Как отразить начисление зарплаты за счет субсидии в 1С: ЗУП ред. 3.1?

Опубликовано 25.05.2020 10:45

Автор: Administrator

Просмотров: 10488

Те, кто работал в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом, знают, что в данной программе нет такого понятия, как формирование проводок по бухгалтерскому и налоговому учёту. Всё что есть – это документ «Отражение зарплаты в бухучёте», благодаря которому происходит верное распределение начисленной зарплаты, налогов и страховых взносов по счетам затрат. Обычно расходы по заработной плате списываются на себестоимость продукции или относятся к коммерческим расходам предприятия. А как поступить в случае, если зарплата выплачена за счёт субсидии из федерального бюджета, положенной организациям и предпринимателям, особенно пострадавшим от распространения коронавирусной инфекции в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2020г. №576? Рассмотрим этот непростой вопрос далее.

Если вы всё еще не знаете положена конкретно вам субсидия или нет, то ознакомьтесь с нашей статьей Кто имеет право на субсидию от государства, и как её получить в условиях самоизоляции?

Также хочется отметить, что само получение субсидии никак не будет отражаться в 1С: ЗУП ред. 3.1. Поступление на расчётный счёт гранта вводится в программе 1С: Бухгалтерия предприятия. О том, как верно отразить получение субсидии в бухгалтерской программе вы можете прочитать в нашей статье Как отразить получение субсидии в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?

А теперь рассмотрим, как верно отразить начисление заработной платы сотрудников, которая выплачивается за счёт полученной субсидии, в 1С: ЗУП ред. 3.1.

Для начала введём новый «Способ отражения зарплаты в бухучёте» в разделе «Настройка». 

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и введём наименование «Затраты, осуществлённые за счёт субсидии» и сохраним по кнопке «Записать и закрыть».

Затем произведём начисление зарплаты за месяц, для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Начисление зарплаты и взносов».

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать», укажем месяц и дату начисления и нажмём на кнопку «Заполнить». После чего сохраним при помощи кнопки «Провести и закрыть».

Теперь начисленную заработную плату следует распределить по счетам бухгалтерского учёта, для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отражение зарплаты в бухучёте».

Введём новый документ, выберем дату и месяц заполнения и нажмём на кнопку «Заполнить». Программа распределит зарплату по затратным счетам, исходя из настроек организации, подразделений, начислений и карточек сотрудников.

Нам следует откорректировать данное распределение путём копирования строки сотрудника и внесением в неё ранее созданного нами способа отражения зарплаты в бухучёте.

В графе «Сумма» в строке, относящейся к субсидированной выплате, следует поставить сумму равную 12130,00 рублей. А во второй строке, относящейся к данному сотруднику, уменьшить сумму начисления на 12130,00 рублей.

Очерёдность строк можно менять между собой при помощи голубых стрелок, находящихся перед табличной частью. Отредактированный документ будет выглядеть следующим образом:

После внесения в документ изменений следует сохранить его по кнопке «Провести и закрыть», а затем произвести синхронизацию данных с программным продуктом 1С: Бухгалтерия предприятия.

Если у вас ещё не настроен обмен, то советуем прочитать нашу статью Синхронизация данных между 1С: Бухгалтерией 8 редакции 3.0 и 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

Если обмен настроен, то переходим в раздел «Администрирование» и выбираем пункт «Синхронизация данных».

В открывшемся окне нужно перейти по ссылке «Настройки синхронизации данных» и нажать на кнопку «Синхронизировать».

Программа начнёт выгрузку данных, следует подождать выхода сообщения об успешной синхронизации.

Теперь давайте проверим отразилось ли в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 отражение зарплаты в учёте.

Для этого перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Отражения зарплаты в бухучёте».

В открывшемся окне мы увидим перенесённый документ.

При переносе данных программой в бухгалтерии был сформирован способ отражения «Затраты, осуществлённые за счёт субсидии», который ранее мы создавали в зарплатной программе. Его следует откорректировать для верного отражения сумм в налоговом учёте. Можно это сделать, не выходя из документа отражения зарплаты в бухучёте, нажав на способ отражения и кнопку «Открыть».

В открывшемся окне следует проверить следующую информацию: счёт затрат, на котором вы планируете отражать данные расходы, и статью затрат, не учитываемую в целях налогообложения. Статью затрат следует ввести самостоятельно.

После внесения изменений в способ отражения следует провести документ «Отражение зарплаты в бухучёте», а затем проверить проводки, нажав на кнопку .

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов