Как влияют нерабочие дни в мае 2021 года на расчет среднего заработка в 1С: ЗУП ред. 3.1?

Долгие майские праздники 2021 года вызвали предвкушение радости и долгожданного отдыха у многих сотрудников, но только не у бухгалтеров! «Как изменится норма времени за май и как повлияют эти изменения на расчет отпускных? Включаются ли «президентские дни» при расчете отпускных в расчетный период? Как определяется норма времени и отработанные дни, если в месяце есть нерабочие дни?» - эти и многие другие вопросы терзают кадровиков и расчетчиков по сей день. В этой статье мы поможем вам разложить всё по полочкам на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 

Трудовым кодексом ст. 112 определены нерабочие праздничные дни.

В мае это:

• 1 мая - Праздник Весны и Труда;

• 9 мая - День Победы

Указом Президента в этом году установлены с 4 по 7 мая 2021 г. включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

Указ Президента РФ от 23.04.2021 N 242 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 г.» дает право руководителю решать, какие сотрудники работают в эти дни, а какие отдыхают.

На первый взгляд, нерабочие праздничные дни и нерабочие дни – понятия одинаковые, ведь люди отдыхают и в том, и другом случае, однако между ними есть различия и они по-разному учитываются при расчете среднего заработка.

Возьмем, например, отпускные.

Общая схема расчета отпускных выглядит следующим образом:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество календарных дней отпуска

Порядок расчета среднего заработка определен в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Расчет среднего заработка напрямую зависит от того, работал сотрудник или нет в дни с 4 по 7 мая 2021 г.

Возможны варианты событий:

Первый: сотрудник работал с 4 по 7 мая – эти дни включаются в расчетный период при расчете отпускных.

Второй: сотрудник отдыхал с 4 по 7 мая – эти дни не включаются в расчетный период при расчете отпускных. 



Рассмотрим оба примера начисления отпускных.

Расчет среднего заработка, если сотрудник НЕ РАБОТАЛ с 4 по 7 мая 2021 г.

Пусть сотрудник ООО «Карамелька» Иванов С.Г. уходит в отпуск на 14 календарных дней с 10.06.21 по 24.06.21 года. В расчетный период включается май 2021 года, а в мае нерабочие «президентские дни» Иванов С.Г. отдыхал. Его оклад – 65 000 руб.

Подпунктом Е, п. 5. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» определено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, когда сотрудник освобождался от работы с сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для этого в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» должен быть снят флажок «Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке».

При снятом флажке нерабочее оплачиваемое время (ОН) и начисления за него не регистрируются в учете для последующих расчетов среднего заработка.



Создадим документ отпуска сотруднику Иванову, введем первичные данные.

Чтобы посмотреть расчет среднего заработка и отработанные дни в рабочих периодах нажмите «зеленый карандашик».

Из открывшейся таблицы видно, что норма дней в мае 19 дней, отработанное время учитывается как 15 дней, т.е. за вычетом 4-х дней с сохранением заработной платы.



В печатной форме «Расчет среднего заработка» видно, какие суммы вошли в расчет.

За май у Иванова С.Г. в расчете среднего заработка учтена сумма 51315,79 руб.

65000 руб. / 19 дней * 15 рабочих дней = 51315,79 руб.

За 4 дня оплата не включается в расчет среднего заработка 13684,21 руб. (65000 руб./ 19 * 4)



Исходя изданных расчета, учитывая данные за 12 месяцев расчетного периода, средний заработок сотрудника Иванова С.Г. составил 2174,04 руб. Сумма отпускных за 14 дней составила 30436,56 руб.

А как быть, если сотрудник работает в «президентские дни»? Рассмотрим еще один вариант расчета среднего заработка.

Расчет среднего заработка, если сотрудник РАБОТАЛ с 4 по 7 мая 2021 г.

Если сотрудник действительно работал в период нерабочих оплачиваемых дней (подтверждением будут отметки о явке в табеле рабочего времени), то тогда рассматриваемый период и начисления за него будут участвовать в расчете среднего заработка (рекомендации Минтруда России, письмо Минтруда России от 18.05.2020 № 14-1/В-585, письмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1).

Пусть сотрудник ООО Карамелька» Иванов И.Г. в мае работал с 4 по 7 число. За май ему начислена зарплата – оклад 65.000 руб. Сотрудник ушел в отпуск на 14 дней с 10.06.21 по 24.06.21 года. Рассмотрим настройки программы и порядок расчета среднего заработка.

Шаг 1. Перейдите в раздел Настройка – Расчет зарплаты. Установите галочку «Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке»



Программа выдаст системное сообщение с предупреждением об изменении настроек и необходимости перепроведения документов. На это сообщение следует обратить внимание, если ранее были введены документы, требующие изменения настроек. Если документов не было, то сообщение можно игнорировать.



Шаг 2. Так как у нас ранее была начислена заработная плата за май по ООО «Карамелька», перейдите в раздел «Зарплата» и нажмите «Обновить данные для расчета среднего заработка».



Шаг 3. Задайте период обработки данных и нажмите «Выполнить».



Обращаем ваше внимание, что обработка изменяет данные в начислении зарплаты, так как именно там фиксируется сколько сотрудник отработал дней / часов – «Отработано (оплачено) дней».



Шаг 4. Откройте документ «Отпуск».

После изменения данных об отработанных днях в документе появится предупреждение – «Требуется перезаполнить сведения о среднем заработке». Нажав «Подробнее», в окне отобразится документ – причина перерасчета среднего заработка. В нашем примере – «Начисление зарплаты и взносов» от 31.05.2021г. – т.е. зарплата за май.



Шаг 5. Нажмите кнопку «Пересчитать документ».

Сумма среднего заработка изменится.



Шаг 6. Нажмите кнопку – «зеленый карандашик» и проверьте, как изменились данные.

Отработанные дни за май учлись полностью – 19 дней. И, соответственно, в расчет среднего включилась и оплата за эти дни.

Таким образом, в средний заработок включена зарплата за май в полном объеме – 65.000 руб.



Исходя из новых данных при условии, что сотрудник Иванов С.Г. работал в «президентские выходные дни» с 4 по 7 мая 2021 года, средний заработок при расчете отпускных составит 2196,11 руб.

Отпускные за период с 10.06.2021 по 24.06.2021 за 14 дней составили 30745,54 руб.

2196,11 руб. * 14 дней = 30745,54 руб.

В печатной форме «Расчет среднего заработка» по кнопке «Печать» наглядно видно изменение расчетных данных: отработанные дни и норма дней – 19, оклад в полном объеме – 65.000 руб.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск по сайту

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта