рождении детей

В отличие от одноплодной беременности, в случае рождения двух или более детей единовременное пособие выплачивается на каждого ребёнка. Размер пособия каждый год индексируется государством и с 1 февраля 2020 года составляет 18004,12 рублей.

О том, какими документами должно быть подкреплено данное начисление и кому оно причитается, вы можете прочитав нашу статью Начисление единовременных пособий в программах 1С.

Начисление пособия производится в разделе «Зарплата» - «Все начисления».

В открывшемся окне нужно нажать на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбрать операцию «Единовременное пособие за счёт ФСС». В графе «Дата события» указывается дата рождения ребёнка, переключатель устанавливается на пункт «При рождении ребёнка», а в поле «Получатель» выбирается сотрудница.

Обратите внимание, что в данном документе отсутствует поле – количество детей, поэтому такой документ требуется вводить на каждого ребёнка отдельно.

Отражение отпуска по уходу за детьми

Согласно пункту 2 статьи 11.2 Федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006г., в случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет, ежемесячное пособие по уходу за детьми суммируется.

При этом существует минимальный и максимальный порог начисления. Так, суммированное пособие не может превышать 100 процентов среднего заработка сотрудницы. Что касается минимальных пределов данного пособия, то они изменяются каждый год. На данный момент времени действуют ограничения, установленные с 01.02.2020г. Если это первые роды женщины, то минимальный размер пособия составляет 10 127,31 рублей. В случае, если у женщины есть ещё дети, то 13503,08 рублей.

Ввод данных для дальнейшего расчёта пособия производится в разделе «Зарплата» - «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска».

В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Отпуск по уходу за ребёнком». В графе «Дата окончания» и «Выплачивать по» следует указать дату, когда детям исполнится 1,5 года. В поле «Количество детей» установить необходимую цифру, и, если у сотрудницы это первые роды, установить флаг «Среди них есть первый ребёнок».

Если ваша организация относится к региону с прямыми выплатами ФСС, то на третьей вкладке нужно заполнить информацию для дальнейшей передачи в органы ФСС.