Доплата за совмещение в 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3
- Опубликовано 16.10.2018 14:32
- Автор: Administrator
- Просмотров: 39874
А вы знаете, что документ «Совмещение должностей» в 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3.1 применяется для целого ряда ситуаций? Например, он необходим для регистрации оплаты при совмещении профессий (должностей), при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника совместно с основными обязанностями, при расширении зоны обслуживания или увеличении объема работ. Относительно недавно появилась возможность одновременно назначать сотруднику несколько таких выплат, например, в одном месяце, но по разным основаниям.
Этой операцией вы сможете воспользоваться, после того как включите соответствующий флажок в «Настройках» - «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний» - «Прочие начисления».
После этих действий система создает заполненную и настроенную форму «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».
В зависимости от имеющихся прав пользователя (кадровик, расчетчик), проходите по пути либо через «Кадры» - «Все кадровые документы» - «Совмещение должностей», либо через «Зарплату» - «Изменение оплаты сотрудников» - «Совмещение должностей».
А ещё есть возможность внести в базу доплату, не выходя из созданного больничного листа, отпуска, командировки и т.д., через кнопку «Создать на основании» на панели действий внутри формы.
В этом случае, некоторые данные копируются из документа, регистрирующего отсутствие, в форму нужного нам документа.
При вводе операции «Совмещение должностей» не на основании какого-либо документа, а при создании в вышеперечисленных разделах необходимо вручную указать сотрудника и период совмещения по приказу.
На следующем этапе нужно определиться, какой из трёх видов совмещения будет применяться:
- в 1 варианте указываем фамилию отсутствующего сотрудника;
- во 2 варианте указываем позицию штатного расписания;
- и 3 вариант при выполнении таких же трудовых функций, как по его текущей должности (профессии).
В зависимости от выбранного варианта, изменится нижняя табличная часть документа.
Если финансирование данной выплаты проходит по статье, отличающейся от финансирования по сотруднику или подразделению, то можно указать в соответствующих окнах. Если оставить их незаполненными, программа будет ориентироваться на статью финансирования в порядке возрастания приоритета (организация, подразделение, сотрудник).
Следующим этапом нужно определить вариант исчисления размера доплаты работнику. Либо вписываем определенную сумму,
либо ставим флажок «Рассчитать по ФОТ» и выбираем один из способов:
- % от ФОТ замещающего сотрудника с указанием величины процента и начислений (регулируется галочками напротив их наименования),
- % от фонда оплаты труда отсутствующего работника либо совмещаемой должности, также с указанием начислений (регулируется галочками напротив их наименования),
- разницей ФОТ.
Акцентирую ваше внимание на том, что во всех вариантах размер доплаты проставляется за полностью отработанный месяц. После этого программа пересчитывает по периоду, указанному в форме.
При начислении зарплаты появится строка с соответствующим наименованием и окончательно рассчитанной суммой.
В последних релизах программ 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3.1 появилась возможность присваивать сотруднику несколько документов «Совмещение должностей» в одном периоде по разным основаниям. Для удобства работы в программе можете попробовать вариант использования нескольких наименований выплат с назначением «Доплата за совмещение».
Переходим в «Настройки» - «Начисления», копируем элемент справочника «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».
Система нас предупреждает, что уже есть выплата с таким назначением, но мы присваиваем новое наименование, например, «Расширение зоны обслуживания».
При создании нового документа «Совмещение» теперь будет появляться дополнительное окошко «Вид выплаты», где предусмотрена возможность выбора необходимого нам начисления.
В результате начисления зарплаты получим следующий перечень видов выплат:
Пользуйтесь новыми возможностями программы для облегчения своей работы!
Автор статьи: Мадина Тлисова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Комментарии