Оплата по среднему заработку в командировке в программных продуктах 1С

: Опубликовано 10.08.2020 09:51; Автор: Administrator; Просмотров: 9986

Командировки – неотъемлемая часть жизни многих организаций. Несмотря на то, что эта тема далеко не нова, многие вопросы по работе с командировками остаются актуальными. Одна из частых ошибок бухгалтеров – обычный расчет зарплаты в дни, когда сотрудник был в командировке, особенно в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0, ведь там приходится считать средний заработок вручную. В этой статье мы расскажем о расчете среднего заработка в обеих программах, наглядно продемонстрировав преимущество 1С: ЗУП при большом количестве командировок.

Следует различать командировки и служебные поездки работников. Это два разных понятия.

Служебной командировкой согласно ст. 166 ТК РФ считается поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

При направлении сотрудника в служебную командировку за ним сохраняется место работы (должность) и начисляется в эти дни средний заработок согласно п. 9 Положения об особенностях направления сотрудников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Порядок расчета среднего заработка для оплаты командировок установлен п. 8, 13 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Начисление оплаты по среднему заработку в командировке в 1С: ЗУП ред. 3.1

Чтобы расчет командировок появился в программе, этот функционал необходимо «включить» в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты».

Далее необходимо пройти по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» в закладку «Учет отсутствий» и установить флажок «Командировки». Если в организации бывают длительные командировки, то их можно оплатить в конце каждого месяца, а не в конце срока командировки. Для этого нужно включить флажок «Длительные командировки оплачивать помесячно».

В результате этого действия программа автоматически создаст вид начисления «Командировка» (и «Командировка (внутрисменная»)) в списке видов начислений (раздел «Настройка» - «Начисления»).

Для регистрации и расчета оплаты за время нахождения в командировке по среднему заработку и для оформления соответствующего приказа по унифицированной форме № Т-9 предназначен специализированный документ «Командировка».

Найти его можно в разделе «Кадры» - «Командировки» (или «Зарплата» - «Командировки»).

Создаем новый документ: выбираем сотрудника, указываем месяц начисления, дата начала и окончания командировки.

Программа автоматически рассчитывает средний заработок (исходя из данных по зарплате этого сотрудника в 1С ЗУП).

Нажав на «Печать» в верхнем правом углу документа, можно выбрать документ «Расчет среднего заработка» и «Подробный расчет начислений» или другие необходимые документы в командировку.

Для более полного отражения сведений в приказе, командировочном удостоверении (его отменили, но если удобно им пользоваться, то можно оформлять), служебном задании, на закладке «Дополнительно» заполняем город поездки, основания и цели командировок.

Выбираем «Подробный расчет начислений» для просмотра:

В расчет среднего заработка для командировок берется период за последние 12 месяцев, предшествующих командировке (п. 4,9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, ст. 139 ТК РФ).

В случаях повышения заработной платы средний заработок дней командировок необходимо индексировать (п. 16 Положения).

Если сотрудник трудится в организации менее 12 месяцев, как в нашем примере, то расчетным периодом будет количество календарных месяцев с даты трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу направления его в командировку.

Получается, что заработок сотрудника за расчетный период составил 72 000 руб., количество учтенных рабочих дней за этот же период - 36.

Среднедневной заработок составляет: 72 000 руб. / 36 дней = 2 000 руб.

Согласно нашего примера сотрудник находится в командировке 3 рабочих дня. Сумма оплаты за период нахождения в командировке составляет: 2 000 руб. * 3 дня = 6 000 руб.

Нередко командировки бывают в районы, где другие территориальные условия, то при нажатии на вкладку «Стаж ПФР» и в поле выбрать необходимое значение из списка.

При создании и заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» за месяц, в котором была командировка, видно, что начисленная командировка в нем отсутствует. Начисление оплаты по среднему заработку в командировке в программе выполняется документом «Командировка».

Убедиться в этом мы сможем, сформировав расчетный листок сотрудника.

Если в документе «Командировка» на вкладке «Главное» было выбрано выплата «с зарплатой» или «с авансом», то при создании и автоматическом заполнении ведомости на зарплату или аванс программа включит в нее и командировочные начисления.

Если была выбрана выплата «в межрасчетный период», программа выделит и удержит сразу НДФЛ.

Выплату можно оформить автоматически из документа «Командировка» по кнопке «Выплатить» или в разделе «Выплаты» создать ведомость в банк или кассу для оплаты командировки.

Начисление оплаты по среднему заработку в командировке в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

Регистрация и автоматический расчет оплаты за время нахождения в командировке в программе не поддерживается. Сумма оплаты рассчитывается вручную.

Сначала создаем справочник с таким начислением среднего заработка по командировкам.

Для этого зайдём в раздел «Зарплата и кадры» - «Настройка зарплаты» - «Расчет зарплаты».

Далее на вкладке «Начисления» создадим новое начисление.

Сумму оплаты за командировочные дни придется рассчитать вручную, используя алгоритм, описанный для программы 1С: ЗУП ред. 3.1.

Начисление оплаты производится с помощью стандартного документа «Начисление зарплаты» в разделе «Зарплата и кадры» - «Все начисления».

Так как в примере работник находился с 19.03.2020 по 23.03.2020 в командировке в г. Сочи, за эти три рабочих дня ему начисляются командировочные. Учтите, что при расчете зарплаты период командировки автоматически не считается. Поэтому к начислению будет предлагаться сумма оплаты по окладу без учета фактически отработанного времени. Необходимо ручками поправить количество оплачиваемых дней.

Далее программа автоматом удержит НДФЛ и начислит взносы:

Если в вашей организации изначально предполагается большое количество командировок, то целесообразнее и удобнее это сразу делать в программе 1С: ЗУП ред. 3.1

Автор статьи: Оксана Калинина