Как в программах 1С зарегистрировать отсутствие сотрудника в связи с болезнью, если больничный лист еще не закрыт?

При начислении зарплаты пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник ушел на больничный, а сам лист нетрудоспособности к моменту расчета заработной платы еще не предоставлен. Как программе «показать», что сотрудник отсутствует, и за эти дни зарплата ему не начисляется, расскажем в нашей публикации. Алгоритм действий рассмотрим и в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0, и в 1С: ЗУП ред. 3.1. 

Отражение невыходов в 1С: ЗУП ред. 3.1

Такие дни в программе отражаются в программе несколькими способами:

Первый вариант: как невыходы в журнале кадровых документов – «Все отсутствия сотрудников».



Второй вариант: в разделе «Зарплата» фиксируется документ «Отсутствия (болезни, прогулы, невыходы).



Таким образом, в 1С: ЗУП ред. 3.1, для отражения факта невыхода документ можно ввести как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата».



Для доступности документа, отражающего невыходы, при первоначальной настройке уставите галочку «На предприятии регистрируются прочие отсутствия на работе».



Если настройка не установлена, то ее можно дополнить в любой момент.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройка» - «Расчет зарплаты».



Шаг 2. Перейдите по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний». В меню «Учет отсутствий» установите галочку «Прогулы и неявки».



Эта настройка активизирует функционал программы по вводу документов, фиксирующих отсутствие сотрудника.

Шаг 3. Перейдите в раздел «Кадры» - журнал «Все отсутствия сотрудников» и нажмите «Создать».

Отсутствие можно отразить как по одному сотруднику, так и по списку.



Рассмотрим на примере сотрудника ООО «Карамелька» Мармеладовой Анны Сергеевны. В апреле месяце она заболела и не вышла на работу с 26.04.2021 г. Отразим кадровым приказом ее отсутствие в апреле с 26-го по 30-е число.

Шаг 4. Заполните данные, указав:

• ФИО отсутствующего сотрудника;

• период отсутствия;

• причину отсутствия – «Болезни (больничный еще не закрыт».



В результате проведения документа, у сотрудника в табеле учета рабочего времени устанавливается обозначение – «Б».



Таким образом, при начислении заработной платы за апрель, дни отсутствия сотрудника Мармеладовой А.С. будут учтены при расчете.



После предоставления и ввода больничного, его даты перекроют даты отраженного невыхода.

Отражение невыходов в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Рассмотрим еще один аналогичный пример: сотрудник Коротких В.П. отработала неполный месяц (17 дней из 22 рабочих), т.к. вышла на больничный, но он пока не закрыт и не предоставлен.

В отличие от программы 1С: ЗУП в 1С: Бухгалтерии отражение данного факта не автоматизировано.

Для отражения невыхода можно также воспользоваться двумя способами:

Первый вариант: измените вручную количество фактически отработанных дней сотрудника в документе «Начисление заработной платы».



После этого действия программа автоматически пересчитает его заработную плату за установленный период.



Соответственно, изменится сумма исчисленного НДФЛ и страховых взносов.

2 вариант: создайте документ «Отпуск без сохранения зарплаты», введите в нем необходимые даты отсутствия сотрудника.



В этом случае при начислении зарплаты программа сама рассчитает сколько дней сотрудник работал до болезни.

Однако, и в том, и в другом варианте, когда сотрудник принесет листок нетрудоспособности, придется вернуться и ввести «Больничный».

При этом введенный ранее «Отпуск без сохранения заработной платы» нужно будет удалить.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск по сайту

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта